Загальна послідовність реєстрації.

Загальна послідовність реєстрації.

Облікова реєстрація регламентується положенням про документи та записи у бухгалтерському обліку, планом рахунків бухгалтерського обліку та інструкцією щодо його застосування тощо.

Облікова реєстрація здійснюється в такій послідовності:

1.      Первинні документи, що надходять до бухгалтерії, перевіряються за формою, змістом, арифметично.

2.        Робляться записи у відповідних регістрах з метою групування первинної інформації за ознакою її однорідності. Так, групування документів про рух матеріалів здійснюється за видами, місцями їх зберігання, джерелами надходження, напрямками використання. Інформація щодо нарахування заробітної плати узагальнюється, відносно окремих працівників, видів діяльності, структурних підрозділів, об’єктів калькулювання собівартості. Аналогічно узагальнюється первинна інформація про рух і стан усіх інших об’єктив обліку.

3.      На основі відповідних допоміжних регістрів, у яких здійснюється групування первинної інформації, складаються бухгалтерські проводки. Залежно від прийнятої в підприємстві форми обліку вони робляться або в журналах-ордерах, які складаються за однорідністю господарських операцій і зв’язаних з ними об’єктів обліку в умовах використання журнально-ордерної форми обліку, або в меморіальних ордерах, якщо журнально-ордеру форму  не впроваджено.

4.      На основі узагальнених даних цих регістрів робляться записи в головну книгу.

Головна книга і відповідні регістри, у яких зроблено узагальнення однорідної інформації, використовуються для складання бухгалтерської та податкової звітності.

Використання комп’ютерних технологій обробки облікової інформації суттєво спрощує послідовність реєстрації:

-    у комп’ютер вводяться дані первинних документів про господарські операції з шифрами синтетичних і аналітичних рахунків, видів матеріалів, витрат виробництва, продукції тощо;

-          усі інші операції, що пов’язані з групуванням первинної інформації, процесами її обробки, виконуються в автоматизованому режимі згідно з алгоритмами програми.