Значение бухгалтерских документов

Значение бухгалтерских документов. Документы являются средством, при помощи которого осуществляется сама финансово-хозяй­ственная деятельность. Они используются для оператив­ного руководства и управления организацией. На основа­нии документов ведется повседневное наблюдение за движением товарно-материальных ценностей, денежных средств организации, устанавливается законность и целе­сообразность тех или иных операций. Документы подтвер­ждают достоверность учетных данных, помогают выявить ошибки в бухгалтерском учете.

Документы имеют правовое значение, они использу­ются в качестве доказательства при спорах между орга­низациями и лицами. Только правильно и своевременно оформленные документы имеют доказательную силу в арбитраже и судебных инстанциях. Документы служат основанием для судебно-бухгалтерской экспертизы, про­водимой по решению прокуратуры, суда, арбитража, по решению следственных органов.

Документы имеют контрольное значение, так как дают возможность контролировать сохранность ценно­стей, предупреждать случаи хищения. Большое значе­ние имеют документы при проведении документальных ревизий, аудиторских проверок хозяйственно-финансо­вой деятельности организации. Документы использу­ют, анализируя результаты работы организации. Имен­но документ является основой информационной системы организации, которая используется в управлении.