ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD

1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD 1.1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов – текстовые процессоры. Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является WORD фирмы Microsoft. Одной из граней профессиональной компетентности специалиста является владение им информационной технологией работы в среде текстового процессора WORD . 1.1.1. ЗАПУСК MS WORD Запуск текстового процессора MS WORD можно осуществлять одним из следующих способов: 1) с использованием главного меню ОС Windows (выполнить команду Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word); 2) с использованием ярлыка MS WORD, находящегося на рабочем столе. 1.1.2. Основные термины и определения Документ – это файл, создаваемый в текстовом процессоре MS WORD. Он состоит из страниц, которые могут содержать абзацы, объекты (таблицы, графики, рисунки …) и текст сложной структуры (многоуровневый текст, в котором выделяют заголовки, основной и подчинённый). Редактирование – это набор базовых операций по работе с фрагментами документа: копирование, удаление, перемещение, корректировка текста в режимах замены или вставки символов, проверка орфографии, поиск и замена слов, автоматизация подготовки текста и ряд других специфических операций. Форматирование – это оформление документа с использованием стилей. 5 Стиль – это именованный и сохранённый как единое целое набор форматов, таких как шрифт, размер символов, отступы, обрамление и т.д. В момент применения стиля к выделенному тексту все инструкции по форматированию выполняются одновременно. Темы – это наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида документов. Темы содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику. Символы – это каждая буква текста, размещаемого в документе. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменён шрифт, начертание, размер, положение, интервал, цвет. Абзац – это любая часть документа, введённая от одного нажатия клавиши Enter до другого. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенён фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список. Страница – это часть документа. Функции форматирования страниц в MS WORD позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы. Раздел – это часть документа, имеющая свой набор параметров форматирования. Шаблон – это специализированный документ MS WORD, обеспечивающий динамическую настройку создаваемых документов. Шаблон предназначен для хранения всех параметров документа (символьные форматы, форматы абзацев, таблицы, стили, списки элементов Автотекста, графику и даже текст). В комплект поставки MS WORD входят десятки шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчёты, резюме, бюллетени и юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями. Таблицы – один из инструментов форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. 6 Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом. Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми. 1.1.3. ИНТЕРФЕЙС MS WORD После запуска MS WORD структура окна Документа будет соответствовать рисунку: Панели инструментов Строка МЕНЮ – панель инструментов Стандартная – панель инструментов Форматирование – панель инструментов Таблицы и границы – панель инструментов Рисование Рабочее поле Отступ первой строки Выступ Отступ слева Горизонтальная линейка форматирования Вертикальная линейка форматирования Полосы прокрутки Кнопки выбора режима представления документа Строка состояния Индикаторы 7 Строка МЕНЮ содержит пункты, в которых тематически сгруппированы все команды, имеющиеся в распоряжении пользователя и обеспечивают доступ к командам: • МЕНЮ ФАЙЛ – управление Документом в целом; • МЕНЮ ПРАВКА – редактирование Документа; • МЕНЮ ВИД – управляющие видом интерфейса окна Документа; • МЕНЮ ВСТАВКА – организующие вставку в Документ различных объектов; • МЕНЮ ФОРМАТ – форматирование Документа; • МЕНЮ СЕРВИС – настройки программы MS WORD и дополнительных возможностей по редактированию Документа; • МЕНЮ ТАБЛИЦА – организующие работу с таблицами MS WORD; • МЕНЮ ОКНО – управляющие расположением окон Документов и выбором активного Документа; • МЕНЮ СПРАВКА – организующие получение справочной информации по MS WORD. Панели инструментов содержат элементы управления для быстрого вызова часто используемых команд: • Стандартная – содержит элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением; • Форматирование – содержит элементы управления форматированием документа; • Таблицы и границы – содержит элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками; • Рисование – содержит элементы управления для выполнения простейших чертёжно- графических работ. Линейки форматирования служат для установки размеров полей страницы, отступов абзаца, позиций табуляции и ячеек в таблицах. Полосы прокрутки позволяют перемещаться по документу в горизонтальном и вертикальном направлениях. Рабочее поле окна текстового процессора имитирует лист бумаги, на котором организуется набор информации. 8 Кнопки выбора режима представления документа позволяют изменять экранное отображение документа. Строка состояния отображает информацию об активном документе (количество страниц, местонахождение курсора и т.д.).