Важное значение имеет правильное размещение и организация работы кадровой службы. Кадровая служба как подразделение, работающее с конфиденциальной информацией, должна соблюдать правила работы, установленные для данного вида информации Согласно этим правилам необходимо отдельное помещение с одним входом. Для ожидающих приема посетителей целесообразно выделить отдельное помещение.
Кабинет работников кадровой службы должен быть оборудован эффективными противопожарными средствами.
ГБ РОУ «ВПТ»
Порядок доступа к
кадровой
документации
Хохлова Ю.В.
Кадровая документация – это комплекс
документов, обеспечивающих регулирование
трудовых и связанных с ними отношений
нанимателя и работника внутри организации.
Кадровая
документа
ция – это…
Важное
значение
имеет…
Важное значение имеет
правильное размещение и
организация работы
кадровой службы.
Кадровая служба как
подразделение,
работающее с
конфиденциальной
информацией, должна
соблюдать правила
работы, установленные
для данного вида
информации.
Согласно этим правилам необходимо
отдельное помещение с одним входом.
Для ожидающих приема посетителей
целесообразно выделить отдельное
помещение.
Кабинет работников кадровой службы
должен быть оборудован
эффективными противопожарными
средствами.
Согласно
этим
правилам…
Любые дела, документы, журналы учета
хранятся в постоянно запертых
металлических шкафах. Помещение, шкафы
с документацией, компьютеры
обеспечиваются охранной сигнализацией.
Любые
дела…
Работникам не разрешается при длительном
отсутствии на рабочем месте оставлять на
столе документы. Черновики и испорченные
бланки, листы со служебными записями в
конце рабочего дня должны быть уничтожены.
Работникам
…
Компьютер
ы в конце
рабочего…
Компьютеры в конце рабочего дня
блокируются и отключаются от сети.
Вскрытие рабочих шкафов в отсутствие
работника, отвечающего за хранящуюся там
документацию, производится руководителем
кадровой службы в присутствии двух
работников.
Кадровая служба устанавливает специальные
часы приема, причем часы приема работников
данной организации и часы приема
посетителей должны быть различны.
Кадровая служба устанавливает специальные
часы приема, причем часы приема работников
данной организации и часы приема
посетителей должны быть различны.
Кадровая
служба…
При работе с
кадровой
документацией
следует соблюдать
специфические
особенности ее
обработки и
хранения:
приказы по личному составу составляются,
регистрируются и хранятся в кадровой службе,
а не в службе общего делопроизводства;
материалы, связанные с анкетированием,
тестированием, проведением собеседований,
аттестаций помещаются в отдельное дело,
имеющее гриф «Строго конфиденциально»;
Особое
внимание…
Особое внимание обращается на сохранность
папок с персональными данными работников.
Сотрудник, который выполняет открытие,
ведение, закрытие и хранение персональных
данных, несет личную ответственность за
сохранность документов и соблюдение
условий доступа к ним.
Не
допускаетс
я…
Не допускается замена документов в папках
персональных данных — новые документы
помещаются вместе со старыми. Также не
допускается выдача документов из этих папок
и трудовых книжек на руки кому бы то ни
было, а при необходимости работнику
выдается копия документа;
справка с места работы выдается только тому
лицу, которому требуется справка, но не
родственникам или сослуживцам;
нельзя отвечать на вопросы, связанные с
передачей персональных данных, по телефону
или по факсу.
Порядок доступа к кадровой документации.pptx
