Создание интерактивного теста с использованием табличного процессора Excel

Презентация по информатике на тему: «Интерактивные тесты в Microsoft Office Excel» Панафидина Л.М. МБОУ «СОШ №17» г. Новомосковск

Основные сведения по MS Excel Для создания теста необходимо знать несколько особенностей программы MS  Excel. Перечень команд, которые управляют работой Excel, находится в основном меню  (рис.1,1) Здесь Вы найдете команду Вставка, Данные, Сервис. Пункты основного меню содержат раскрывающийся список команд, открыть  который можно щелкнув левой кнопкой мыши на пункте меню. Так Вы найдете  команды Проверка (пункта меню Данные), Лист (пункта меню Вставка), Макрос  (пункта меню Сервис). Каждая ячейка Excel имеет уникальный адрес, состоящий из названия столбца и  строки (рис.1,2). Столбцы таблицы Excel обозначаются латинскими буквами (рис.1,3), строки  цифрами (рис.1,4). Обратите внимание, если будете вводить формулы с  клавиатуры. Формулы вводим в строку формул (рис.1,5), начиная со знака = (равенства). Для создания фигуры к тесту воспользуемся панелью инструментов Рисование  (находится в нижней части окна Excel), либо пунктом меню Вставка­Рисунок­ Автофигуры.

Создание теста с помощью  Создание теста с помощью  стандартных команд и функций MS Excel. стандартных команд и функций MS Excel. Вариант 1 Вариант 1

Для этого: Для этого: В ячейки В1, В3, В5, В7, В9 набираем текст вопросов. 1.1. В ячейки В1, В3, В5, В7, В9 набираем текст вопросов. 2.2. Набираем варианты ответов Набираем варианты ответов  В столбец К набираем варианты ответов на вопрос №1 (ячейка В1) В столбец К набираем варианты ответов на вопрос №1 (ячейка В1)  В столбец  В столбец LL набираем варианты ответов на вопрос №2 (ячейка В3)  набираем варианты ответов на вопрос №2 (ячейка В3)  В столбец М – на вопрос №3 (ячейка В5) В столбец М – на вопрос №3 (ячейка В5)  В столбец  В столбец NN – на вопрос №4 (ячейка В7)  – на вопрос №4 (ячейка В7)  В столбец О – на вопрос №5 (ячейка В9) В столбец О – на вопрос №5 (ячейка В9) Оформляем ячейки с ответами: 3.3. Оформляем ячейки с ответами:  В ячейку В2 вносим проверку данных В ячейку В2 вносим проверку данных  Курсор устанавливаем в ячейку В2 Курсор устанавливаем в ячейку В2  Запускаем пункт меню  Данные­Проверка Запускаем пункт меню Данные­Проверка  На вкладке Параметры (рис. 1) заполняем  Список и и  На вкладке Параметры (рис. 1) заполняем тип данных источник данных – указываем столбец с вариантами ответов на   данных – указываем столбец с вариантами ответов на  источник Сообщение для ввода записываем сообщение « вкладке Сообщение вкладке  ответ!» ответ!» Щелкаем ОКОК Выберите   для ввода записываем сообщение «Выберите  тип данных  Список  4.4. Щелкаем  Аналогичные действия проводим с ячейками В4, В6, В8, В10. Аналогичные действия проводим с ячейками В4, В6, В8, В10.

Рис.2 Окно проверки значений

5.5.   6.6. 7.7. Указываем правильные ответы Указываем правильные ответы В ячейку К5 вводим формулу =ЕСЛИ(В2=К1;1;0) – в данном случае в  В ячейку К5 вводим формулу =ЕСЛИ(В2=К1;1;0) – в данном случае в  ячейке К1 – правильный вариант ответа ячейке К1 – правильный вариант ответа Аналогично заполняем ячейки LL5, 5, MM5, 5, NN5, 5, OO5.5. Аналогично заполняем ячейки  В ячейку Р5 вводим формулу считающую общий балл =СУММ(К5:О5) В ячейку Р5 вводим формулу считающую общий балл =СУММ(К5:О5) В ячейку В11 вводим формулу, определяющую оценку выполненному  В ячейку В11 вводим формулу, определяющую оценку выполненному  тесту: тесту: =ЕСЛИ(Р5=5;5;ЕСЛИ(Р5=4;4;ЕСЛИ(Р5=3;3;2))) =ЕСЛИ(Р5=5;5;ЕСЛИ(Р5=4;4;ЕСЛИ(Р5=3;3;2)))

Тест почти  готов…

Для удобного пользования  Для удобного пользования  интерактивным тестом добавим кнопку интерактивным тестом добавим кнопку Очистк а

