Зміст і передумови організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу

Зміст і передумови організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу

Управління являє собою цілеспрямований вплив на суспільні відносини з метою їх упорядкування.

З огляду на потребу постійного вдосконалення управління на основі впровадження досягнень науки першочерговим стає за­вдання організації зазначених відносин. Це стосується також бух­галтерського обліку, контролю та аналізу господарської діяльно­сті — важливих функцій керування.

Термін «організація» має різні смислові відтінки. У найзагальнішому значенні це упорядкування, налагодження певної систе­ми. Організація передбачає досягнення та збереження стану пев­ної впорядкованості елементів (вузлів) системи в цілому, підтри­мання якісної її визначеності.

Основні вузли будь-якої системи становлять її механізм, статика (структура, кадри, техніка) і динаміка. Механізм характеризується теорією і практикою.

Упорядкування всіх вузлів (елементів) системи бухгалтерсь­кого обліку, контролю та аналізу господарської діяльності при­таманне їхній організації в широкому розумінні. Така організація полягає в цілеспрямованому вдосконаленні механізму, структури й процесів бухгалтерського обліку, контролю та аналізу госпо­дарської діяльності як певних сукупностей.

Аналізуючи бухгалтерський облік, контроль і аналіз госпо­дарської діяльності як системи, доходимо висновку, що вони предметно виокремлені в системі управління як управлінські функції (рід, вид діяльності людей), є складовими зазначеної сис­теми.

Водночас бухгалтерський облік, контроль і аналіз — це не про­сті функції, не сума технічних прийомів, а об'єктивно зумовлений порядок облікових, контрольних та аналітичних процедур, що їх проводять стосовно даних, аби дістати необхідну інформацію. Цей порядок визначається термами й функторами. Перші характеризу­ють мету, об'єкти, методи, другі — взаємозв'язок між ними. Такий поділ потребує залучення математичного апарату.

Основою математичного опису бухгалтерського обліку, контролю та аналізу є балансовий, так званий двоїстий (подвійний), метод управління економікою (господарством). Суть його поля­гає в тому, щоб досягти взаємозв'язаного узгодження потреб і ресурсів у масштабі відповідної господарської системи — під­приємства, взаєм­ної координації дій різних господарських формувань; забезпе­чення збалансованості в економіці, пропорційності згідно з еко­номічними законами.

З розширенням і ускладненням суспільного виробництва кількість технічних балансів щодо різних аспектів господарювання зростає, а тому постає потреба погоджувати їх один з одним.

Господарювання — суспільне явище, котре характеризується ці­лісністю завдяки об'єднанню двох його аспектів: продуктивних сил та виробничих відносин. Кожна складова господарювання, якою б малою вона не була, не існує поза суспільним виробництвом і не може лишитися поза обліком, перевіркою та аналізом. Тому мето­дологія бухгалтерського обліку, контролю й аналізу господарства, його діяльності має забезпечувати можливість визначення господар­ських факторів відповідно до потреб управління та з'ясування їхніх характеристик.

Отже, аби здійснювати управління господарством, потрібно скласти чітке уявлення про характерні особливості процесу виробництва та виробничих відносин, з'ясувати внутрішню матері­альну структуру цього господарства. Але водночас процес господарюван­ня є рухомим. Щоб відстежувати зміни, що відбуваються в гос­подарстві, згаданий процес слід подати в динаміці.

Такий підхід відбиває найвищий рівень абстрагування, на якому бухгалтерський облік, контроль і аналіз господарської діяль­ності можна унаочнити схемою, зображеною на рис. 1.2. Решта рівнів абстрагування є подальшим поділом у різних аспектах та напрямах відповідно до вимог управління.

Рис. 1.2. Змістова характеристика бухгалтерського обліку, контролю та аналізу в управлінні господарством

1.3. Принципи організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу

Принцип цілісності передбачає розгляд системи як об'єкта, як єдності, якість котрої не зводиться до властивості будь-якої з окремих частин, що утворюють її. Цілісність обліку системи як об'єкта виявляється у двоїстому (подвійному, балансовому) уза­гальненні господарських фактів — явищ та процесів.

