Общество с ограниченной ответственностьо «Спектр»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Спектр» Кораблев П. П. Кора блев опоз_2013

протокол

07.03.2013                                                       г. Харьков

Заседания экспертной комиссии ООО «Спектр»

Председатель комиссии: заместитель директора — Волохонская Н. В.

Секретарь: заведующий архивом — Мальпшева А. И.

Члены комиссии: главн&й бухгалтер — Верховая М. Н.

заведующий канцелярлл — Заднепровская В. А. главн&й инженер — Котов М. В.

инспектор по кадрам — Смирнова А. И.

Повестка дня:

1.     Об одобрении акта об изъятии для уничтожения документов за 2007 2009 годы, сроки хранения котор&х истекли.

2.     Об одобрении описи дел по личному составу № 1-ОС за 2012 год.

1. слушдли_

Верховую М. Н. — доложила, что 8 архиве и структурных подразделениях предприятия были тщательнь.м образом, постранично пересмотрены документы за 2007 —2012 годь._ На сюновании Перечня типовых документов, создаваем&х в деятельностл органов государственнои власти л местного с.ам& управления, других учреждении, предпрлятлл л органлзацлл, с указанием сроков хранения докуменТов, утвержденного приказом Министерства остиции Укралнь. от г. № 578/5, установлено, что документ по 2009 год вклоительно, кроме годовой финансовой и налоговой отчетнснли , приказов по личному составу, личных дел уволенных сотрудников предприятия л расчетов по заработной плате, утратили практическое значение для работь. предприятия.

Докладчица предложила изъять мя уничтожения документ& с истекшим сроком хранения за период с 2007 по 2009 годы, котор&е не имеют научно-исторической ценности, а также утратилл практическое значение для работы предприятия, л одобрить Акт № 1 от 06.03.2013 г. об изъятии для уничтожения документов.

ПОСТАНОВИЛИ:

Одобрить Акт № 1 от 06.03.2013 г. об изъятии      уничтожения документов за 2007 2009 годы, по котормл истекли сроки хранения.

2. СЛУШАЛИ:

Смирнову А. И. — доложила, что при пересмотре документов были отобраны для последующего хранения 8 архиве предприятия дела по личному составу: прлказ& директора предприятия за 2012 год, личн&е дела уволенн&х в 2012 году сотрудников предприятия, расчетно-платежные ведомости по заработной плате за 2012 год Документация упорядочена, составлена опись дел по личному составу за 2012 год № 1-ОС_

Докладчица предложила одобрить опись дел по личному составу № 1-ОС за 2012 год.

ПОСТАНОВИЛИ:

Одобрить опись дел по личному составу № 1-ОС за 2012 год.

ПредседательН. В. Волоконская

СекретарьА. И. Мал&шева