Лабораторная работа. Электронные таблицы

Первый табличный процессор был создан в 1979 г., предназначалась для компьютеров типа Appl – VisiCalk
1982 г. – Lotus 1,2,3 –IBM PS
Multiplan, SuperCalc, Quattro Pro

Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.

Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры.

Все табличные процессоры различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса.
Наиболее популярные табличные процессоры:
SuperCalc;
QuattroPro;
Lotus 1-2-3;
Microsoft Excel.

Планирование и распределение ресурсов – при выполнении ежегодного планирования горных работ
Проектно-сметные работы – при составлении сметы необходимых приборов и материалов для нужд маркшейдерского отдела
Инженерно-технические расчеты – при решении многочисленных текущих маркшейдерских задач
Обработка больших массивов информации – при обработке данных измерений, опробывания
Исследование динамических процессов – при наблюдении за процессами сдвижения горных пород

Ввод, хранение и корректировка данных
Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам
Создание итоговых и сводных таблиц
Работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам
Оформление и печать электронных таблиц
Работа в локальных сетях
Обмен данными с другими программными средствами, с СУБД
Разработка макрокоманд и настройка среды под потребности пользователя

Построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных, что особенно важно при решении профессиональных задач

Microsoft Excel – это программа, работающая под управлением операционной системы Windows.
Microsoft Excel входит в пакет прикладных программ Microsoft Office.

Ячейка

Строка

Столбец

Номер
строки

Номер
столбца

Адрес
ячейки

Строка
формул

Блок
ячеек

Главное меню

Строка состояния

Панель инструментов

Курсор

Строка заголовка

Рабочий лист

Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением .xls, в терминах Excel именуемый рабочей книгой

Книга Excel по умолчания состоит из 3 рабочих листов. Максимальное количество листов в книге – 256
Перечень действий, производимых с листами, можно найти в контекстном меню

Режим готовности
Режим ввода данных
Режим редактирования
Командный режим
Режим отображения таблицы (отображение формул, отображения значений)
Режим управления вычислениями

Команды редактирования таблицы
Команды форматирования
Команды работы с файлами
Команды работы с таблицей как с базой данных
Команды графической обработки данных

Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов.

Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:
Данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.
Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.

Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.
Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

Общий формат
Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
Текстовый тип данных
Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
Пример текстовых данных:
Расписание занятий
МД-17

Числовой тип данных
Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
Пример числовых данных:
232,5
-13,7
+100
,345

Тип данных – даты
Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
Пример представление дат в разных форматах:
4 июня 1989
06.98
Июнь 2001
Июнь

Процентный формат данных
Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.
Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%.
Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли).
Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).

Если необходимо ввести порядковые номера, то можно воспользоваться:

1. Автозаполнением. Для этого введите в первые две ячейки значения, и поместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки В4.Указатель примет вид черного крестика, который называется маркером автозаполнения.  Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, перемещайте указатель вниз. 

Прогрессия – ряд увеличивающихся или уменьшающихся чисел, в котором разность или отношение между соседними числами сохраняют постоянную величину.
Арифметическая прогрессия – последовательность чисел, каждое из которых получается из предыдущего путём прибавления или вычитания некоего постоянного числа.
Геометрическая прогрессия – последовательность чисел, каждое из которых получается из предыдущего путём умножения или деления на некое постоянное число.

Заполнить строку значениями арифметической или дрогой прогрессии можно используя команду Главная → Редактирование → Заполнить → Прогрессия. В диалоговом окне необходимо выбрать расположение, тип, ввести шаг, предельное значение и нажать ОК.

Под формулой понимается специальная запись последовательности операций, которые необходимо выполнить для получения необходимого результата. 

Формулу можно вводить непосредственно в ячейку или строку формул, как текст или число. При создании формул действуют стандартные правила математических вычислений. Чтобы создать формулу надо:
Выделить ячейку, где будет находится формула
Ввести в данную ячейку знак « = »
Пример. Для того чтобы посчитать выражение 45+56-27, сделайте ячейку активной и введите формулу =45+56-27. Нажмите Enter или .

