Особливості обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

Особливості обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

Згідно з П(С)БО 9 «Запаси» до малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) відносяться предмети, які використовуються протягом не більше одного року чи нормального операційного циклу, якщо він більше одного року. До них відносяться інструменти, господарський інвентар, спеціальний одяг, спеціальне взуття тощо.

Предмети, термін корисного використання яких більше 1 року, зокрема, спеціальні інструменти і спеціальні пристрої, обліковуються у складі інших необоротних матеріальних активів на рахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи». На відміну від малоцінних та швидкозношуваних предметів їх вартість погашається шляхом нарахування зносу за встановленими підприємством нормами з врахуванням очікуваного строку використання таких об’єктів.

На МШП, які відносяться до складу запасів, знос не нараховується, а їх вартість виключається зі складу активів шляхом її списання на витрати періоду з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації та відповідальними особами протягом терміну їх  фактичного використання.

Документування операцій з МШП здійснюється за допомогою типових документів:

1)      відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв) (МШ-1);

2)   картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШ-2);

3)   замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв) (МШ-3);

4)   акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШ-4);

5)   акт на списання інструментів (пристроїв) та їх обмін на придатні (МШ-5);

6)     особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв (МШ-6);

7)          відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв (МШ-7);

8)   акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШ-8).

Також для МШП використовуються первинні документи: прибутковий ордер (М-4), лімітно-забірна картка (М-8), накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів» (М-11).

Синтетичний  облік  наявності  та  руху  МШП  здійснюють  на  рахунку  22

«Малоцінні та швидкозношувані предмети».

За дебетом рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» відображаються за первинною вартістю придбані (отримані) або виготовлені малоцінні та швидкозношувані предмети, за кредитом – за обліковою вартістю відпуск малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатації із списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

З метою забезпечення збереження МШП в експлуатації підприємство повинно організувати належний контроль за їх рухом, зокрема, оперативний облік у кількісному вираженні. При поверненні на склад з експлуатації таких предметів, що придатні для подальшого використання, вони оприбутковуються і зараховуються до іншого операційного доходу.

Первісною вартістю виготовлених підприємством МШП визнається фактична вартість їх виготовлення, а отриманих як внесків до статутного капіталу підприємства засновниками – справедлива вартість, узгоджена сторонами.

Аналітичний облік МШП здійснюється за видами предметів та однорідними групами, місцями зберігання, матеріально-відповідальними особами.

МШП відображаються в журналі 5 (5А) (ІІІ розділ).

У Балансі МШП відображаються в ряд.100 активу Балансу, в Примітках до річної фінансової звітності – в рядку 880.