Microsoft Excel. Основы работы с программой

Microsoft EXCEL. Основы работы с программой

Содержание

Ячейки и их содержимое
Адрес ячейки
Выделение ячеек
Содержимое ячейки
Скопировать и вставить содержимое ячеек
Перемещение ячеек
Маркер автозаполнения
Работа со строками, столбцами и ячейками
Формат ячеек
Форматирование текста
Объединение ячеек
Создание формул со ссылками на ячейки
Создание и оформление таблиц
Работа с фильтром
Функции СУММ
Создание диаграммы
Изменение вида диаграммы

Ячейки и их содержимое

Ячейки – основные строительные блоки листа. Ячейки могут иметь разнообразное содержимое, например, текст, формулы или функции. Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать как их выделять, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое.
Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой. Ячейка – это пресечение строки и столбца

Адрес ячейки

У каждой ячейки есть имя или адрес ячейки, который образуется на основе имен столбца и строки, пресечением которых образована ячейка. Адрес выбранной ячейки показывается в поле Имя. Здесь вы можете увидеть, что выбрана ячейка C5.
Также вы можете одновременно выделить несколько ячеек. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Если вы ссылаетесь не на одну ячейку, а на диапазон, то используйте запись из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5 будет записан как A1:A5.

Выделение Ячеек

Чтобы выбрать ячейку:
Кликните по ячейке, чтобы выделить ее. Когда ячейка выделена, вы заметите, что границы ячейки отображаются жирным, а столбец и строка, образующие ячейку, выделены.
Отпустите кнопку мыши. Ячейка останется выделенной до тех пор, пока вы не кликните мышью по другой ячейке на листе.
Вы также можете перемещаться между ячейками и выделять их с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Содержимое ячейки

Чтобы ввести содержимое:
Кликните по ячейке, чтобы выделить ее.
Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Оно появится в ячейке и строке формул. Вы также можете вносить и редактировать содержимое в строке формул.
Чтобы удалить содержимое ячейки:
Выделите нужную ячейку.
Кликните по команде Очистить на ленте. Появится диалоговое окно.
Выберите Очистить содержимое.
Вы также можете использовать клавишу Backspace, чтобы удалить содержимое из одной ячейки или клавишу Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек.

Скопировать и вставить содержимое ячеек

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячеек:
Выделите ячейки, которые хотите скопировать.
Кликните по команде Копировать. Граница выделенных ячеек примет другой вид.
Выделите ячейку или ячейки, в которые хотите вставить содержимое.
Кликните по команде Вставить. Скопированное содержимое будет вставлено в выделенные ячейки.

Перемещение ячеек

Чтобы переместить ячейки:
Выделите ячейки, которые хотите переместить.
Поместите курсор мыши на одну из внешних границ выделенных ячеек. Курсор из белого креста  станет черным крестом с 4 стрелками.Нажмите левую кнопку мыши и тащите ячейки в новое место.
Отпустите кнопку мыши и ячейки переместятся.

Маркер автозаполнения

Чтобы использовать маркер заполнения для заполнения ячеек:
Выделите ячейку или ячейки, содержимое которых вы хотите использовать. Вы можете заполнять ячейки содержимым, как по вертикали, так и по горизонтали.
Наведите курсор мыши на маркер заполнения так, чтобы курсор из белого креста  стал черным крестом
Нажмите левую кнопку мыши и тащите маркер заполнения пока все ячейки, которые вы хотите заполнить не окажутся выделенными.
Отпустите кнопку мыши, ваши ячейки будут заполнены.

Работа со строками, столбцами и ячейками

По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами.
Чтобы изменить ширину столбца:
Установите курсор на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы курсор из белого креста  стал двойной стрелкой.
Нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец вправо, чтобы увеличить его ширину, и влево, чтобы ее уменьшить.
Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца на листе будет изменена.
Если отображаются знаки (#######) в ячейке, это означает что столбец не достаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Работа со строками, столбцами и ячейками

Чтобы установить точное значение ширины столбца:
Выделите столбцы, которые нужно изменить.
Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
Выберите Ширина столбца.
Откроется диалоговое окно ширина столбца. Введите нужную ширину.
Нажмите OK. Ширина каждого выделенного столбца на листе изменится.

