Обработка числовой информации в электронных таблицах.

[музыка] компьютер позволяет обрабатывать разнообразную информацию которая может представляться в различных формах для повышения наглядности и удобства работы с большим количеством данных их размещают таблицы таблицы это данные структурированные в определенном порядке разделенные по строкам и столбцам на пересечении которых образуются ячейки с древнейших времен люди оформляли информацию в виде таблиц вавилонские и египетские жрецы составили множество таблиц в которых упорядоченная информация разного характера и значения от астрономической восходы солнца фаз луны до торговой и бытовой разливы рек урожай продажи зерна расходы и доходы в арабском мире появились математические таблицы позволявшие делать вычисление например тригонометрические таблицы и в современной повседневной жизни таблицей широко используются для упорядочения информации например продавцы в магазине подсчитывают количество полученного про данного и оставшегося товара выручку от продажи форма учета товара может иметь вид как показано в таблице учет по данной таблице может проводиться несколько раз день для этого каждый раз придется вносить изменения и менять не только исходные данные и значение вычисляемых столбцах при создании таблицы с помощью текстового редактора расчеты придется выполнять вручную или с помощью калькулятора проанализировав данные в столбцах осталось и выручка можно заметить что значение у них получается через значение в других столбцах осталось равно получены минус продано выручка равно продано умножить на цена такие столбцы называют вычисляемые столбцы цена полученной продано содержит исходные данные для расчетов вычисляемое значение могут изменяться автоматически при изменении исходных данных и если для вычислений использовать электронную таблицу электронная таблица эта таблица представленная в электронном виде в которой значение вычисляемых ячейках могут автоматически пересчитываться при изменении значений исходных данных первые аналоги электронных таблиц описанный профессором ричардом матиссе чем работал калифорнийском университете в 1161 1164 годах в них говорилось о компьютерных моделях составлении бюджета программа была написана на языке программирования фортран 4 1 электронная таблица для персонального компьютера apple создана в 1979 году дином брикли нам при обучении в гарвардской школе экономики программа виде калк было написано сначала на языке программирования basic затем переписана на ассемблере она успешно продавалась до 1985 года пока не было вытеснено программой lotus в последующие годы lotus была наиболее используемой программой электронных таблиц для компьютеров обеим писей одним из самых популярных табличных процессоров под операционную систему доз стал супер call 4 позволял работать семью типами диаграмм и графиков можно было создавать простейшие база данных следующий шаг появление в 1987 году табличного процессора excel от фирмы microsoft эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающем меню значительно расширив при этом функциональные возможности пакета электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных например статистические данные результаты экспериментов производить финансовые и бухгалтерские расчеты и многое другое прикладные программы для работы с электронными таблицами называют табличными процессорами существуют достаточно много вариантов табличных процессоров microsoft excel лайк и офис калк опыт офис калк members google документы все они позволяют решать типовые задачи обработки информации в электронных таблицах создание и редактирование и форматирование электронные таблицы сохранение электронные таблицы на диске виде файла загрузка электронной таблицы из файла в оперативную память компьютера вывод данных из электронной таблицы на бумагу графическое представление числовых данных в виде диаграмм структура электронной таблицы табличные процессоры во многом похожи друг на друга поэтому изучив принципа работы с одним из них легко освоить работу с другими рассмотрим табличный процессор microsoft excel все документы созданные программе excel называют книгами файла рабочих книг имеют расширение . xlsx запустим программу через меню кнопки пуск после запуска программы нам будет предложено создать новую книгу поскольку книга в обычном понимании состоит из листов то и в книге excel мы также можем их найти по умолчанию в новой книге уже есть один лист он имеет имя лист 1 но мы можем создать столько листов сколько будет необходимо переключаться между листами можно с помощью специальных ярлычков который находится в нижней части окна программы excel каждый лист представляет собой таблицу ну а любая таблица состоит из строк и столбцов строки пронумерованы от единицы до миллиона 48 тысяч пятьсот семьдесят частей именно такое ограничение установлена программе excel столбцы обозначаются буквами латинского алфавита от а до x fdd если проследить за обозначениями столбцов то увидим что когда алфавит заканчивается так букве прибавляется следующая по алфавиту буква на пересечении строки и столбца располагается ячейка каждая ячейка имеет свой уникальный адрес который образуется из имени столбца и номера строки на пересечении которых она находится адрес активно ячейки можно увидеть в поле имени в любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активно это означает что данная ячейка готова к вводу данных о том что ищейка активная свидетельствует рамка которая эту ячейку обрамляет и адрес активной ячейки также виден в поле имени обрамление ячейки называется табличным курсором табличный курсор можно перемещать либо мышью либо клавишами управления курсором если сделать активно ячейку можно заметить что заголовке столбца и строки на пересечении которых находится активная ячейка как бы подсвеченный область из нескольких выделенных ячеек образует диапазон адрес диапазона определяется адресом верхней левой и нижней правой ячеек выделенной области например 3 и 13 выделять ячейки можно мышью или используя клавишу shift и клавиши управления курсором диапазон могут образовывать не смежные ячейки таблицы в этом случае адрес состоит из адресов нескольких прямоугольных областей разделенных точкой с запятой для выделения такого диапазона использует левую клавишу мыши при нажатой клавише контру все операции с ячейками производятся с помощью специальных инструментов они сгруппированы по назначению и вынесены на ленту сама лента разделено на тематические вкладке по аналогии с изученным ранее текстом редактором word каждая вкладка разве на на группа инструментов каждая группа имеет название типы данных в электронной таблице всю информацию которую вводят в электронную таблицу размещают в ячейках в ячейку таблицы можно поместить данная одного из трех типов число текст или формулу тип данных определяет возможности их использования для дальнейшей работы excel автоматически пытается определить тип данных вводимых в ячейку таблицы вот формула начинается со знака равно если данные определились как число то в ячейке числа выравниваются по правому краю все что не является формулы и числом является текстом и в ячейке выравнивается по левому краю по желанию пользователь может установить другое выравнивание в ячейках для отображения формул в ячейке можно перейти в режим отображения формул с помощью команды файл параметры дополнительно и установить флажок показывать формулы они их значения для перехода в режим отображения значений нужно сбросить установлены флажок числа и тексты это исходные данные изменяются а не путем редактирования соответствующих ячеек значения в ячейках содержащих формулы изменяются автоматически как только изменились хотя бы какие-то исходные данные входящая формулу для этого формулах используют не сами исходные данные ссылки на адреса ячеек в которых они находятся в ячейках с формами отображаются не сами формулы а результаты вычислений помимо формула в активной ячейки отображается в строке формул [музыка]