Автоматизация учёта основных средств и расчёта амортизации в программе «1С-предприятие»

Практическая работа № 5

Тема: Автоматизация учёта основных средств и расчёта амортизации в программе «1С-предприятие».

Цель работы: научиться операциям поступления, ввода в эксплуатацию и начисления амортизации в программе «1С-Предприятие».

Оборудование: IBM PC.

Программное обеспечение: Windows-ХР, 1С-Предприятие 8.2 (бухгалтерский учёт).

Должны знать:

·       технологию   учёта основных средств    в программе «1С-предприятие».

Должны уметь:

·       применять методику  и технологию  учёта основных средств и расчёта амортизации    в программе «1С-предприятие».

                                 I.    МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

В предлагаемой работе необходимо выполнить  6 заданий. В процессе выполнения заданий можно воспользоваться справочной информацией.

                                II.    СОДЕРЖАНИЕ

Задание 1

 Отразить операцию поступления основных средств (на ДАТУ последнее число  предыдущего месяца):

Задание 2

Принять к учёту перечисленные выше ОС (на ДАТУ последнее число  предыдущего месяца):

Задание 3

1. Рассчитать амортизацию ОС за месяц, провести документ.
2. Закрыть все окна.

Задание 4

1. Создать «Отчёт по основным средствам».

Задание 5

1. Составить отчёт о выполненной работе в тетради.

                                            III.      СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

·       Содержание задания.

·       Ответы на контрольные вопросы.

                              IV.    КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.

·       С какой целью используется расчёт амортизации   в данной работе?

·       Проанализировать полученный результат.

·       Перечислить основные этапы работы.

Справочная информация.

1. Поступление товаров и услуг, указав вид операции Оборудование.

·   В открывшейся форме документа   заполнить Дату, Контрагента, щёлкнуть по кнопке «Добавить» в открывшемся Справочнике Номенклатура выбрать папку Оборудование (объекты ОС).

·   Щёлкнуть по кнопке «Добавить» и ввести Краткое и Полное наименование ОС, Ставку НДС 18%/118%, Номенклатурная группа - Основные средства, щёлкнуть по кнопке «Записать».

·   На вкладке Цены указать цену (стоимость единицы ОС).

·   На вкладке Счета учёта щёлкнуть по кнопке «Добавить» и указать: Организацию, Склад, Счёт учёта 08.04,   Счёт учёта доходов 91.01, Счёт учёта расходов 91.02 , Счёт учёта предъявленного НДС 19.01, НДС по реализации 91.02,ОК.  Выбрать в Справочнике Номенклатура Основное средства, указать количество и ОК.

2.      Чтобы принять к учёту  ОС, надо выбрать пункт меню ОС – Принятие к учёту ОС  щёлкнуть по кнопке «Добавить», выбрать Оборудование, ОК.

·         В открывшейся форме документа   заполнить реквизиты Дата, Подразделение.

·         На вкладке Основные средства выбрать Оборудование, щёлкнуть по кнопке «Добавить» и в Справочник Основные средства щёлкнув по кнопке «Добавить» вписать принимаемое к учёту ОС, ОК затем щёлкнуть по кнопке «Выбрать».

·         В  форме документа   на вкладке  Бухгалтерский учёт надо указать: Порядок учёта – Начисление амортизации.   

·         Указать Способ поступления – Приобретение за плату, Счёт учёта – 01.01. Счёт начисления амортизации – 02.01. Способ начисления амортизации - Линейный способ, Способ отражения расходов по амортизации – Амортизация (счёт 20.01), Срок полезного использования (в месяцах).

·         На вкладке Налоговый учёт указать: Порядок включения стоимости в состав расходов – Начисление амортизации, Срок  полезного использования (в месяцах), ОК..

3.    Чтобы рассчитать амортизацию, нужно выбрать пункт меню ОС – Амортизация и износ основных средств. В открывшемся окне

Щёлкнуть по кнопке Ì(Добавить). В открывшемся окне Регламентная… Амортизация и износ основных средств указать период и ОК. Расчёт амортизации должен быть произведён на конец месяца.

4.    Чтобы       составить       отчёт по всем ОС, надо выбрать пункт меню         ОС –Ведомость амортизации. Указать  период, нажать кнопку «Сформировать отчёт».

5.      Бухгалтерский отчёт по ОС можно создать с помощью отчёта «Анализ субконто». Выбрав пункт меню Отчёты – Анализ субконто, указав Период, выбрать Виды субконто – Основные средства. Выбрать Показатели – БУ и щёлкнув  по кнопке «Сформировать отчёт»  получим обороты по основным средствам за требуемый период.