Аудит обеспечения сохранения животных

            Аудит обеспечения сохранения животных

При проверке сохранения животных и птицы уточняют, все ли поголовье закреплено за материально ответственными лицами и составлены ли с ними договора о материальной ответственности, которые должны сберегаться в особом деле. А также проверяют у каждого материально ответственного лица наличие квалификации, необходимой для присмотра за животными того вида и группы, которые за ними закреплены.

Проверка условий содержания животных осуществляется путем осмотра помещений. Выявляют наличие помещений и количество в них скотомест, обеспеченность отдельных видов животных типовыми приспособленными помещениями, техническое состояние зданий и сооружений, использование средств механизации на фермах и их санитарное состояние. Проверяя количество скотомест в коровниках, телятниках с фактическим наличием поголовья животных, рассчитывают обеспеченность поголовья животных помещениями.

Сохранению поголовья животных способствует проведение инвентаризации, которая должна проводиться в разные сроки по половозрастным группам. Аудитор проверяет придерживание периодичности проведения инвентаризации, полноту охвата ею фактического поголовья скота и правильность отображения ее результатов в учете.

Полноту охвата инвентаризацией фактического поголовья животных проверяют сравнением показателей инвентаризационных описей с данными Журнала-ордера №9 с.-х., Отчетами движения скота и птицы на ферме. Устанавливают правильность регулирования отклонений по количеству поголовья, установленных в процессе инвентаризации. Выявленные инвентаризацией излишки животных должны быть оприходованы, а причиненные хозяйству убытки, покрытые за счет виновных лиц, в случае их отсутствия – за счет предприятия. При проверке сохранения животных в целом является контрольная инвентаризация животных, хотя в обязанности аудитора ее проведение не входит.

До начала инвентаризации проверяют состояние учета животных на ферме.

Результаты контрольной инвентаризации животных оформляются актом, который подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. Последнее лицо должно дать расписку о том, что контрольная инвентаризация проведена в его присутствии, об отсутствии претензий и о том, что отмеченное в акте поголовье животных принято под особую материальную ответственность.

При недостаче или излишке животных материально ответственное лицо должно дать письменное объяснение выявленным отклонениям, которые вместе с актом являются основой для регулирования инвентаризационной разницы.