Статья на тему : "АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО МЕНЕДЖЕРА"
Оценка 4.7

Статья на тему : "АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО МЕНЕДЖЕРА"

Оценка 4.7
Научные работы
docx
13.05.2021
Статья на тему : "АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО МЕНЕДЖЕРА"
Для эффективного осуществления управленческой деятельности в современных условиях, недостаточно иметь фундаментальные знания в области экономики, необходимо также ориентироваться в области достижений информационных технологий, осознавать их значительное влияние на время сбора и анализа информации, на качество принимаемых управленческих решений, а, следовательно, на результаты деятельности предприятия.
тезисы.docx

Шумская Л.А.

ГПОУ «Донецкий электрометаллургический техникум»

 

АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО МЕНЕДЖЕРА

 

Для эффективного осуществления управленческой деятельности в современных условиях, недостаточно иметь фундаментальные знания в области экономики, необходимо также ориентироваться в области достижений информационных технологий, осознавать их значительное влияние на время сбора и анализа информации, на качество принимаемых управленческих решений, а, следовательно, на результаты деятельности предприятия.

Менеджмент традиционно считается процессом управления, охватывающим такие управленческие функции, как планирование, организация, управление, руководство (мотивация) и контроль. [1]. В современных условиях лавинообразного роста объемов информации эти функции можно осуществлять только благодаря использованию вычислительной техники и программных продуктов, способных обрабатывать эту информацию и оказывать тем самым помощь для принятия обоснованных управленческих решений. Одновременно появляются новые информационные технологии, пренебрежение которыми неизбежно приводит к негативным последствиям коммерческой деятельности организации. Все это требует от менеджеров высокого уровня знаний и умение применять соответствующие информационные решения. Специалисту необходим удобный инструментарий для обеспечения профессиональной деятельности в конкретной сфере, что определяется используемыми технологиями и распределением обязанностей между работниками управления.

Определим, что же собой представляет, рабочее место.

Рабочее место - это часть пространства, в котором менеджер осуществляет трудовую деятельность, и проводит большую часть рабочего времени.

Однако, под автоматизированным рабочем местом менеджера (АРМ) менеджера понимается рабочее место, оснащенное персональным компьютером и представляющее собой самостоятельный программно-технический комплекс индивидуального или коллективного пользования, который позволяет в диалоге или пакетном режиме вести обработку информации и получать все необходимые выходные данные в виде экранных или печатных форм. [2].

АРМ менеджера реализуется посредством совокупности информационных, технических, программных средств и методов. На номенклатуру АРМ и совокупность включаемых в них информационных технологий влияют структура управления, сложившаяся в учреждении, технологии предметных областей, схема распределения обязанностей и целей между сотрудниками. Все это требует повышения квалификации и профессиональной грамотности занятых управленческой деятельностью специалистов. [3].

АРМ присущи следующие признаки (рис.1):

 

Рисунок1 Признаки АРТ

Таким образом, АРМ в системе управления представляет собой проблемно-ориентированный комплекс технических, программных, лингвистических (языковых) и других средств, установленный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный для автоматизации операций взаимодействия пользователя с ЭВМ в процессе проектирования и реализации задач.

АРМ состоит из трех основных компонентов (рис.2):

 

Компоненты АРМ
 

 

 


 

комплекса программных продуктов по обработке информации обучающая система
обучающая система сервисные средства
 

 

 

 


Рисунок 2 Основные компоненты АРМ

Обучающая система включает в себя: интегрированную строку подсказок, систему закладок, указателей и справок, встроенная система примеров, гипертекстовая система документации, включающая руководство пользователя и руководство программиста, система контроля и обнаружения ошибок.

Комплекс программных продуктов для обработки информации включает в себя:

- для пакетного режима: ввод информации с дискет, сканера, по каналам связи (компьютерная связь, модемная связь), автоматизированные расчеты, обработку данных, вывод данных на печать, формирование архивов за отчетный период.

- для диалогового режима: ввод с клавиатуры, обработку информации в реальном времени, выписку документов с загрузкой базы, вывод данных по запросу на принтер, экран, в файл, работу с архивами [6].

Сервисные средства для настройки АРМ включают: настройку значности реквизитов, эргономическое обеспечение экранных форм, настройку цвета и звука, визитную карточку предприятия, установку системы доступа к данным, настройку алгоритмов расчетов, настройку таблиц входимости, настройку устройств (принтер, модем, сканер), календарь подготовки и сдачи отчетности. [5].

Главным назначением АРМ является решение задач профессиональной направленности (задач бухучета, анализа хозяйственной деятельности, планирования и прогнозирования и т.п.).

Компьютеризация способствует совершенствованию доступности и качества информации, поэтому сегодня в журналах по менеджменту часто обсуждают систему управленческой информации, сформированную на компьютерной основе.  В зависимости от уровня управления (оперативный, тактический, стратегический) менеджеру приходится принимать управленческие решения в условиях различной степени неопределенности. При этом часто приходится решать задачи разного типа. Использование достижений информационных технологий позволяет смоделировать результаты принятия различных вариантов управленческих решений и выбрать оптимальное решение. В этом заключается одно из главных преимуществ информационных технологий над методом проб и ошибок при управлении только на основе опыта, который зарождается в условиях обучения.

Информационная система, которая построена на основе автоматизированной информационной технологии, то есть с использованием методов и средств сбора, передачи, обработки и накопления информации, а именно совокупность современных средств компьютерной техники, технологии, программного обеспечения, представляет собой автоматизированное рабочее место менеджера (APM).

Следовательно, такой подход предусматривает техническую, организационную и методологическую интеграцию многих направлений управленческой деятельности, в том числе и вопросы кадрового менеджмента. Доступ к информационным продуктам происходит через АРМ, подключенное к компьютерной сети и регламентируется законодательной базой.  Таким образом, АРМ менеджера - это инструмент рационализации, интенсификации управленческой деятельности и принятия эффективных управленческих решений, а создание АРМ на рабочем месте менеджера повышает эффективность выполнения им своих функциональных обязанностей и рост производительности труда. 

 

 

 

Список литературы:

1. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник. – М.: Институт международного права и экономики. Издательство «Триада, Лтд», 2013. – 384с.

2. Нечаев В. П. Автоматизированное рабочее место менеджера: курс лекций [для студ. всех форм обучения] / В. П. Нечаев, Н.В. Гринь. - Кривой Рог: ЧНЗ» Ида", 2009. - 163 с.

3. Скороходов В.А. Автоматизированное рабочее место менеджера: учеб. пособие / Скороходов В. А., Худякова И.М. - К.: Издательский дом» профессионал", 2008. - 416 с.

4. Войнаренко М. П. Информационные системы и технологии в управлении организацией: учеб.пособие / М. П. Войнаренко, О.М. Кузьмина и проч. - Винница: ООО "Эдельвейс и Ко", 2015. - 497 С.

5. Винокуров М. А. Компьютерные технологии в кадровых службах / м. А. Винокуров, Р. Д. Гутгарц, В.А. Пархомов - И.: Издательство ИГЭА, 2012.

6. Фетисов В.С. Автоматизированное рабочее место менеджера: учеб. пособ. / В. С. Фетисов. – К : Знання, 2008. – 390 с.

 


 

Шумская Л.А. ГПОУ «Донецкий электрометаллургический техникум»

Шумская Л.А. ГПОУ «Донецкий электрометаллургический техникум»

Рисунок1 Признаки АРТ Таким образом,

Рисунок1 Признаки АРТ Таким образом,

Сервисные средства для настройки

Сервисные средства для настройки

Список литературы: 1. Веснин

Список литературы: 1. Веснин
Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.