Бланки документов

Бланки документа. Состав, оформление реквизитов бланка.

ТЕСТ

1. Дайте определение документа

 материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
совокупность реквизитов официального письма
стандартное расположение материала
текст

2. Дата документа – это

дата его подписания, принятия
дата его составления
дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
дата события

3. Индекс документа – это

порядковый номер регистрации
индекс структурного подразделения
цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
номер дела по номенклатуре дел

4. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД

А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)

5. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД

инструкция по делопроизводству
положение об архивном фонде РФ
ГОСТ 6.30.-2003
ГОСТ 16.48.7-70

6. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов

Виза
Текст
Подпись
Заголовок

7. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”

отметка о наличии приложений
подпись
дата
резолюция

8. Обязательный признак на документе, установленный законом — это

интервал
реквизит
положение табулятора
эмблема

Сверим ответы

Бланки документов

Расположение реквизитов на продольном и угловом бланках

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

Бланк

стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа.

Виды бланков

общий бланк;
бланк для письма;
бланк конкретного вида документа

Общий бланк

государственный герб Российской Федерации;
герб субъекта Российской Федерации или эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);
наименование организации;
дата документа;
место составления или издания документа

Бланк письма

государственный герб Российской Федерации;
герб субъекта Российской Федерации или эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);
код организации;
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет
(ИНН/КПП);
наименование организации;
справочные данные об организации;

и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов:

дата документа;
регистрационный номер документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа;
место составления или издания документа;
адресат;
резолюция;
заголовок к тексту;
отметка о контроле;
текст документа.

Бланк конкретного вида документа

государственный герб Российской Федерации;
герб субъекта Российской Федерации или эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);
наименование организации;
наименование вида документа;
место составления или издания документа;

и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов:

дата документа;
регистрационный номер документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа;
заголовок к тексту;
отметка о контроле

Закрепление материала

Проанализируйте бланки служебных документов из ГОСТ Р 6.30-2003. Определить реквизиты, входящие в состав различных бланков.

Домашнее задание

Изучите ГОСТ 7.0.97-2016 вступивший в силу с 01.08.2018 года