Завдання бухгалтерського обліку та вимоги до нього

 Завдання бухгалтерського обліку та вимоги до нього

Завдання бухгалтерського обліку зумовлені вимогами управління господарством, функціонуванням господарського механізму.

У зв'язку з розвитком автоматизації обліку термін "завдання бухгалтерського обліку" слід розуміти, як рішення окремих частин (елементів) обліку. Такі рішення називають обліковими завданнями. Крім того, у багатьох підручниках з теорії бухгалтерського обліку завдання бухгалтерського обліку неправомірно зводяться до контролю за господарською діяльністю.

Головне завдання кожного підприємства – випуск продукції, торгівля товарами високої якості з найменшими витратами. Тому основним завданням бухгалтерського обліку є: виявлення обсягу випущеної з виробництва продукції, придбаних товарів, їх реалізації, виявлення фактичних витрат з виготовлення продукції чи придбання товарів, аналіз і контроль за собівартістю виробленої продукції та її зниженням, визначення кінцевих результатів діяльності підприємства.

Виходячи з цього, завданнями бухгалтерського обліку є:

-   додержання Положень (стандартів) бухгалтерського обліку;

-   облік, аналіз і контроль за необоротними активами;

-       облік, аналіз і повсякденний контроль за виконанням завдань виробництва в розрізі кількості, якості та асортименту продукції згідно з вимогами замовників;

-    облік, аналіз і контроль за оборотними активами, за правильними й економними витратами ресурсів;

-      облік, аналіз і контроль за власним капіталом, за забезпеченням наступних витрат і платежів;

-    облік, аналіз і визначення витрат за елементами та витрат діяльності підприємства;

-   облік, аналіз і контроль за мірою праці та її оплати;

-       своєчасне документальне оформлення випущеної з виробництва продукції;

-   облік, аналіз і контроль за довгостроковими зобов'язаннями:

-   облік, аналіз і контроль за поточними зобов'язаннями;

-   облік, аналіз і контроль за коштами, розрахунками та іншими активами; облік,  аналіз і            контроль      за   формуванням  доходів  і   результатів

діяльності підприємства;

-         контроль за станом рентабельності виробництва продукції і рентабельності підприємства;

-   виявлення резервів подальшого збільшення ефективності виробництва;

-         забезпечення наявності первинної документації щодо кожної господарської операції та своєчасної обробки первинних документів, яка б давала змогу в будь-який момент визначити кількість, терміни надходження  й витрат сировини, матеріалів, палива та інших матеріальних цінностей, випуск і реалізацію готової продукції тощо, відповідність фактичних даних бухгалтерського обліку завданням;

-      забезпечення повного відображення всіх витрат підприємства за їхніми складовими частинами, а також усіх доходів підприємства і повсякденне співставлення витрат з доходами, виявлення результатів кожного господарського процесу і загальних фінансових результатів діяльності підприємства;

-           побудова обліку на кожному підприємстві відповідно до особливостей його технології та організації виробництва, особливостей його організаційної структури;

-    ведення обліку кожного виду господарських коштів, закріплених за матеріально відповідальними особами.

У положенні про організацію бухгалтерського обліку й звітності в Україні визначено тільки три завдання:

1)   забезпечення контролю за виконанням зобов'язань, наявністю та рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів;

2)   своєчасне запобігання негативних явищ фінансово-господарської діяльності, виявлення та мобілізація внутрішньогосподарських резервів;

3)   формування повної, достовірної інформації про  господарські процеси і результати діяльності підприємства.

Найважливішими завданнями бухгалтерського обліку є:

-збирання, обробка і відображення первинних даних про господарську діяльність;

-систематизація даних з метою узагальнення і одержання підсумкової інформації про:

-господарську діяльність;

- забезпечення необхідними даними з метою здійснення контролю за виконанням планів (прогнозів) діяльності, режимом економії.

