Знакомство с интерфейсом программы Microsoft PowerPoint 2010

Презентация (от лат. praesento — представление) — документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо. Цель презентации — донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

Для создания и просмотра презентаций используется программа Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint). Программа является частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.

Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint предназначены для отображения на большом экране — через проектор, либо телевизионный экран большого размера.

Файлы презентаций имеют расширение .ppt и .pptx.

Запуск программы PowerPoint

Запуск программы PowerPoint 2010 осуществляется стандартными способами:

• из панели задач операционной системы после щелчка по кнопке Пуск. При этом выполните команду Пуск ⇒ Все программы ⇒ Mi-crosoft Office ⇒ Microsoft PowerPoint 2010 или просто Пуск ⇒ Mi-crosoft PowerPoint 2010;
• если на рабочем столе есть ярлык PowerPoint 2010, то для запуска программы достаточно дважды щелкнуть по этому ярлыку;
• открыть готовую презентацию, найдя ее в Проводнике Windows и дважды щелкнув по данной презентации. Это также приведет к запуску PowerPoint, а презентация будет открыта для редактирования.

Основные элементы рабочего окна программы

В окне программы PowerPoint 2010 (Рис. 1.) доступны следующие элементы:

• строка заголовка окна, содержащая имя файла;
• панель быстрого доступа , на которой располагаются наиболее часто используемые команды Сохранить (Save), Отменить (Undo) и По-вторить (Repeat). По своему усмотрению вы можете добавить или удалить команды, входящие в данный список. Просто щелкните по раскрывающемуся меню с дополнительным набором инструментов и выберите нужные;

• лента с вкладками — один из основных элементов интерфейса программы PowerPoint. На вкладках собраны все инструменты, необходимые для манипуляций со слайдами;
• область редактирования слайда — основная часть окна программы, в которой будут производиться все операции над презентацией;
• линии прокрутки, с помощью которых осуществляется перемещение по презентации;
• строка состояния — расположена в левом нижнем углу документа и содержит основную информацию о текущем слайде: номер слайда, тему, язык;
• регулировка масштаба в виде ползункового регулятора, с помощью которого вы можете уменьшать или увеличивать масштаб презента-ции в рабочей области;
• кнопка Вписать слайд в текущее окно (Fit Slide to current window). Благодаря данной функции моное расположить слайд так, что-бы он был полностью виден на экране без дополнительной прокрутки слайда;
• кнопки режимов просмотра слайдов. Переключение между ними изменяет представление презентации на экране: обычный режим редактирования, сортировщик слайдов, демонстрация в отдельном окне и режим показа.

Описание режимов Обычный (Normal), Сортировщик слайдов (Slide Sorter), Страницы заметок (Notes Page) и Режим чтения (Reading View) приводится в разделе «Режимы просмотра слайдов». Некоторые из этих режимов могут быть вызваны пользователем как нажатием соответствующих кнопок в строке состояния, так и с помощью элементов вкладки Вид (View).

Переключение в режим Показ слайдов (Slide Show) осуществляется с помощью кнопки  в строке состояния. В данном режиме каждый слайд презентации, начиная с текущего, выводится на полный экран в том виде, в каком его увидит аудитория. Режим Показ слайдов не предполагает функций для изменения слайдов, но зато вы в полной мере сможете определить, оказывают ли добавленные вами эффекты должное воздействие на зрителя. Для выхода из данного режима щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Завершить показ слайдов (End Show) или нажмите на клавиатуре клавишу Esc.

Рассмотрим параметры режима по умолчанию Обычный, в котором выполняются все основные действия на начальном этапе создания презентации. При работе в данном режиме экран разделен на четыре области:

• область редактирования слайда;
• область Заметки к слайду (Click to add notes);
• вкладка Слайды (Slides);
• вкладка Структура (Outline).

Презентация PowerPoint — это набор слайдов, на которых можно размещать информацию различного вида: рисунки, диаграммы, звуковые файлы.

Слайд — основной элемент в программе PowerPoint, с которым будем непосредственно работать. Открыв новый документ PowerPoint, в области редактирования вы увидите титульный слайд. На нем обычно размещается общая информация обо всей презентации: название, имя автора, время и место создания и т. д. Данные вводятся в поле Заголовок слайда (Click to add title) и в поле Подзаголовок слайда (Click to add subtitle). Подробнее об этом будет рассказано ниже.

Как правило, на каждом слайде следует располагать только основные тезисы или опорные пункты презентации. Любая презентация PowerPoint подразумевает наглядность и простоту, поэтому не следует переполнять слайд текстовой информацией. Дополнительные данные лучше сообщить в устной форме.

В области Заметки к слайду можно ввести нужные сведения для каждого слайда в отдельности. Аудитории эти заметки не будут видны, а вы, в свою очередь, не забудете, какие подробности хотели сообщить.

Для удобства пользователя в программе PowerPoint предусмотрены различные способы перемещения по слайдам:

• пролистывать один или несколько слайдов в самой области редакти-рования, используя полосу прокрутки справа;
• щелкать по кнопкам в виде двойных стрелок на линии прокрутки:

 Следующий слайд (Next Slide) или  Предыдущий слайд (Pre-vious Slide);

• нажать клавишу Home, чтобы быстро вернуться к первому слайду презентации;
• нажать клавишу End, чтобы быстро перейти к завершающему слайду презентации.

На вкладке Слайды в левой части окна программы в виде миниатюр отображены уменьшенные копии слайдов, из которых состоит презентация. Это позволяет быстро сориентироваться в них, удалить или добавить новый слайд. Щелкните по любому слайду, и он сразу же появится в области редактирования в центре экрана. На данной панели вы можете легко перемещаться между слайдами, а также менять их расположение. Для этого достаточно щелкнуть по слайду и, удерживая левую кнопку мыши, перетащить его на другую позицию.

Эти действия доступны также в режиме Структура, переключиться в который можно, щелкнув по ярлыку вкладки Структура. На данной вкладке представлены заголовки слайдов и содержащаяся в них текстовая информация (рис. 2). Вы можете внести исправления непосредственно в данной области — для этого необходимо просто щелкнуть по нужной позиции и ввести новый текст.

Если вы хотите, чтобы на экране отображалась только область редактирования слайда, закройте навигационную панель с вкладками Слайды и Структура, щелкнув по кнопке  Закрыть в верхнем правом углу данной области. Чтобы вернуть навигационную панель выполните следующие действия.

1. Подведите указатель мыши к левой границе экрана так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите ограничительную линию навигационной панели вправо.
2. На вкладке Вид (View) в группе Режимы просмотра презентации (Presentation views) щелкните по кнопке Обычный.

Можно изменить размеры данных вкладок и области Заметки к слайду.

1. Подведите указатель мыши к линии, обозначающей границу области. При этом указатель примет вид двунаправленной стрелки.
2. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите ограничительную линию на нужное расстояние. При минимальном сужении названия вкладок Слайды и Структура примут вид значков.

Работа с вкладками

Лента с вкладками располагается вдоль верхней части экрана ниже заголовка окна (рис. 3).

Сразу после запуска программы в вашем распоряжении окажутся десять вкладок, на которых располагаются все необходимые инструменты для работы со слайдами:

• Файл (File);
• Главная (Home);
• Вставка (Insert);
• Дизайн (Design);
• Переходы (Transitions);
• Анимация (Animations);
• Показ слайдов (Slide Show);
• Рецензирование (Review);
• Вид (View).
• Настройки (Settings).

СОВЕТ: Чтобы оперативно скрыть/отобразить ленту, достаточно дважды щелкнуть по ярлыку любой вкладки.