презентация по делопроизводству на тему "Оформление справок"

Презентации учебные
ppt
27.11.2017

Публикация педагогических разработок

Бесплатное участие. Свидетельство автора сразу.
Мгновенные 10 документов в портфолио.

Добавить материал

Публикация является частью публикации:

презентация по делопроизводству на тему "Оформление справок"

ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВОК.ppt

ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВОК

содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов Справка – документ, или событий.

ВИДЫ СПРАВОК СЛУЖЕБНЫЕ ЛИЧНЫЕ

• Служебные справки содержат результат обобщений какихлибо обследований, проведенных должностным лицом • Личные справки выдаются физическим лицам. В них подтверждаются какиелибо сведения, касающиеся этого физического лица.

Реквизиты справки: Справки оформляются на угловом бланке общего вида и содержат следующие реквизиты:

дата, порядковый номер, место составления, заголовок к тексту (в служебных справках), реквизиты бланка, адресат, наименование вида документа (СПРАВКА), текст, отметка о наличии приложения, подпись, печать.

СЛУЖЕБНЫЕ СПРАВКИ Внутренние – предназначены для руководителя организации, не выходят за ее пределы. Составляет и подписывает исполнитель Внешние – составляют по запросу внешних организаций. Подписывает руководитель. Оформляют на общем бланке организации в двух экземплярах: 1й – направляют адресату, 2й – подшивают в дело. Заверяются печатью

Личные справки могут быть оформлены на трафаретном бланке формата А5 в одном экземпляре. Подписывает руководитель организации. Заверяются гербовой печатью. Текст начинается с указания в именительном падеже Ф.И.О. лица, о котором даются сведения. При наличии в справке сведений финансового характера, ее подписывают руководитель и главный бухгалтер.

Отличия служебных и личных справок: • В служебных справках оформляется реквизит АДРЕСАТ, а в личных не оформляется, но в конце текста документа пишут, для какой цели выдана справка, т.е. в какое учреждение она будет предоставляться. • На личных справках обязательна печать учреждения, выдавшего справку

Формуляробразец

Задание 1 Определите вид справки и найдите неточности в ее оформлении

Задание 2 Составьте и оформите справку для предъявления в паспортный стол о факте обучения учащегося в Профессиональном лицее

Домашнее задание Оформите справку: Начальнику главного управления хлебопекарной и кондитерской промышленности Хазанову Е.Д. По отчетным данным на 00.00.0000 Владимирский хлебозавод № 1 имеет в наличии следующее не установленное оборудование: 1. Печи ФТЛ2 – 1 шт.; 2. Тестоделители Новикова – 1 шт.; 3. Макаронные прессы – 3 шт. Старший экономист хлебозавода Кербунова Е.Т.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.

Посмотрите также