Практическая работа № 5

Тема: « Оформление текста. Работа в  Microsoft Office 2010»

Цель работы: получить навыки профессиональной работы  в документах.

Как сделать альбомный лист в Word 2010

По умолчанию в Word используется обычный формат листа: А4, и лежит он перед вами вертикально (такое положение называют книжное). Большинство задач: будь-то редактирование текста, написание докладов и курсовых и пр. - решается именно на таком листе. Но иногда, требуется, чтобы лист лежал горизонтально (альбомный лист), например, если вы хотите разместить какую-нибудь картинку, которая плохо вписывается в обычный формат.

Рассмотрим 2 случая: как просто сделать альбомный лист в Word 2010, и как его сделать в середине документа (так чтобы остальные листы были в книжном развороте).  1 случай

1)   Сначала открываем вкладку "РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ".

2)   Далее в открывшемся меню щелкаем по вкладке "Ориентация" и выбираем альбомный лист. См. скриншот ниже. Все листы в вашем документе теперь будут лежать горизонтально.

2 случай

1)                 Чуть ниже на картинке, показана граница двух листов - в данный момент они оба альбомные. Чтобы сделать нижний из них книжной ориентации (и все листы идущие за ним), выделите их  и нажмите на "небольшую стрелочку", как показано  стрелкой на скриншоте.

2)                 В открывшемся меню выберите книжную ориентацию и опцию "применить к выделенному тексту".

3)                 Теперь у вас будет в одном документе - листы с разной ориентацией: и альбомной, и книжной. 

Задание 1: Открыть документ в Word, создать 5 страниц, написав на каждой текст: на 1-м листе -  «Компьютерный закон Брауна: Основным источником проблем являются решения»; на 2-ом - Закон Мэри Энн: То, что вы в данный момент не ищите, всегда обнаруживается в первую очередь»; на 3-ем - «Второй закон Холбрука: Опыт учит вас распознавать ошибки после того, как вы совершили их заново»; на 4-ом – «Заключение Доктора Харта: Образование – это то, что остается после того как вы забудете все, чему вас учили»; на 5-ом - Закон Хеккера: Если вы делаете уроки каждый день, о результатах контрольной можно не беспокоиться»

Задание 2: Установить ориентацию страниц:1, 3, 5 – книжная ориентация; 2, 4 – альбомная.

1) Результат показать преподавателю.  

Интервал между строк (междустрочный интервал) текста и как настроить интервал между абзацами в Word 2010

Обратимся к верхнему меню и если вкладка «Главная» не открыта, то откроем её и направим своё внимание на раздел «Абзац»:

Даже глядя только на один этот раздел с множеством значков различных и нужных опций, входящих в его состав, сразу и не сообразишь, какая опция нам нужна в данный момент. Наведём курсор на значок с маленькими горизонтальными полосочками и синими стрелочками вверх / вниз:

Если мы не сразу же после наведения курсора щёлкнем мышкой по стрелочке значка, а выдержим небольшую паузу, то сможем увидеть высветившуюся подсказку, которая подтвердит правильность нашего выбора:

Щёлкнем мышкой по стрелочке у значка опции:

Для нас открылось окошко с уже, предлагаемыми на выбор, значениями междустрочных интервалов, и тремя дополнительными опциями. В зависимости от того, что нам нужно (хотим) сделать с текстом в целом или его частями, мы и будем делать выбор.

Чаще всего, при настройке междустрочных интервалов в текстах делового характера, используются значения от 1,0 до 2,0.

Задание 3:  Вставьте в документ 6-ю страницу, задав альбомную ориентацию и вставьте на этот лист все записи с предыдущих листов, чтобы это выглядело так:

 Задание 4:  Добавим заголовок к тексту – ИНТЕРЕСНЫЕ ЗАКОНЫ (выровняв по центру)

Задание 5:  Выделим 2 первых закона и сделаем интервал 1,0; Выделим 3 и 4-ый  закон и сделаем интервал 1,5; Выделим 5-ый закон и сделаем интервал 2,5 

Результат должен быть таким:

 Задание 6:  Вставьте в документ 7-ю страницу, задав книжную ориентацию и вставьте на этот лист Все записи 6-ой страницы. Сделайте изменения: для всего текста интервал 1,15

2) Результат показать преподавателю