Форматы ячеек

Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда вы вводите в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если вы введете «1-5″, то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/5/2010″.
Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке отобразится число «4.00».
Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке число отобразится в виде «».

Финансовый форматирует числа в вид сходный с Денежным форматом, но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков.
Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2010 будет представлена как  «8/8/2010″.
Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2010″.

Форматирование текста

Чтобы изменить размер шрифта:
Выделите нужные ячейки.
Кликните по стрелке выпадающего меню команды размер шрифта на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
Наводите курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта.
Выберите нужный размер шрифта. Также вы можете использовать команды Увеличить размер. Уменьшить размер для изменения размера шрифта

Объединение ячеек

Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»:
Выделите объединяемые ячейки.
Выберите команду Объединить и поместить в центре на вкладке Главная.
Выделенные ячейки будут объединены, а текст помещен в центре.
Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.

Создание формул со ссылками на ячейки

Когда формула содержит адрес ячейки, его называют ссылкой на ячейку. Создание формул со ссылками на ячейки является очень полезной штукой. Это дает вам возможность изменить данные на листе без необходимости переписывать значения в формулах.
Чтобы создать формулу со ссылками на ячейки:
Выделите ячейку, где должно появиться значение формулы (B3, например).
Введите знак равно (=).
Введите адрес ячейки, которая содержит первое число уравнения (B1, например).
Введите нужный оператор. Например, знак плюс (+).
Введите адрес ячейки, которая содержит второе число уравнения (в моей таблице это B2).
Нажмите Enter. Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке.
Если вы измените значение в ячейке B1 или B2, итог будет автоматически пересчитан.

О таблицах
Данные, организованные на листе, можно оформить как "Таблицу". При создании таблицы можно анализировать ее данные и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. На листе можно создать любое количество таблиц.
Таблица может использоваться для быстрой сортировки, отбора, суммирования или публикации данных, содержащихся в ней.
С другой стороны, наличие таблицы на листе и в книге создает и некоторые проблемы. Так, например, таблицу нельзя структурировать. Нельзя использовать и автоматическое подведение итогов.
Создание таблицы
Таблица обычно создается на основе имеющихся на листе данных.
Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
Нажмите кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили вкладки Главная и выберите стиль оформления
В поле окна Форматирование таблицы будет автоматически указан диапазон данных, который преобразуется в таблицу. При необходимости можно очистить поле и на листе выделить другой диапазон ячеек с данными, которые оформляются в виде таблицы. Нажмите кнопку ОК .
В результате будет создана таблица. В каждый столбец автоматически добавляется значок автофильтра. Автоматически будет отображена контекстная вкладка Работа с таблицами/Конструктор

Для выборки данных с использованием фильтра следует щелкнуть по значку раскрывающегося списка соответствующего столбца и выбрать значение или параметр выборки
Заголовки строк листа, выбранных из таблицы с помощью фильтра, отображаются синим цветом. На значках раскрывающихся списков в названиях столбцов, по которым была произведена выборка, появляется особая отметка. В строке состояния окна Excel в течение некоторого времени отображается текст с указанием количества найденных записей и общего количества записей в таблице. 

Простая сумма
Для простейшего суммирования используют функцию СУММ.
Синтаксис функции СУММ(А) ,
где А - список от 1 до 30 элементов, которые требуется суммировать. Элемент может быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки, текстовые или логические значения игнорируются.
Фактически данная функция заменяет непосредственное суммирование с использованием оператора сложения (+).

Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.
Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.
При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы, круговой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.
При создании диаграммы типа "Поверхность" должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
Как правило, данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину.
Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.
На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы
На листе будет создана диаграмма выбранного вида 
Для создания диаграммы стандартного типа достаточно выделить фрагмент листа и нажать клавишу F11.
Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.

Выбор макета диаграммы
Макет диаграммы определяет наличие и расположение элементов диаграммы.
В группе Макеты диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи макетов.
Выберите требуемый вариант 
Добавление и удаление элементов диаграммы
Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет

Автор проекта Мавроян Никита МИ-89
ГБПОУ МО Сергиево-Посадский колледж
2020 г.