Формулы могут содержать:
Числа
Математические операторы
Ссылки на ячейки
Функции

Категории формул:
Математические
Логические

1. Арифметические операторы – служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение и т.д. результатом операций являются числа.

2. Операторы сравнения – используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

3. Текстовый оператор «амперсанд» – используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку. Результат выполнения выражения «Информационные» & «системы» будет строковое значение «Информационные системы»

4. Операторы ссылок используются для определения диапазонов, участвующих в вычислениях.

Двоеточие, используемое для определения диапазона, называется оператором диапазона (например A1:D7)
Точка с запятой – оператор объединения. Он объединяет не менее двух ссылок на несмежные ячейки или диапазоны (например D8;E11 или A17:D17;E15:L15)
Пробел – оператор пересечения, которая ссылается на общие ячейки диапазонов (например D2:D13 C12:H12 ссылаются на D12 так как она общая для этих двух диапазонов)

Введенную формулу можно в любой момент отредактировать. Для этого просто нужно:

Выделить ячейку с формулой
Щелкнуть по строке формул
Ввести нужные изменения

Закончив редактирование, нажать клавишу Enter

Адресация – адрес ячейки или диапазона ячеек на табличном поле, в котором содержаться значения.
Относительная адресация: ссылка в формулах Excel основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка.

При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка

Абсолютная адресация: ссылка в формулах Excel ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте.

При перемещении ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой не корректируется.

3. Смешанная адресация содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец.

При изменение позиции ячейки содержащей формулу, относительная адресация изменяется, а абсолютная адресация не меняется.

Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам и в указанном порядке.

Excel содержит обширный список стандартных функций, призванных облегчить выполнение простых и сложных вычислений.

Выделяем ячейку, где будет располагаться функция
Открывает меню Вставка на строке меню
В списке команд выбираем пункт Функция

В окне Мастер функций – Шаг 1 из 2 в графе Категории открываем список существующих функций и выбираем нужный тип функции. (например Дата и время)

В окошке Выберите функцию выбираем нужную, на данный момент, функцию (например Дата) и нажимаем кнопку Ok

Откроется окно Аргументы функции (для каждой функции – собственного вида), в котором в соответствующие графы вводим нужные аргументы для вычисления

Вводим нужные значения и адреса ячеек с строки аргументов выбранной функции

Закрываем окно кнопкой Ok

В выбранной ячейке отобразиться результат вычисления функции

Все функции подразделены на категории.
Каждая категория содержит функции, которые решают определенные задачи:

Эта категория для операций прямого и обратного преобразования даты и время в текстовые строки

Эта категория предназначена для математических и тригонометрических функций

Эта категория функции для расчета среднего значения, дисперсии, статистических распределений и других вероятных характеристик

Эта категория для операций преобразования ссылки на ячейку в число, расчета ссылок на основе числовых аргументов, вычисления числа строк и столбцов диапазона и других параметров, связанных с адресацией ячеек листа Excel

Эта категория для формирования выборки из базы данных и расчета статистических параметров величин, расположенных в базе данных

Эта категория для работы с текстовыми строками

Эта категория имеет шесть функций для работы с данными логического типа, то есть величинами или условиями, принимающими значение ИСТИНА или ЛОЖЬ

Эта категория для проверки типа данных аргумента, режима форматирования ячейки, типа сгенерированной ошибки и других специальных условий

Диаграммы - это графический способ представления числовых данных, находящихся на листе, удобный для анализа и сравнения.

Чтобы создать диаграмму в Excel, сначала введите числовые данные на лист. Затем можно построить на их основе диаграмму, выбрав нужный тип диаграммы на вкладке Вставить в группе Диаграммы.

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.

1. Область диаграммы.
2. Область построения диаграммы.
3. Точки данных для ряд данных, отмеченные на диаграмме.
4. Ось категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), вдоль которых строится диаграмма.
5. Легенда диаграммы.
6. Названия диаграммы и осей, которые можно использовать в диаграмме.
7. Подпись данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами.

На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.

Данные, которые расположены в одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов.

Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.

Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если: – Метки осей имеют большую длину. – Выводимые значения представляют собой длительности.

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом.

Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда.

Спарклайн в Excel – это график в ячейке (можно назвать мини-графиком).
Спарклайны  можно создавать в Excel 2010 и более поздних версиях. 

Список (база данных MS Excel) – это электронная таблица, в которой имена столбцов занимают одну строку, а строки имеют фиксированную структуру.

База данных (БД) – это поименованная совокупность данных, имеющая одно или несколько приложений.

Например, список группы является БД студентов.
Её приложение для военкомата – список призывников, для телефонной компании – список абонентов и т.д.

В терминах БД:
таблица MS Excel– это отношение,
строка в таблице – запись или кортеж,
столбец – поле или атрибут,
шапка таблицы с именами полей называется схемой отношения.
Весь блок ячеек с данными называется областью данных.

Строка заголовков (схема таблицы) состоит из ячеек с именами полей, причём имя поля в БД должно располагаться в одной ячейке таблицы MS Excel.

Над данными в БД можно выполнять различные операции обработки, которые сгруппированы во вкладке Данные: сортировка, фильтрация, группировка, проверка вводимых данных, анализ и др. Чтобы процессор MS Excel воспринимал таблицу БД как список, перед выполнением какой-либо команды таблицу или нужный диапазон нужно выделить.
Для работы с БД используются формы вывода данных (команда Форма). 

Во вкладке Файл (Office) нужно нажать Параметры Excel, выбрать слева - Настройка, справа - Все команды или Команды не на ленте, найти Форма, нажать Добавить и ОК.

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом.

Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда.

Каково назначение электронных таблиц?
Назовите порядок создания документа MS Excel?
Назовите основные элементы окна MS Excel.
Почему MS Excel называют книгой?
Как создать дополнительные листы в MS Excel?
Как переименовать листы MS Excel?
Из чего состоит электронная таблица?
Что такое адрес ячейки?
Что может содержать ячейка электронной таблицы?
Каково выполнить автозаполнение ячеек?
Какие виды прогрессии можно выполнить в MS Excel?
Какие «горячие» клавиши применяются для заполнения ячеек одинаковым содержанием?
В какой последовательности вводятся формулы в MS Excel?
Какие операторы применяются в MS Excel?
Для чего служат арифметические операторы? Перечислите их.
Когда используется текстовый оператор «амперсанд»?
Как выполняется редактирование формул?

Дайте определение адресации.
Что такое относительная адресация?
Что такое абсолютная адресация?
Что такое смешанная адресация?
Какие функции входят в категорию Логические?
Как использовать функцию ЕСЛИ?
Как установить формат ячейки?
Как ввести текущее время?
Что такое диаграмма?
Что такое гистограмма и когда используется?
Что такое график и когда используется?
Что такое круговая диаграмма и когда используется?
Что такое линейчатая диаграмма и когда используется?
Что такое диаграмма с областями и когда используется?
С чего начинается построение диаграммы?
Как корректировать диаграмму?
Что можно сделать с созданной диаграммой?

https://nsportal.ru/npo-spo/informatika-i-vychislitelnaya-tekhnika/library/2014/02/19/konspekt-uroka-elektronnye - Открытый урок по информатике на тему  "Электронные таблицы MS Excel"
https://nsportal.ru/shkola/informatika-i-ikt/library/2015/01/16/prezentatsiya-po-teme-elektronnyy-tablitsy-ms-excel - Презентация по теме "Электронные таблицы MS Excel"
https://pptcloud.ru/informatika/tablichnyy-processor-excel - Презентация на тему "Табличный процессор EXCEL"
http://prostoexcel2010.blogspot.ru/2012/02/blog-post_9669.html - Обучение EXCEL
https://nsportal.ru/shkola/informatika-i-ikt/library/2012/07/04/formuly-i-funktsii-excel - Формулы и функции Excel
https://zavadskaya.wordpress.com/2012/04/28/построение-диаграмм/ - Построение диаграмм
http://gunkoiren.ucoz.ru/_ld/2/207_Pr_21.pdf - Построение диаграмм в Ms Excel
https://lektsia.com/6xa9a.html - Списки в MS Excel. Сортировка и фильтрация данных