Современное
делопроизводство
Цели, задачи и основные принципы
Лекция № 1
Средства письменной связи
Деловые письма, соглашения,
договоры;
Доклады, отчеты;
Телеграммы, телефонограммы,
телексы, факсы и т.п
Устная связь осуществляется при
помощи:
Устных переговоров, совещаний;
Телефонных переговоров
(внутренних, городских,
междугородних, международных);
Громкоговорящей связи,
переговорных устройств и т.п.
Термин
Термин «делопроизводство» появился во
второй половине XVIII века.
Первоначальное значение этого термина
не соответствовало современному
пониманию. Слово «дело» на Руси
обозначало не только папку с
документами, но сам решаемый вопрос.
Делопроизводство (производство дела)
определяло процесс решения дела.
Цель делопроизводства
Делопроизводство теперь означает
организацию информационного
сопровождения дел, то есть
ведение документации. Новое
значение термина определяет
главную цель делопроизводства
– информационное обеспечение
управления.
Определение
Делопроизводство –
деятельность, охватывающая
процесс создания документов и
организацию работы с ними.
Основные задачи
делопроизводства:
Создание документов, то есть фиксация
их на каком-либо носителе;
Передача документов для их
последующего исполнения или принятия
по ним решений;
Регистрация документов для
осуществления контроля над их
исполнением;
Систематизация и хранение документов,
быстрый поиск документов по мере
надобности.
Основные принципы д/пр-ва
Оперативность в составлении и
прохождении документа;
Высокое качество документов;
Оптимальность документооборота
(целесообразность документов,
недопустимость их многократного
дублирования и волокиты при
прохождении и т.п.);
Безбумажные технологии обмена
информацией, где это возможно.
Должностные инструкции
Должностные инструкции
Примерные
Типовые
Индивидуальные