Word_Спецкурс.ppt

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ: изменить выделенную позицию

Стиль – оформление, которое применяется для нескольких элементов документа.

Можно задать стиль
знака (символа) – шрифт, жирный, курсив, …
абзаца – красная строка, границы, …
знака и абзаца (связанный)
таблицы
списка

Зачем нужны стили?
заголовки – четкая структура документа
быстрее оформлять подобные элементы
меняются сразу все
…

текущий стиль
(там, где курсор)

ЛКМ

ЛКМ: применить стиль

ЛКМ

Ctrl+Shift+S – стиль текста в позиции курсора

ПКМ

ЛКМ

ЛКМ

Создать новый стиль

Инспектор стилей

Управление стилями

ЛКМ

ЛКМ: дополнительные свойства

ЛКМ

ЛКМ: создать стиль

ПКМ

заголовки
глав и разделов

заполнитель

ссылка
Ctrl+ЛКМ – переход

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ

или F9

стиль Заголовок оглавления

выделить,
Ctrl+Shift+S

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ

Поле – изменяющийся элемент документа:
номер страницы
текущая дата, время
размер файла
формула, номер формулы
оглавление
список литературы
гиперссылка (на сайт, Web-страницу, файл)
перекрестная ссылка (на формулу, раздел документа, литературу)

Закладка – имя фрагмента текста или места в документе (начинается с буквы!)

выделить фрагмент текста (или поставить курсор…)

ЛКМ

или Ctrl+K: ссылка на файл, папку, сайт, Web-страницу, закладку, заголовок, …

закладка Зарплата

закладка Премия

закладка N

ЛКМ

…на место курсора

только целая часть

F9 – обновить активное поле (или все поля в выделенной части документа)

Shift+F9 – показать (скрыть) код выделенного поля

Alt+F9 – показать (скрыть) коды всех полей

Ctrl+Shift+F9 – преобразовать поле в текст (не будет обновляться)

SUM – сумма
MIN – минимум
MAX– максимум
AVERAGE – среднее

ABOVE – выше
BELOW – ниже
LEFT – слева
RIGHT – справа

Перекрестная ссылка – это автоматически изменяемая ссылка на специальный элемент:
заголовок
закладку
формулу
рисунок
таблицу

Зачем это нужно?
автоматическое обновление номеров
Ctrl+ЛКМ – переход

ЛКМ

табуляция по центру (для формулы)




табуляция по правой границе (для номера)

вставка поля с номером формулы

ЛКМ

место для номера

переместить поле в таблицу, добавить скобки


выделить таблицу
добавить таблицу в коллекцию экспресс-блоков

переместить в коллекцию Экспресс-блоки

Ввести название блока

ЛКМ

(7)

ЛКМ

Обычная сноска – в конце страницы.

Концевая сноска – в конце документа.

текст сноски

Ctrl+Shift+S – стили сносок

ЛКМ

ЛКМ

(Кнут, 2007)

ЛКМ

ЛКМ

стиль ссылок и списка

добавить источник (книгу, статью, Web-сайт)








добавить ссылку туда, где курсор

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ

Источники – это
книги брошюры
статьи в журналах, сборниках трудов
Web-сайты, отдельные документы на сайтах
патенты
аудио и видеозаписи

добавлены в документ

 - есть ссылка в тексте

добавлены в список литературы

ссылки – числовые, в квадратных скобках









список литературы с нумерацией

[2]

построить список литературы вручную с нужным оформлением




имя книги или статьи – закладка

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ

вставка ссылки-номера в позиции курсора (скобки ставятся вручную)

Макрос – это набор команд (на языке Visual Basic), с помощью которых можно редактировать и форматировать документ.

Зачем это нужно?
автоматизация часто выполняемых операций

Как запускается макрос?
выбор из списка макросов
присвоенное ему сочетание клавиш
щелчок по связанной с ним кнопке



автоматически (например, при открытии документа…) – опасность макровирусов!

ЛКМ

ЛКМ

включить

включить режим записи





задать имя и способ запуска

ЛКМ

ввести имя

сочетание клавиш

кнопка

назначение кнопки



… или назначение клавиш

1. Нажать нужные клавиши

2. Проверить, что они не заняты

3. ЛКМ

управление клавишами
Home – курсор в начало строки
End – курсор в конец строки
Ctrl+ – в начало предыдущего слова
Ctrl+ – в начало следующего слова
Shift+ – выделить 1 символ влево
Shift+ – выделить 1 символ вправо
Shift+Ctrl+ – выделить до начала предыдущего слова
Shift+Ctrl+ – выделить до начала следующего слова
остановка записи

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