ВИПРАВЛЕННЯ ПОМИЛОК У ЗАПИСАХ ДО ТРУДОВОЇ КНИЖКИ

У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення запису виконується керівником навчального закладу, де було зроблено відповідний запис. Керівник навчального закладу за новим місцем роботи зобов'язаний надати необхідну допомогу стосовно цього працівникові.

Якщо навчальний заклад, який зробив неправильний або неточний запис, ліквідовано, відповідний запис робить його правонаступник і засвідчує печаткою, а у разі відсутності такого закладу — організація вищого рівня, якій був підпорядкований навчальний заклад, а у разі її відсутності — облархів.

Виправлені відомості про прийняття на роботу, про переведення на іншу роботу, про нагородження та заохочення тощо мають повністю збігатися з оригіналами відповідних наказів.

У разі втрати наказу або невідповідності його формулювань роботі, фактично виконуваній працівником, виправлення відомостей про роботу здійснюється на основі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці.

Покази свідків не можуть бути підставою для виправлення зроблених раніше записів.

Якщо внесені записи до трудової книжки відомостей про роботу не відповідають даним наказу про прийняття на роботу працівника (дата прийняття, назва посади), то змінювати записи відомостей про роботу слід у такій послідовності:

·        у графі 1 зазначається відповідний порядковий номер;

·        до графи 2 заноситься дата внесення запису (коли виявлено помилку);

·        у графі 3 роблять таку помітку : «Запис за N2 недійсний. Прийнято на посаду ....»;

·        у графі 4 знову зазначають дату і номер наказу власника або уповноваженого ним органу, запис якого неправильно внесений до трудової книжки (див. Приклад 6).

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ

У графі 2 запису 5 допущена помилка у даті прийняття на роботу. Замість дати прийняття на роботу 03. 09. 2012, як зазначено у наказі, внесено дату видання наказу 27. 08. 2012.

Для виправлення до трудової книжки вноситься такий запис за № 6 (див. Приклад 7).

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ

До трудової книжки у графі 3 неправильно записано посаду. Треба було — вчителя біології, як указано в наказі (див. Приклад 8).

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ

У цьому випадку в трудову книжку роблять такий запис (див. Приклад 9 запис № 4).

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ

Якщо помилку у записі в трудовій книжці виявлено після того, як педпрацівник звільнився з роботи і працює в іншому навчальному закладі, то тоді виправлення у трудову книжку вноситься у тому навчальному закладі, під час роботи у якому була допущена помилка.

У Червоноградській загальноосвітній школі № 12 (ЧЗШ № 12) до трудової книжки неправильно внесено запис посади під час прийняття на роботу. Замість посади бібліотекаря треба було записати посаду бібліотекаря 1-ї категорії. Директор ЧЗШ № 12 після запису за № 7 школи № 16 у графі 3 трудової книжки має зазначити повну назву школи № 12 і в наступному записі за № 8 внести правильні відомості відповідно до наказу (див. Приклад 10).

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ

Якщо під час прийняття на роботу працівника у наказі неправильно вказано назву посади, то тоді після виявлення помилки керівник навчального закладу видає наказ про внесення змін до наказу про прийняття працівника і вносить відповідний запис до трудової книжки (див. Приклад 11).

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ

Записи до трудової книжки були внесені на підставі відповідних наказів відділу освіти. У наказі про прийняття на роботу Головенко І. П. неправильно вказано посаду. Замість «вчителя трудового навчання» записано «вчителя обслуговуючої праці».

Відділ освіти видає наказ про внесення змін до наказу «Про прийняття Головенко І. П», на підставі якого вносяться зміни в записі трудової книжки (див. Приклади 12, 13).

Червоноградська міська рада Львівської області

Відділ освіти

НАКАЗ

Про внесення змін до наказу відділу освіти від 26.08.2007 № 189-к «Про прийняття Головенко І. П.»

Під час перевірки ведення трудових книжок у ЧЗШ № 16 виявлено у трудовій книжці Головенко І. П. у розділі «Відомості про роботу» запис «Прийнято на посаду вчителя обслуговуючої праці». Цей запис внесено на підставі наказу відділу освіти від 26.08.2007 № 189-к «Про прийняття Головенко І. П.», у якому не правильно вказано посаду. Замість «вчителя обслуговуючої праці» мало бути записано «вчителя трудового навчання».

У типових навчальних планах загальноосвітніх навчальних закладів, затверджених Міністерством освіти і науки України, які були чинними на час прийняття Головенко І. П. на роботу, є предмет трудове навчання, який викладає вчитель трудового навчання.

Фактично, Головенко І. П. з дня прийняття на роботу працювала на посаді вчителя трудового навчання.

Враховуючи наведене вище,

НАКАЗУЮ:

Внести зміни до наказу відділу освіти від 26.08.2007 № 189-к «Про прийняття Головенко І. П.», виклавши розпорядчу частину наказу в такій редакції:

«Головенко Ірину Петрівну прийняти з 01.09.2007 на посаду вчителя трудового навчання Червоноградської загальноосвітньої школи І-III ступенів № 16 із заробітною платою відповідно до законодавства».

Підстави: 1. Довідка про перевірку ведення трудових книжок педагогічних працівників ЧЗШ № 16 від 20.09.2012.

2. Неправильний запис за № 5 у трудовій книжці Головенко І. П.

3. Типові навчальні плани ЗНЗ, затверджені наказом МОН України №132 від 23.02.2004.

Начальник                Гомонко                             І.І. Гомонко

З наказом ознайомлена

Головенко             І. П. Головенко

25.09.2012

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ

У такому ж порядку визнається недійсним запис про звільнення і переведення на іншу постійну роботу у разі незаконного звільнення або переведення, установленого органом, який розглядає трудові спори, і поновлення на попередній роботі або зміни формулювання причини звільнення. Наприклад: «Запис за N2 ... є недійсним, поновлений на попередній роботі».

Під час зміни формулювання причини звільнення пишеться: «Запис за N2 ... є недійсним, звільнений ...» і зазначається нове формулювання.

У графі 4 у такому разі робиться покликання на наказ про поновлення на роботі або зміну формулювання причини звільнення.

Джерело: ДОВІДНИК ДИРЕКТОРА ШКОЛИ |№ 6 червень, 2013|