Тема 6. ДОКУМЕНТАЦІЯ І ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ

Тема 6. ДОКУМЕНТАЦІЯ І ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ

6.1. Програма теми

Документування як спосіб первинного відображення об’єктів бухгалтерського обліку. Вимоги щодо змісту й оформлення бухгалтерських документів. Бухгалтерське опрацювання первинних документів та їх збереження. Інвентаризація майна і коштів підприємства.

Література: 10, с.469-496, 9, с.33-64.

6.2. Питання для підготовки до лекційних і практичних занять

1.        Документація, як елемент методу бухгалтерського обліку та її роль і значення.

2.        Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене Мінфіном України 24.05.1995 р. № 88.

3.        Реквізити документів, їх характеристика. Обов’язкові реквізити та їх регулювання.

4.        Вимоги щодо оформлення документів.

5.        Способи перевірки документів.

6.        Класифікація документів за ступенем узагальнення операцій, їх перелік та характеристика.

7.        Поділ документів за місцем їх складання.

8.        Класифікація документів за їх призначенням.

9.        Організація та порядок зберігання і використання документів і регістрів.

10.    Інвентаризація як елемент методу бухгалтерського обліку, її суть та призначення.

11.      Види інвентаризацій, їх призначення, строки та порядок проведення.

12.    Інструкція по інвентаризації затверджена Мінфіном України від 11.07.1994р. №69, її зміст та призначення.

13.    Періодичність проведення інвентаризації та її нормативне регламентування.

14.    Облік результатів інвентаризації.

6.3. Практичні завдання

1.       9 грудня отримано від експедитора заводу № 3 Шеремети А.І. 900 грн.

– залишок підзвітних сум. Гроші отримано касиром Тимощук Л.П. Документ затверджений головним бухгалтером Швець М.Б.

Необхідно заповнити прибутковий касовий ордер.

2.        Авансовий звіт пред’явлений Радником В.С. 21 грудня і затверджений головним бухгалтером на суму 550 грн. Не використаний залишок грошей внесено в касу.

Необхідно заповнити авансовий звіт.

3.         Витяг з акту інвентаризаційної комісії. Виявлена різниця фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей з даними бухгалтерського обліку за такими позиціями:

- нестача штирів підйомних – 10 шт. на суму 85 грн.; - залишки пружин – 7 шт. на суму 75,6 грн. Нестача штирів підйомних виникла:

- через халатність комірника (7 шт. на суму 59,5 грн.); - винних не виявлено (3 шт. на суму 25,5 грн.).

Залишки пружин на суму 75,6 грн. виникли в результаті неправильного оприбуткування під час надходження на склад.

Необхідно списати виявлені інвентаризаційні різниці.

6.4. Тестові питання

Тест 1

1.                Повна інвентаризація проводиться на підприємстві щорічно.

а) так                               б) ні

2.                  При проведенні інвентаризації здійснюється взаємне зарахування

виявлених залишків і недостач у результаті пересортування матеріальних цінностей одного найменування, якщо ці цінності належать різним матеріально відповідальним особам.

а) так                               б) ні

3.                Недостача майна в результаті природного убутку в межах встановлених норм списується на витрати майбутніх періодів.

а) так                               б) ні

4.                Проведення інвентаризації є обов'язковим при стихійних лихах.

а) так                               б) ні

5.                     За частотою проведення інвентаризації поділяються на періодичні, дискретні, разові.

а) так                               б) ні

6.                  За способом проведення інвентаризації поділяються на суцільні, вибіркові, комбіновані.

а) так                               б) ні

7.               Природний убуток виникає внаслідок усушки, випаровування, утруски, розпилення, вивітрювання, витікання.

а) так                               б) ні

8.                Для проведення інвентаризації керівник підприємства видає наказ.

а) так                               б) ні

9.                 Робочим (виконавчим) органом суб'єкту інвентаризації є інвентаризаційна комісія.

а) так                               б) ні

Тест 2

1.                     За організацію, проведення та загальний стан інвентаризаційної роботи відповідає:

а) керівник;

б) головний бухгалтер; в) головний економіст.

2.              Склад інвентаризаційної комісії затверджується:

а) наказом;

б) протоколом;

в) приписом судово-слідчих органів.

3.             До складу інвентаризаційної комісії не можна включати: а) головного бухгалтера; б) керівника; в) МВО.

4.              Інвентаризаційні описи складаються:

а) на організаційній стадії інвентаризаційного процесу;

б) на підготовчої стадії;

в) на технологічної стадії.

5.             Проведення інвентаризації є обов'язковим: а) перед виплатою дивідендів;

б) при приватизації або реорганізації підприємства; в) перед модернізацією виробництва.

6.              Принцип раптовості інвентаризації пов'язаний з:

а) неочікуваною для МВО перевіркою фактичної наявності майна, що знаходиться в підзвіті;

б) безсистемним переходом від об'єкта до об'єкта при проведенні Інвентаризації;

в) опломбуванням складських приміщень.

7.                Принцип співставлення передбачає:

а) адекватність одиниць виміру в інвентаризаційних описах і бухгалтерських регістрах;

б) запис в рядку порівняльної відомості однорідних видів майна;

в) співставлення даних, що містяться в робочих зошитах і регістрах складського обліку.

8.                Принцип об'єктивності передбачає:

а) неупереджене ставлення до МВО та до виконання своїх обов'язків при визначенні фактичної наявності та стану майна;

б) врахування всіх причин, що вплинули на результати інвентаризації;

в) проведення підрахунків зі зважуванням, вимірюванням за паралельною схемою.

9.             До підготовчих заходів з проведення інвентаризації належить: а) перевірка вагово-вимірювальних приладів;

б)  сортування матеріальних цінностей за видами,  найменуванням та

іншими даними;

в) перевірка наявності і стану об'єктів інвентаризації;

г) складання порівняльних відомостей.

10.                Інвентаризацію проводять:

а) у присутності матеріально відповідальної особи та з повним складом інвентаризаційної комісії;

б) без матеріально відповідальної особи;

в) в присутності матеріально відповідальної особи та з неповним складом інвентаризаційної комісії.

11.    Рахунок          375 "Розрахунки           за      відшкодуванням      завданих

збитків" використовується при умові, якщо:

а) по інвентаризаційних різницях винних осіб не виявлено; б) по Інвентаризаційних різницях винні особи встановлені; в) нестача виникла в результаті природного убутку.