Акт

 Акт

Акт – официальный документ, составленный, несколькими лицами  (лицом) или комиссией и подтверждающий установленные факты или события (акты инвентаризации, приема-передачи материальных ценностей, дел, уничтожение документов, акты аварий и т.д.).

Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей (акты проверок, обследований, ревизий, испытаний изделий и т.д.). Такие акты составляются временными или постоянными комиссиями, уполномоченными лицами или одним должностным лицом с указанием документов, подтверждающих их полномочия.

Некоторые акты подлежат утверждению (контрольно-ревизионного характера, содержащие рекомендации и предложения, если их составление предписано распорядительным документом).

Акт утверждается распорядительным документом или руководителем, по указанию которого составлен документ или к компетенции которого относится содержание акта.

Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей.

В вводной части указываются основания для составления акта (номер и дата документа на основании которого создана комиссия). Далее во вводной части перечисляется состав комиссии: председатель (должность, инициалы, фамилия), члены комиссии (должность, инициалы, фамилия). В вводной части указываются также лица, не являющиеся членами данной комиссии, но присутствующие при работе комиссии.

В констатирующей части текста излагаются цели, задачи, сущность и характер проделанной работы; фиксируются установленные факты, излагаются выводы, предложения, заключения составителей акта. Текст акта может делиться на пункты и подпункты, может содержать таблицы, диаграммы, графики.

Текст   акта     принято излагать     от третьего  лица     единственного числа

(«комиссия установила …», «комиссия предлагает…» и т.д.).

При наличии приложений отметка о них указывается после текста.

В конце текста (перед отметкой о приложении) указывается, если необходимо, количество экземпляров акта в соответствии с нормативными правилами или практической необходимостью, место нахождения каждого экземпляра или адресаты, по которым они направлены.

С актами ревизий и обследований знакомят всех лиц, которых они касаются. При этом ставится согласующая отметка: «с актом ознакомлены, подпись, дата».

При наличии замечаний акт визируется с отметкой: “Замечания прилагаются”.

Акты оформляются на общем бланке, внутренние могут быть оформлены не на бланке. Пример акта приведен в приложении 27.

Формуляр-образец объяснительной записки состоит из реквизитов:

·    наименование организации;

·    наименование вида документа - АКТ;

·    дата   документа   (дата   актируемого   события   проставляется   сразу, независимо, когда подписан акт);

·    регистрационный номер;

·    место составления;

·    гриф утверждения (при необходимости);

·    заголовок к тексту;

·    текст;

·    отметка о наличии приложения (при необходимости);

·    подписи.