Презентация по делопроизводству на тему "Оформление справок"

ОФОРМЛЕНИЕ  СПРАВОК

содержащий  описание или  подтверждение тех  или иных фактов  Справка – документ,  или событий.

ВИДЫ СПРАВОК СЛУЖЕБНЫЕ ЛИЧНЫЕ

• Служебные справки содержат  результат обобщений каких­либо  обследований, проведенных  должностным лицом • Личные справки выдаются  физическим лицам. В них  подтверждаются какие­либо  сведения, касающиеся этого  физического лица.

Реквизиты справки: Справки оформляются на  угловом бланке общего вида и  содержат следующие  реквизиты:

­ дата, ­ порядковый номер, ­ место составления, ­ заголовок к тексту (в служебных  справках), ­ реквизиты бланка, ­ адресат, ­ наименование вида документа   (СПРАВКА), ­ текст, ­ отметка о наличии приложения, ­ подпись, ­ печать.

СЛУЖЕБНЫЕ СПРАВКИ Внутренние –  предназначены  для руководителя  организации, не  выходят за ее  пределы.  Составляет и  подписывает  исполнитель   Внешние – составляют по  запросу внешних  организаций.  Подписывает  руководитель.  Оформляют на общем  бланке организации в двух  экземплярах: 1­й –  направляют адресату, 2­й  – подшивают в дело.  Заверяются печатью

Личные справки могут быть  оформлены на трафаретном бланке  формата А5 в одном экземпляре.  Подписывает руководитель организации.  Заверяются гербовой печатью. Текст начинается с указания в  именительном падеже Ф.И.О. лица, о  котором даются сведения. При наличии в справке сведений  финансового характера, ее подписывают  руководитель и главный бухгалтер.

Отличия служебных и личных  справок: • В служебных справках оформляется  реквизит АДРЕСАТ, а в личных не  оформляется, но в конце текста  документа пишут, для какой цели выдана  справка, т.е. в какое учреждение она  будет предоставляться. • На личных справках обязательна печать  учреждения, выдавшего справку

Формуляр­образец

Задание 1 Определите вид справки  и найдите неточности в  ее оформлении

Задание 2 Составьте и оформите справку  для предъявления в  паспортный стол о факте  обучения учащегося в  Профессиональном лицее

Домашнее задание Оформите справку: Начальнику главного управления  хлебопекарной и кондитерской  промышленности Хазанову Е.Д. По  отчетным данным на 00.00.0000  Владимирский хлебозавод № 1 имеет в  наличии следующее не установленное  оборудование: 1. Печи ФТЛ­2 – 1 шт.; 2.  Тестоделители Новикова – 1 шт.; 3.  Макаронные прессы – 3 шт. Старший  экономист хлебозавода Кербунова Е.Т.

СПАСИБО ЗА  ВНИМАНИЕ