Инструкционно-технологическая карта №14 на выполнение практической работы по дисциплине информатика. ВЫПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ В EXCEL

ИНСТРУКЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ      КАРТА №14

на выполнение практической работы по дисциплине информатика

Наименование работы: ВЫПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ В EXCEL

Цель работы. усвоить основные правила работы.

Приобретаемые умения и навыки: приобрести навыки работы с персональным компьютером.

Норма времени: 2 часа.

Оснащение рабочего места: IВМ РС.

Особые правила техники безопасности: к работе допускаются студенты прошедшие инструктаж по технике безопасности.

Пояснение (пример):

Исходные данные задачи — двенадцать чисел , каждое из которых — выручка по конкретному округу (Например по западному ) за конкретный месяц (например за июнь).

На основании исходных данных необходимо найти производные величины:

-   сумму выручки по городу за каждый месяц;

-   сумму выручки по каждому округу завсе лето

-   общую сумму выручки;

-   процент выручки по каждому округу относительно общей суммы.

Прежде всего введем в таблицу исходные данные (Рис 1).В ячейках А1 и А2 мы набираем тексты ‚ которые представляют собой некую описательную информацию («Продажа мороженного ...», «Лето 1997 г.»). В ячейках А6-А9 набраны названия округов, в ячейках С5-Е5-название месяцев. Наконец, в ячейки С6,D6.... мы ввели числа ‚которые представляют собой исходные значения выручки.

Рис. 1. Исходные данные учебной таблицы.

Теперь приступим к расчетам .В ячейку С10 необходимо поместить сумму за июль по всем округам‚ т.е. С6+С7+С8+С9. Для этого нужно выделить ячейку С10 и ввести в нее формулу := С6+С7+С8+С9

После ввода этой формулы в ячейке немедленно появится результат : 455 (Рис2).

Что делать, если в вашей таблице не 4,а 444 строки? Перечислять все слагаемые?

Разумеется, нет: в Excel имеется функция СУММ (SUM) ‚ которая возвращает значение суммы значений своих аргументов. В качестве аргументов в этой функции можно записать адреса отдельных ячеек или диапазоны адресов, например: =СУММ(С6,С7,С8,С9) или = СУММ(С6:С9). Именно последний вариант записи показан на рис.1. Далее такие же формулы надо записать в ячейки D10 и Е10: = СУММ(D6:D9) и =СУММ (Е6:E9).

Перейдем к суммированию по округам. В ячейки F6-F10 сумму по строкам 6-10 (т.е. =СУММ(С6:Е6), =СУММ (С7:Е7)и т.д. В ячейке F10 окажется итоговая сумма по всем округам за все лето. Результаты показаны за все лето на рис. 2

Рис 2. Предварительные результаты рещения задачи

Порядок выполнения работы

1.      Включить ПК:

а) включить монитор нажатием кнопки на передней панели. При этом загорится индикатор.

6) включить системный блок нажатием кнопки power на передней панели системного блока. При этом загорится индикатор.

2.      Запустить Windows:

а) нажать клавишу F10 и подтвердить выход из Norton Commander.

6) после появления на экране пароля, требуется его отменить нажатием клавиши ESC.

3.      Запустить программу Excel: Пуск → программы → Microsoft Excel.

4.      Выполнить задание:

Заработная плата работников предприятия.

5. Сохранить файл.

Исходные данные для отчета

Дата проведения работы.

Наименование работы.

Цель работы.

Оснащение рабочего места

Порядок выполнения работы.

Ответить письменно на контрольные вопросы.

Сдать отчет преподавателю.