Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
служит для передачи прав собственности на них от одной организации другой посредством доверенного лица получателя.
Доверенность на получение товара
- документ, который наделяет сотрудника предприятия правом от лица предприятия получение товарно-материальных ценностей от поставщика по заключенному с ним договору.
Доверенности от юридических лиц
составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а, либо в произвольной форме. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей - при условии, что будут указаны все обязательные реквизиты.
В Доверенности на получение ТМЦ в свободной форме обязательно указываются следующие реквизиты:
• Наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, юр. адрес, расчетный счет, наименование банка);
• Порядковый номер доверенности;
• Дата выдачи доверенности;
• Срок действия доверенности (обычно выдают на 15 дней);
В Доверенности на получение товара обязательно указываются следующие реквизиты (продолжение):
• ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность;
• Правильное наименование поставщика товара (ООО "ТПК "Белтимпэкс").
В Доверенности на получение товара обязательно указываются следующие реквизиты (продолжение):
Наименование и номер документа, по которому отпускается товар:
(Если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень обязательно должен быть заполнен. Если в доверенности указан номер счета, то перечень товара может быть не указан.)
В отпуске товарно-материальных ценностей может быть отказано в случаях:
1. Если предъявленный документ, удостоверяющий личность и документ указанный в доверенности различаются;
2. Если доверенность частично не заполнена;
3. Если отсутствуют подписи руководителя и главного бухгалтера;
4. Если стоит факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера;
5. Если нет печати организации;
6. Если доверенность имеет исправления;
В отпуске ТМЦ может быть отказано в случаях (продолжение):
7. Окончания срока, на который выдана доверенность;
8. Если допущена ошибка в написании названия поставщика (ООО "ТПК "Белтимпэкс") и т. д.
9. Нет образца подписи лица, на имя которого она выписана;
10. Несовпадения периода действия доверенности с датой отгрузки.
4. Доверенности независимо от срока их действия отбираются поставщиком при первом отпуске ТМЦ. По окончании отпуска Т МЦ доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.