Мета і завдання інвентаризації

Мета і завдання інвентаризації

Первинна документація не завжди може охопити всі господарські явища в момент їх здійснення (природні втрати, викликані усушкою, утрускою, використовуванням при зберіганні, транспортуванні, відпуску, стихійні лиха, невідповідність фактичних даних обліку через помилки, розкрадання, псування, зловживання тощо). У зв’язку з цим виникає об’єктивна необхідність у такому способі, який би забезпечив можливість взяти на облік перелічені явища і процеси. Цього досягають за допомогою інвентаризації.

Інвентаризація – це перевірка і документальне підтвердження наявності та стану матеріальних та інших цінностей, основних засобів та вкладень підприємства, розрахунків і зобов’язань, звірка фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку, врегулювання виявлених різниць та відображення результатів інвентаризації обліку. Інвентаризації підлягає все майно підприємства,  включаючи об’єкти невиробничого призначення, діючі об’єкти, об’єкти та предмети, що передані в оренду або перебувають на  реконструкції, модернізації, консервації, у ремонті, запасі або резерві незалежно від технічного стану. Нормативними актами, що регулюють проведення інвентаризації є.

1. Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 р.
2. “Інструкція по інвентаризації  основних засобів нематеріальних активів,  товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів,  документів та розрахунків” № 69 від 11 серпня 1994 р.;
3. “Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування), матеріальних цінностей” № 116 від 22 січня 1996 р.;

Інвентаризація проводиться шляхом перевірки в натурі наявності майна (господарських засобів) підприємства шляхом описування, перерахунку, зважування, вимірювання й оцінювання їх залишків і порівняння одержаних результатів з даними бухгалтерського обліку. Це дає змогу встановити розходження між даними обліку і фактичною наявністю засобів, тобто лишки або нестачі, які оформляють відповідними документами і відображають в обліку.

Слід розрізняти інвентаризацію як елемент методу бухгалтерського обліку і як технічний прийом перевірки даних бухгалтерського обліку.

Основними завданнями інвентаризації є :

• виявлення фактичної наявності господарських засобів, зокрема матеріальних цінностей у натурі;
• встановлення лишку або нестачі цінностей і їх регулювання та відображення в обліку;
• виявлення товарно-матеріальних цінностей, які втратили свою первісну якість, застаріли і не використовуються;
• перевірка дотримання умов і порядку зберігання господарських засобів;
• перевірка достовірності й реальності вартості зарахованих на баланс активів і пасивів підприємства.