Однак необхідно підкреслити, що головним завданням бухгалтерського обліку залишається формування якісної, повної, достовірної і своєчасної інформації про фінансову і господарську діяльність підприємства, необхідної для управління економікою, для підготовки, обґрунтування і прийняття управлінських рішень на різних рівнях, для визначення поведінки підприємства на ринку тощо.

В основу побудови бухгалтерського обліку покладаються вимоги, які висуваються до нього різними користувачами бухгалтерської інформації. До таких вимог належать: порівнянність показників обліку з показниками бізнес-плану, своєчасність, точність, об’єктивність, ясність, доступність, економічність обліку.

На виконання Програми реформування бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України № 1706 від 28 жовтня 1998 р., бухгалтерський облік має задовольняти таким вимогам.

Перша вимога – раціональність та економічність побудови бухгалтерського обліку.

Раціонально організований і добре поставлений облік – основа правильного ведення господарства.

Для виконання вимог бухгалтерського обліку працівники, що займаються обліком, мають бути добре обізнані у своїй справі, набуваючи для цього необхідні теоретичні та практичні знання й постійно підвищуючи свою кваліфікацію.

Працівники, які займаються обліком, мають бути вимогливими до себе, до якості своєї роботи, постійно здійснювати самоконтроль, перевіряти свою роботу. Без цього не можливо додержуватися вимог своєчасності, точності та ясності обліку, вимог використання Програми  реформування бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів та впровадження національних стандартів.

Друга вимога – ясність і зрозумілість обліку.

Третя вимога – простота, чіткість, точність і повнота поточних і звітних даних, попередження всілякого роду спроб перекручування дійсності, усунення серйозних недоліків в організації бухгалтерського обліку і посилення його ролі в здійсненні контролю за господарською діяльністю; надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про доходи, витрати, прибутки і збитки від діяльності підприємства за звітний період (згідно з П(С)БО 3 "Звіт про фінансові результати").

Четверта вимога – дійовість і достовірність поточних і звітних даних згідно з П(С)БО 6 "Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах". Помилки, породжувані неуважним ставленням працівників бухгалтерського обліку до своїх обов'язків, призводять до заплутування облікових даних, а це створює можливість для зловживань та крадіжок власності підприємства.

П'ята вимога – порівнювання звітних даних останнього періоду з даними за минулі звітні періоди, планами, прогнозами, даними бізнес-планів підприємства. При цьому необхідна єдина оцінка об'єктів, єдність показників за об'єктами обліку та фінансової звітності тощо.

Слід зазначити, що існує і більш розширений підхід щодо вимог до бухгалтерського обліку. Зокрема, виділяються такі вимоги:

1.   Точність – ведення поточного бухгалтерського обліку тільки на підставі первинних документів з використанням установлених форм, методів та вимірників без будь-яких округлень, застосування раціональних та ефективних форм і методів обліку.

2.   Достовірність – записи у бухгалтерському обліку мають бути точно підтверджені даними первинних документів.

3.   Юридична обґрунтованість – належне оформлення первинних документів та наявність у них необхідних підписів.

4.   Реальність показників обліку та їх порівнянність.

5.   Тотожність синтетичного й аналітичного обліку.

6.   Узагальнення облікових даних на 1-ше число кожного місяця.

7.   Своєчасність – забезпечення необхідною інформацією відповідних структур, фахівців, акціонерів, власників у встановлений строк.

8.   Максимальне використання обчислювальної техніки та типових програм автоматизації обліку.

9.   Застосування уніфікованих та стандартизованих первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку.

10.   Дотримання єдиної методики обчислення показників та оцінки активів балансу.

11.   Повнота – всі господарські операції, які правильно оформлені первинними документами, підлягають запису в регістрах бухгалтерського обліку на відповідних його рахунках без будь-яких винятків.

12.   Економічність – забезпечення організації та ведення бухгалтерського обліку без перевищення гранично допустимих витрат.