1.1. 2.2. 3.3. 4.4. 5.5. 6.6. 7.7. Выполните команду Сервис – Макрос – Начать запись Выполните команду  макросу Очистка макросу  delete. Также удалите фамилию ученика и класс. . Также удалите фамилию ученика и класс. delete Очистка. Выделите все поля с ответами и нажмите клавишу  . Выделите все поля с ответами и нажмите клавишу  Сервис – Макрос – Начать запись. Дайте имя  . Дайте имя  Сервис – Макрос – Остановить запись.   Выполните команду Сервис – Макрос – Остановить запись. Выполните команду  Очистка.. Теперь нарисуем кнопку и назначим ей макрос Очистка Теперь нарисуем кнопку и назначим ей макрос  Выполните команду Вид – Панели инструментов – Формы Выполните команду  Вид – Панели инструментов – Формы.  .   Найдите инструмент Кнопка Найдите инструмент  нарисуйте кнопку на листе, правее ответов (см. Рис.6). нарисуйте кнопку на листе, правее ответов (см. Рис.6). Кнопка, активизируйте его (щелкните на нем) и  , активизируйте его (щелкните на нем) и  Очистка.. Назначьте ей макрос Очистка Назначьте ей макрос  Сохраните тест.  Сохраните тест.

Создание теста с помощью макросов в MS  Создание теста с помощью макросов в MS  Excel. Excel. Вариант 2 Вариант 2

Для этого: Для этого:  1.    Создадим 7 листов, используя пункт меню  Вставка­Лист. 1.    Создадим 7 листов, используя пункт меню Вставка­Лист.  2.    Заполняем листы надписями: 2.    Заполняем листы надписями: * на первом листе одна фигура «Начать тест»;      * на первом листе одна фигура «Начать тест»;            * на последнем – две фигуры «Ваша оценка» и «Вернуться в  * на последнем – две фигуры «Ваша оценка» и «Вернуться в        начало теста?»; начало теста?»;      * на остальных – одно «       вариантами ответов (сколько их будет – зависит от Вас). вариантами ответов (сколько их будет – зависит от Вас).  3.   Теперь необходимо создать макросы, заставляющие работать  3.   Теперь необходимо создать макросы, заставляющие работать  Ваш тест. Ваш тест. * на остальных – одно «содержание вопроса содержание вопроса» и фигуры с  » и фигуры с

Макрос, запускающий тест Макрос, запускающий тест Начало_теста (обратите внимание!  (обратите внимание!                    * Курсор устанавливаем на лист 1 в ячейку А1     * Курсор устанавливаем на лист 1 в ячейку А1 Сервис­Макрос­Начать запись * Запускаем команду Сервис­Макрос­Начать запись     * Запускаем команду      * В окне задаем имя макросу  * В окне задаем имя макросу Начало_теста  Пробелы в имени макроса не допускаются) Пробелы в имени макроса не допускаются)  Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса) Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)  Щелкаем по фигуре «Начать тест», затем по ярлыку второго  Щелкаем по фигуре «Начать тест», затем по ярлыку второго  листа листа  Заходим в меню  Сервис­Макрос­Остановить запись Заходим в меню Сервис­Макрос­Остановить запись  Щелкаем по фигуре правой кнопки мыши Щелкаем по фигуре правой кнопки мыши  Выбираем  Назначить макрос Выбираем Назначить макрос  В открывшемся окне выбираем  Начало_теста В открывшемся окне выбираем Начало_теста  Щелкаем ОК Щелкаем ОК

 Для проверки можно, предварительно поставив курсор в любую  Для проверки можно, предварительно поставив курсор в любую  ячейку (допустим А1), щелкнуть по фигуре. В результате Вы  ячейку (допустим А1), щелкнуть по фигуре. В результате Вы  окажетесь на втором листе книги. окажетесь на втором листе книги.  Макрос, работающий с правильным вариантом ответа Макрос, работающий с правильным вариантом ответа  Курсор устанавливаем на лист 2 в ячейку А1 Курсор устанавливаем на лист 2 в ячейку А1  Запускаем команду  Сервис­Макрос­Начать запись Запускаем команду Сервис­Макрос­Начать запись  В окне задаем имя макросу  В окне задаем имя макросу Лист_2_правильно  внимание! Пробелы в имени макроса не допускаются) внимание! Пробелы в имени макроса не допускаются)  Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса) Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)  Щелкаем по фигуре « Щелкаем по фигуре «правильный ответ записываем в нее цифру 1, затем по ярлыку третьего листа записываем в нее цифру 1, затем по ярлыку третьего листа  Заходим в меню  Сервис­Макрос­Остановить запись Заходим в меню Сервис­Макрос­Остановить запись  Щелкаем по фигуре правой кнопки мыши Щелкаем по фигуре правой кнопки мыши  Выбираем  Назначить макрос Выбираем Назначить макрос  В открывшемся окне выбираем  Лист_2_правильно В открывшемся окне выбираем Лист_2_правильно  Щелкаем ОК Щелкаем ОК правильный ответ», затем по ячейке А1,  », затем по ячейке А1,  Лист_2_правильно (обратите  (обратите

