Акт

Акт

Акт— це офіційний документ правової чинності, що констатує (підтверджує) певні факти, події, пов'язані з учинками конкретних приватних або службових осіб, діяльністю підприємств, установ чи їх структурних підрозділів.

Акти поділяються на законодавчі та адміністративні. Законодавчі містять рішення щодо чинних законів, указів, постанов чи їх розділів або пунктів.

Адміністративні укладають після попередніх ухвал, коли відбувається:

-приймання - передавання матеріальних цінностей, засобів виробництва

тощо;

-                       приймання  до   експлуатації  після   побудови  чи   ремонту  об’єктів

будівель, споруд, машин, механізмів і т. ін.;

-                       проведення випробувань нової техніки чи обладнання;

-                       ліквідація,    знищення    застарілих,    непридатних    чи    зіпсованих матеріальних цінностей;

-                       планове або позапланове обстеження, перевірка, інвентаризація та експертна оцінка матеріальних цінностей – ревізія;

-                       нещасний випадок (травма, аварія, стихійне лихо, ДТП);

-                       зміна керівництва.

Текст акта поділяється на вступну та констатуючу частини й містить такі відомості:

-вступна частина (вказуються підстави для складання акта, перелічуються особи, що складали акт, а також присутні при його складанні);

-                       констатуюча частина (викладаються мета й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, висновки).

Після   слова   Підстава   вказуються   документ   чи   усне   розпорядження службової особи щодо необхідності та юридичної ваги певного акта.

Після слова Складено перераховуються особи, які складають акт або були присутні при його складанні, і обов’язково зазначаються їхні посади, ініціали й

прізвища. Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку.

У кінці акта (перед) підписами повідомляється кількість примірників й вказується місце їх зберігання.

Реквізити:

1.                   Назва установи.

2.                   Гриф затвердження.

3.                   Назва виду документа.

4.                   Номер.

5.                   Місце складання.

6.                   Заголовок.

7.                   Текст.

8.                   Підписи.

9.                   Дата.

10.               Печатка.