персональные данные сотрудников. К ним также относятся события, факты и обстоятельства жизни физического лица, которые однозначно его идентифицируют. данные и материалы следствия, судебного производства и государственной тайны; служебная тайна: адвокатская, нотариальная, врачебная. тайна почтовых сообщений, переговоров по телефону и иных форм переписки; коммерческая информация компании; информация ноу-хау, новые технологии, изобретения, образцы производства, модели.
ГБ ПОУ « ВПТ»
РАБОТА С
КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ. ЗАКРЫТОЕ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
РАБОТА С КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ
• В современном информационном обществе защита
коммерческой тайны от несанкционированного доступа,
разглашения и распространения — основа устойчивого
развития любой компании. Документы, в которых
содержится коммерческая или служебная тайна,
называются конфиденциальными.
ПОРЯДОК РАБОТЫ С
КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ
• Законодательные акты определяют
конфиденциальные документы как деловые
бумаги, которые содержат данные и сведения,
квалифицирующиеся как коммерческая или
служебная тайна. С свою очередь, коммерческая
или служебная тайная определяется как
информация с ограниченным доступом. Доступ
ограничивается в интересах лиц, которые
обладают этой информацией и принимают меры
к охране ее конфиденциальности.
ВАЖНУЮ РОЛЬ ИГРАЕТ…
• Важную роль в процессе создания, учета, и сохранения
информации с ограниченным доступом играет секретарь-
делопроизводитель. Он выступает в роли посредника
между отправителями и получателями секретных
данных. В его функции входит также контроль и
ограничение доступа к сведениям, не подлежащих
распространению.
ПРАВИЛА РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ,
СОДЕРЖАЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ
ИНФОРМАЦИЮ
• персональные данные сотрудников. К ним также относятся
события, факты и обстоятельства жизни физического лица,
которые однозначно его идентифицируют. данные и материалы
следствия, судебного производства и государственной тайны;
служебная тайна: адвокатская, нотариальная, врачебная. тайна
почтовых сообщений, переговоров по телефону и иных форм
переписки; коммерческая информация компании; информация
ноу-хау, новые технологии, изобретения, образцы производства,
модели.
• Лицо, назначенное
руководителем компании
ответственным за работу с
конфиденциальной
информацией должно
следить за сохранностью
данных, а также
контролировать доступ к ним
только тех лиц, которые
входят в соответствующие
списки.
• Технология работы с данными ограниченного доступа
предполагает учет и маркировку входящих бумаг
соответствующим образом. В частности, в правом
верхнем углу титульного листа ставится гриф
"конфиденциально", "для служебного пользования" или
"коммерческая тайна":
КРОМЕ ЭТОГО УКАЗЫВАЕТСЯ СРОК ДЕЙСТВИЯ
И НОМЕР КОПИИ
• Сведения о секретном характере документа и способе
его применения довольно часто содержатся в самом
тексте деловой бумаги. Процедуру вскрытия секретного
пакета проводит только ответственный сотрудник,
назначенный руководителем. Оно же проверяет
сохранность содержимого – сверяет количество страниц,
проверяет наличие приложения и т.д.
• Завершенные дела хранятся в сейфе. Сейф должен быть
опечатан, а ключ должен находиться у ответственного
сотрудника. Все бумаги с ограниченным доступом подлежат
внесению в номенклатуру дел предприятия. Обратите
внимание, что для проверки наличия всех бумаг и передачи
утративших актуальность в архив или на уничтожение должна
быть создана специальная комиссия. Частоту созыва комиссии
определяет руководитель, обычно это происходит раз в год.
• Выдача оригинала производится ответственным работником. Он
должен сверить данные по журналу, проверить наличие и сохранность
листов и произвести запись в журнале. Изъятие документа с
ограниченным доступом происходит только по согласованию с
руководителем. Недостача должна быть незамедлительно оформлена,
о ней должно быть доложено руководителю и начальнику службы
безопасности. При увольнении ответственного работника или
секретаря должна быть проведена инвентаризация и передача бумаг
руководителю. Об это составляется акт, утверждаемый руководителем.
Работа с конфиденциальными документами. Закрытое делопроизводство.pptx
