Технологии баз данных

Записи (строки таблицы) имеют одинаковую структуру — они состоят из полей, хранящих атрибуты объекта.
Каждое поле (столбец) описывает только одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных.

Нормализация отношений в РБД

Нормализация – это формализованная процедура, в процессе выполнения которой атрибуты данных группируются в таблицы, а таблицы, в свою очередь, в БД.

Цели нормализации

исключить дублирование информации;
исключить избыточность информации;
упростить и ускорить поиск информации в БД.

Процесс нормализации состоит в приведении таблиц РБД к т.н. нормальным формам. Всего существует 5 нормальных форм.

Оптимальная структура БД достигается при выполнении первых 3 правил нормализации, которые были сформулированы Э.Ф. Коддом в 1972 году.

1-я нормальная форма

Все значения полей должны быть атомарными (неделимыми) и невычисляемыми, а все записи – уникальными (не должно быть полностью совпадающих строк).

2-я нормальная форма

Необходимо, чтобы таблица находилась в 1-й нормальной форме и все неключевые поля полностью зависели от ключевого.

3-я нормальная форма


Необходимо, чтобы все таблицы БД находилась во 2-й нормальной форме и все неключевые поля в таблицах зависели только от ключа таблицы и не зависели друг от друга.

dBase FoxPro Paradox
Access MySQL Oracle

СУБД Access входит в стандартный набор прикладных программ системы Microsoft Office System и позволяет создавать реляционные базы данных, в которых данные хранятся в виде таблицы (отношения).

Файл, в котором хранится БД, имеет расширение .ACCDB 

Основные объекты БД
Таблицы
Формы
Запросы
Отчеты
Таблицы

Основные объекты БД.
Предназначены для хранения данных.

Формы

Форма — диалоговое окно, которое используется для отображения данных, находящихся в БД, в наглядном виде, а также для их ввода и редактирования.

Отчеты

Отчет позволяет извлечь из БД нужную информацию и подготовить ее для вывода на печать в удобном виде.

Запросы

Запрос предназначен для выборки нужных данных из таблиц, а также для выполнения вычислений и других операций с базовыми таблицами, включая их преобразование.

Таблицы или запросы, используемые для получения данных, называются источниками записей.
В результате работы запроса образуется временная результирующая таблица.

Инструментальные средства для создания БД и ее объектов:

ручные (разработка объектов в режиме Конструктора);

автоматизированные (разработка с помощью программ-Мастеров);

автоматические (ускоренная разработка объектов).

У каждого поля таблицы есть:
1. имя
2. тип данных (определяет значения, которые можно сохранить, и операции, которые можно выполнить с данными, а также объем памяти, выделяемый для каждого значения)
3. дополнительные свойства (определяют внешний вид и функциональные характеристики этого поля).

Правила составления имен полей

Имя поля может содержать:
строчные и прописные буквы латинского и русского алфавитов;
цифры, пробелы, разные символы

Имя поля не должно начинаться с пробела, содержать . ! [ ]

Типы данных полей БД
Текстовый - текст или числа , не требующие расчетов, например номера телефонов.
Числовой – числовые данные, используемые для расчетов.
Поле МЕМО – длинный текст.
Дата/время – описывает дату и время.
Денежный – используется в расчетах, которые проводятся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части.