Цілісність контролю й аналізу господарської діяльності із сис­темного погляду виявляється в комплексному використанні всіх джерел економічної інформації. Орієнтація на окремі джерела (планові, нормативні, облікові тощо) призводить до порушення системного підходу.

Принцип усебічності передбачає врахування всіх внутрішніх зв'язків і відносин системи, усіх факторів, що впливають на її функціонування.

Складність процесу організації бухгалтерського обліку, конт­ролю й аналізу в управлінні господарством пов'язана з наявністю численних варіантів узгодження можливостей людей, техніки, природних умов та інших складових першого.

Принцип субординації передбачає необхідність побудови ієрархії елементів та відносин за чітко визначеними критеріями (мобільність, адекватність тощо).

Основним критерієм для системи бухгалтерського обліку, контролю й аналізу є адекватність організаційної та технологіч­ної структур господарства. Наприклад, облік матеріалів будуєть­ся адекватно організації складського господарства: за кожною матеріально відповідальною особою, місцем зберігання матеріа­лів; облік витрат на виробництво — за цехами, дільницями, бри­гадами, продукцією (виробами, роботами, послугами, групами виробів тощо); облік витрат на управління — за рівнями остан­нього, структурами, підрозділами.

Принцип динамічності встановлює, що всі характеристики системи слід розглядати не як постійні, а як такі, що змінюються до своєї протилежності.

Динамічність бухгалтерського обліку зумовлена постійним удосконаленням форм і методів його організації, розвитком форм виконання розрахунків, системи рахунків, застосуванням нових методів обліку ресурсів, затрат на виробництво й калькулювання собівартості продукції.

Принцип випереджувального відображення означає постійну наявність проблем, розв'язання яких продиктоване часом, а отже, потребує прогнозування найімовірнішого стану всіх систем у май­бутньому. Щодо системи бухгалтерського обліку це означає впро­вадження нормативного методу обліку витрат на виробництво.

Принцип системотвірних відносин потребує визначення са­ме тих зв'язків між частинами (елементами) системи, які забез­печують її цілісність, існування та розвиток. У цьому аспекті ці­лісність бухгалтерського обліку забезпечується прийомами дво­їстості (подвійності), тобто відображенням господарських фактів — явищ і процесів (балансовим узагальненням, бухгалтерською ко­респонденцією рахунків, проведенням), ієрархічною диференціа­цією рахунків (синтетичні, аналітичні, субрахунки різного порядку). Цілісність контролю й аналізу з цього боку забезпечується використанням усього арсеналу аналітичних методів, які розроб­лені теоретично та застосовуються на практиці.

Організація як спосіб упорядкування потребує додержання, крім названих, і таких принципів, як адаптивність, паралелізм, ритмічність, безперервність, прямоплинність, пропорційність.

Адаптивність щодо організації обліку, контролю та аналізу означає пристосування їх будови й функцій до конкретних умов управління.

Паралелізм в означеній діяльності тлумачиться як обов'язко­ва наявність систем (підсистем) бухгалтерського обліку, контро­лю й аналізу в усіх самостійних господарських підрозділах.

Ритмічність в організації обліку, контролю й аналізу означає рівномірне надходження даних і видавання вихідної інформації. Недодержання рівномірності призводить до порушення строків обробки такої інформації.

Безпосередність передбачає послідовність облікового, конт­рольного та аналітичного процесів під час розв'язування конкрет­них завдань.

Прямоплинність в організації бухгалтерського обліку, конт­ролю та аналізу означає забезпечення таких схем руху носіїв ін­формації щодо перебігу технологічного процесу, які максималь­но відповідають технологічним схемам, наприклад руху матері­альних цінностей у виробничому процесі або руху готових виро­бів під час їх продажу.

Пропорційність як принцип організації бухгалтерського об­ліку, контролю та аналізу вимагає правильного співвідношення між різними елементами й об'єктами організації, зокрема обчис­лювальної техніки, кваліфікаційного складу виконавців тощо. Пропорційність дає змогу збалансувати використання трудових і матеріальних ресурсів.