Макрос, работающий с неправильным вариантом ответа Макрос, работающий с неправильным вариантом ответа Лист_2_неправильно (обратите  (обратите   Курсор устанавливаем на лист 2 в ячейку А1 Курсор устанавливаем на лист 2 в ячейку А1  Запускаем команду  Сервис­Макрос­Начать запись Запускаем команду Сервис­Макрос­Начать запись  В окне задаем имя макросу  В окне задаем имя макросу Лист_2_неправильно  внимание! Пробелы в имени макроса не допускаются) внимание! Пробелы в имени макроса не допускаются)  Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса) Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)  Щелкаем по фигуре « Щелкаем по фигуре «неправильный ответ третьего листа третьего листа Сервис­Макрос­Остановить запись Заходим в меню Сервис­Макрос­Остановить запись щелкаем по фигуре с неправильным ответом правой кнопки мыши  щелкаем по фигуре с неправильным ответом правой кнопки мыши Назначить макрос выбираем Назначить макрос  выбираем  Лист_2_неправильно в открывшемся окне выбираем Лист_2_неправильно  в открывшемся окне выбираем  щелкаем ОК  щелкаем ОК  Последние 4 пункта повторяем с остальными фигурами с  Последние 4 пункта повторяем с остальными фигурами с  вариантами неправильного ответа вариантами неправильного ответа неправильный ответ», затем по ярлыку  », затем по ярлыку   Заходим в меню

вернуться_к_началу_теста (обратите внимание!  (обратите внимание!  вернуться к началу теста?», »,   Далее проделываем эти операции на остальных листах с вопросами,  Далее проделываем эти операции на остальных листах с вопросами,  Лист_3_правильно,  изменяя номера листов в названиях макросов (Лист_3_правильно,  изменяя номера листов в названиях макросов ( Лист_4_правильно и т.п.)  и т.п.) Лист_4_правильно Макрос, работающий с возвратом к началу теста Макрос, работающий с возвратом к началу теста  Курсор устанавливаем на лист 7 в ячейку А1 Курсор устанавливаем на лист 7 в ячейку А1  Запускаем команду  Сервис­Макрос­Начать запись Запускаем команду Сервис­Макрос­Начать запись  В окне задаем имя макросу  В окне задаем имя макросу вернуться_к_началу_теста  Пробелы в имени макроса не допускаются) Пробелы в имени макроса не допускаются)  Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса) Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)  Щелкаем по фигуре « Щелкаем по фигуре «вернуться к началу теста? затем на лист 6 по ячейке А1, на клавишу DelDel,,  затем на лист 6 по ячейке А1, на клавишу  затем на лист 5 по ячейке А1, на клавишу DelDel,,  затем на лист 5 по ячейке А1, на клавишу  затем на лист 4 по ячейке А1, на клавишу DelDel,,  затем на лист 4 по ячейке А1, на клавишу  затем на лист 3 по ячейке А1, на клавишу DelDel,,  затем на лист 3 по ячейке А1, на клавишу  затем на лист 2 по ячейке А1, на клавишу DelDel, ,   затем на лист 2 по ячейке А1, на клавишу  затем по ярлыку первого листа  затем по ярлыку первого листа Сервис­Макрос­Остановить запись  Заходим в меню  Заходим в меню Сервис­Макрос­Остановить запись  Щелкаем по фигуре « Щелкаем по фигуре «вернуться к началу теста?  Кнопки мыши Кнопки мыши  Выбираем  Назначить макрос Выбираем Назначить макрос  В открывшемся окне выбираем  вернуться_к_началу_теста В открывшемся окне выбираем вернуться_к_началу_теста  Щелкаем ОК Щелкаем ОК вернуться к началу теста?» правой » правой

Теперь посчитаем оценку… Теперь посчитаем оценку…

Для этого: Для этого:  В любую ячейку листа 7 (например, А1) вставляем  В любую ячейку листа 7 (например, А1) вставляем  формулу формулу =СУММ(Лист2!A1;Лист3!A1;Лист4!A1; Лист5!A1; Лист6!A1) =СУММ(Лист2!A1;Лист3!A1;Лист4!A1; Лист5!A1; Лист6!A1)  Имена столбцов пишутся латинскими буквами Имена столбцов пишутся латинскими буквами  Теперь в ячейку, располагающуюся рядом с фигурой  Теперь в ячейку, располагающуюся рядом с фигурой  «Ваша оценка» вставляем формулу подсчета оценки «Ваша оценка» вставляем формулу подсчета оценки =ЕСЛИ(А1=5;5;ЕСЛИ(А1=4;4; ЕСЛИ(А1=3;3;2))) =ЕСЛИ(А1=5;5;ЕСЛИ(А1=4;4; ЕСЛИ(А1=3;3;2)))  Для удобства контроля и невозможности со стороны  Для удобства контроля и невозможности со стороны  учащихся изменить тест, воспользуйтесь командой  учащихся изменить тест, воспользуйтесь командой  пункта меню Сервис­Параметры. На вкладке Вид уберите  пункта меню Сервис­Параметры. На вкладке Вид уберите  все флажки на каждом листе книги в отдельности.  все флажки на каждом листе книги в отдельности.

Осталось отформатировать по Вашему вкусу! Осталось отформатировать по Вашему вкусу! Тест готов! Тест готов!

Тест со стандартными Функциями Тест с макросами Нажать сюда Нажать сюда Шаблон готового Шаблон готового Шаблон готового интерактивного теста интерактивного теста интерактивного теста Нажать сюда

Спасибо за просмотр! Спасибо за просмотр!