Презентация "Сортировка и поиск записей в БД"

Microsoft Access Сортировка и поиск  записей в БД

записи в выводит При открытии таблицы, программа Access последовательности, определенной значениями первичного ключа этой таблицы (одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую таблице). Если ключ не определен, то в записи последовательности их ввода. Для последовательности изменения записей в таблице используется сортировка. . выходят запись в

Для сортировки таблицы по значениям только одного поля используются кнопки Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию: числовых значений данных сортировка значением каждого разряда •Для определяется числа. •Для сортировка осуществляется по символам, определяемым последовательностью букв в алфавите. текстовых

и Курсор устанавливается в любое место поля, по которому производится сортировка, нажима-ется соответствующая кнопка. Сортируются значения находящиеся в этом и поле соответственно меняют значения и все остальные записи.

Сортировка таблицы по нескольким полям выполняется с помощью фильтра. Для этого нужно открыть таблицу и выполнить команду Записи/Фильтр/Расширенный фильтр. Появится окно Фильтр. В этом окне в строке Поле из списка полей таблицы нужно выбрать поле, сортировка по которому должна производиться в первую очередь. В строке Сортировка в этом же столбце бланка выбрать тип сортировки (по возрастанию или убыванию). В следующем столбце бланка выбирается поле, по которому будет проводиться сортировка во вторую очередь, и для него указывается тип сортировки. И так далее для всех полей, по которым будет проведена сортировка. После заполнения бланка сортировки выполнить команду Записи/Применить фильтр.

одинаковые значения. Фильтрация данных необходима для построения записей в нужной последовательности, это особенно актуально, если сортируем по одному полю, а там находятся Для выделения отдельных записей используется Фильтр по выделенному и Фильтр с исключением выделенного. Устанавливается курсор на определенной записи и выполняется по выделенному, на экране останется лишь одна запись. Команда Записи/Фильтр/Исключить выделенное выдаст записи без выделенной записи. Отказ от фильтрации возможен с использованием команды Записи/Удалить фильтр. Записи/Фильтр/Фильтр команда

окне на Для поиска необходимых данных используется команда Записи/Фильтр/Изменить фильтр. В появившемся имени требуемого поля задается условие выбора. Здесь могут быть выбраны значения соответствующие данным в поле, могут использоваться знаки «*», либо знаки неравенств. Знак «*» заменяет любую последовательность символов, знак «?» замещает один символ. Задав условие отбора, использовать команду Фильтр/Применить фильтр собой

Практическая работа Откройте базу данных «Звезды». 1. Найдите в базе данных все звезды, находящиеся в созвездии Орион. 2. Выделите записи, имеющие расстояние до Солнца больше 600 световых лет. 3. Выберите записи всех звезд имеющих яркость от 2000 до 8000. 4. Отсортируйте записи по названиям звезд в алфавитном порядке и по названиям созвездий в обратном алфавитном порядке.