Автоматизация кассовых операций в программе «1С-предприятие»

Практическая работа № 2

Тема: Автоматизация кассовых операций в программе «1С-предприятие».

Цель работы: Научиться составлять отчёт по кассе за день, заполняя базу приходных и расходных кассовых документов, авансовых отчётов в программе «1 С-Предприятие».

Оборудование: IBM PC.

Программное обеспечение: Windows-7, 1С-Предприятие 8.2 (бухгалтерский учёт).

Должны знать:

·       технологию заполнения приходных и расходных кассовых документов, авансовых отчётов   в программе «1С-предприятие».

Должны уметь:

·       применять методику и технологию   создания отчёта по кассе за день, заполняя приходные и расходные кассовые ордера  в программе «1С-предприятие».

                                                 I.      МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

В предлагаемой работе необходимо заполнить 10 кассовых документов. В процессе выполнения заданий можно воспользоваться справочной информацией.

                                              II.      СОДЕРЖАНИЕ

Задание 1

Заполнить приходные или расходные кассовые ордера на текущую дату, если:

Задание 2

Оформить выдачу денег (расходным кассовым ордером) из кассы текущей датой и
обоснование расходов по авансовому отчёту, если:

1.      Выдано из кассы Мохину на хозяйственные расходы 2000 руб.

Мохин приобрёл канц. товары на сумму 2000 руб. по товарному чеку.

2.      Выдано из кассы Иванову на хозяйственные расходы 13000 руб.

Иванов приобрёл товар на сумму 10000 руб.

3.      Выдано из кассы на командировочные расходы Безуховой 300 руб.

Суточные за два дня 60 руб.

Проезд на автобусе туда -обратно 200 руб.

Оплата гостиницы 70 руб.

Задание 3

1. Оформить возврат неизрасходованных сумм в кассу (приходным кассовым ордером), или выплату перерасхода из кассы (расходным кассовым ордером).

Задание 4

1. Составить отчёт по кассе за день.
2. Составить Анализ счёта по 71 счёту.
3. Составить отчёт о выполненной работе в тетради.

                                            III.      СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

·       Содержание задания.

·       Описание оформления  одного расходного и одного приходного кассового ордера, авансового отчёта.

·       Описание оформления  кассовой книги, Анализа счёта и запись результатов.

·       Ответы на контрольные вопросы.

                                           IV.      КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.

·       С какой целью используются  приходные и расходные кассовые ордера  в данной работе?

·       Как создаётся кассовая книга?

·       С какой целью используются  авансовые отчёты  в данной работе?

·       Как сформировать Анализ счёта?

·       Проанализировать полученный результат.

·       Перечислить основные этапы работы.

Справочная информация.

1. Чтобы заполнить приходный кассовый ордер, надо:

-         выбрать пункт меню Касса - Приходный кассовый ордер; откроется окно Приходные кассовые ордера, щелчком по  кнопке «Добавить» открываем окно Выбор вида операции документа, ОК, в зависимости от вида операции открываются формы документа с различными реквизитами, которые надо заполнить.

-         записать и сохранить документ нужно щёлкнув по кнопке ОК.

2. Аналогично заполняется  расходный кассовый ордер.
3. Чтобы открыть уже созданный документ, надо:

-         выбрать пункт меню  Касса - Кассовые документы; или Касса - Приходный кассовый ордер, или Касса - Расходный кассовый ордер

и открыть документ для изменения, если требуется, внести необходимые исправления в документ и ОК.

4.    Чтобы заполнить авансовый отчёт, надо:

·        выбрать пункт меню Касса – Авансовый отчёт; откроется окно Авансовые отчёты, щелкнуть  по  кнопке «Добавить», в открывшейся  форме Авансовый отчёт выбрать документ, по которому были получены деньги под отчёт (Документ аванса).

·        Щелкнуть  по  кнопке «Записать»;

·         Из появившихся вкладок выбрать вкладку «Прочее»;

·         Заполнить, на что были израсходованы деньги (товарный чек, командировочные расходы, хозяйственные расходы, оплата проезда, оплата гостиницы и т. д.), ОК.

5.    Выбрав пункт меню Касса - Кассовая книга, и нажав кнопку «Сформировать», получим отчёт по кассе за требуемый период.

6.    Для создания отчёта Анализ счёта надо Отчёты – Анализ счёта,  указать счёт и нажав кнопку «Сформировать», получим отчёт  за требуемый период.