Презентация по делопроизводству "Повышение квалификации секретаря"

ГБ ПОУ «ВПТ» КВАЛИФИКАЦИИ ПОВЫШЕНИЕ СЕКРЕТАРЯ

Повышение квалификации секретаря ◦ Одно из перспективных направлений совершенствования деятельности секретаря - повышение уровня информационной культуры - повышение квалификации. ◦ Вопросы, связанные с повышением квалификации секретарей, все чаще ставятся на повестку дня в связи с внедрением новых информационных технологий и, как следствие, с повышением требований к профессиональной квалификации.

Рассмотрим профессиональные уровни, которые прослеживаются в российской практике и Европейской практике секретарей:

Квалификационные требования к работникам секретариата ◦ Секретарь-машинистка ◦ Начальное профессиональное или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе ◦ Без предъявления требований ◦ Секретарь руководителя ◦ Высшее профессиональное ◦ Без предъявления требований ◦ Среднее профессиональное ◦ Не менее 2 лет ◦ Секретарь-стенографистка ◦ Начальное профессиональное или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе ◦ Без предъявления требований

Цель повышения квалификации: ◦ Повышение квалификации выступает связующим звеном между теорией и практикой, а также целостной системой, которая поставляет специалистам необходимую им информацию в структурированном виде, с использованием различных форм и методов ее передачи. ◦ Повышение квалификации имеет целью расширение и углубление профессиональных знаний секретаря в соответствии с занимаемой им должностью и функциональными обязанностями. Переподготовка преследует цель освоения новых профессиональных знаний, в связи с внедрением новых автоматизированных технологий и т.п.

Обучение ◦ Наиболее глубокие и систематизированные знания дает обучение в учебных заведениях, занятых подготовкой секретарских работников. Поэтому для сотрудников секретарей, не имеющих специального образования, основным путем повышения их квалификации является учеба на заочных или вечерних отделениях учебных заведений, готовящих секретарей.

Курсы… ◦ Систематические знания получают секретари и на различных курсах. В курсовой системе повышения квалификации велика роль методических служб. Именно они разрабатывают учебные планы и программы обучения и в основном обеспечивают их преподавателями по специальным дисциплинам. ◦ Среди коллективных форм повышения квалификации и переподготовки секретарей наибольшее распространение получили совещания, семинары и "круглые столы" секретарей, которые имеют между собой много общего.

Более высокой формой… ◦ Более высокой формой повышения квалификации являются научно- практические конференции, цель которых - глубокое изучение опыта, его теоретическое осмысление и выработка практических рекомендаций. ◦ Формами повышения квалификации являются также школы передового опыта - форма практического обучения секретарей.

Все эти формы… ◦ Все эти формы имеют много общего в использовании разнообразным методов теоретического и практического обучения. Их программы предусматривают лекции и доклады как по общеобразовательным, так и по специальным темам, выступления секретарей с обменом опыта работы, обзоры новой литературы по секретарскому делу, практические занятия, экскурсии в организации и т.п.

В последние годы… ◦ В последние годы в практике повышения квалификации и переподготовки секретарей все активнее используются методы ситуационного проблемного обучения: деловые и инновационные игры, тренинги, анализ конкретных ситуаций секретарской практики и т.п., направленные на моделирование конкретных производственных ситуаций. Также в числе новых форм сегодня предполагаются модульные формы повышения квалификации, дистанционное обучение. ◦ Таким образом, широкий спектр существующих форм обучения призваны повысить уровень