Автоматизация учёта заработной платы в программе «1С-предприятие»

Практическая работа №6

Тема: Автоматизация учёта заработной платы в программе «1С-предприятие».

Цель работы:  научиться выполнять операции по расчёту, выплате заработной платы работникам в программе «1С-Предприятие».

Оборудование: IBM PC.

Программное обеспечение: Windows-ХР, 1С-Предприятие 8.2 (бухгалтерский учёт).

Должны знать:

·       технологию    расчёта заработной платы          в программе «1С-предприятие».

Должны уметь:

·       применять методику  и технологию     расчёта заработной платы  в программе «1С-предприятие».

                                 I.    МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

В предлагаемой работе необходимо выполнить 6 заданий. В процессе выполнения заданий можно воспользоваться справочной информацией.

                                II.    СОДЕРЖАНИЕ

Задание 1

1. Оформить приказами приема  на работу всех сотрудников, если этого ещё не было сделано, с первого числа.

Задание 2

1. С 1-го числа предыдущего месяца принять на работу нового сотрудника Седову Анну Николаевну в должности инженера с окладом 2000 руб. Льгота по вычетам 400 руб.

2. Заполнить у Григорьевой М. А. с 1 по 10 число предыдущего месяца больничный лист. Стаж её работы 12 лет.

Задание 3

1. Рассчитать зарплату списочному составу сотрудников за предыдущий месяц.
2. Сформировать платёжную ведомость (на последнее число предыдущего месяца). Выплатить через кассу.

Задание 4

1. Выполнить формирование налогового учёта по оплате труда (налогов с ФОТ).

Задание 5

1. Выполнить операцию Закрытие месяца Операции – Закрытие месяца. Выполнить все операции.

Задание 6

1. Сформировать отчёты Анализ счёта  для счёта 70, Шахматная ведомость, Оборотно – сальдовая ведомость.
2. Составить отчёт о выполненной работе в тетради.

                                            III.      СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

·       Содержание задания.

·       Ответы на контрольные вопросы.

                              IV.    КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.

·       С какой целью используются  документы о кадровых приказах     в данной работе?

·       Проанализировать полученный результат.

·       Перечислить основные этапы работы.

Справочная информация.

1.    Чтобы принять сотрудника на работу, надо выбрать пункт меню Кадры – Приём на работу.

· В открывшемся окне Приёмы на работу щёлкнуть по кнопке «Добавить», откроется окно Помощник приёма на работу надо  заполнить все вкладки: Основные  данные, Кадровая информация, Дополнительная информация   (ИНН – 12 знаков, например: 521234567890, а серийный номер в ПФР: 017-470-432 03). Чтобы предоставить вычеты надо щёлкнуть по ссылке Личный вычет не применяется. Вычеты на детей не применяются.  В открывшемся окне щелчком по кнопке «Добавить» ввести нужные данные. Щёлкнуть по кнопке «Готово».

2.      Чтобы рассчитать зарплату, надо выбрать пункт меню Зарплата  -  Начисление зарплаты работникам:

·         щёлкнуть по кнопке «Добавить», откроется окно Начисление зарплаты работникам, указать Дату  создания документа (конец месяца), поставить  þ  - Корректировка налога НДФЛ,  щелкнуть по кнопке «Записать», щелкнуть по кнопке «Заполнить» - По плановым начислениям.

·          Перейти на вкладку НДФЛ  и щелкнуть по кнопке «Рассчитать»,  ОК.

3.      Для выплаты зарплаты выбрать пункт меню Зарплата - Выплата зарплаты – Ведомость на выплату зарплаты,  щёлкнуть по кнопке «Добавить», откроется окно Ведомость на выплату зарплаты:

·         Указать Дату (конец месяца), Месяц начисления (Первое число месяца), в котором зарплата была начислена и Способ выплаты зарплаты (через кассу),  щелкнуть по кнопке «Заполнить» - По задолженности на конец месяца.

·         После заполнения и записи документа нажать на кнопку «Рассчитать».

·         Можно посмотреть печатную форму платёжной ведомости щёлкнув по кнопке «ФормаТ-53».

·         Затем ОК.

·         Регистрация выплаченных по ведомости сумм производится документом Расходный кассовый ордер с операцией Выплата заработной платы по ведомостям, указать общую сумму выплаты.

·         Открыть  Ведомость на выплату зарплаты  и в колонке Отметка указать Выплачено. Для этого можно воспользоваться кнопкой «Заменить отметку на…» - Выплачено, ОК.

4. Чтобы выполнить формирование налогового учёта по оплате труда надо  Зарплата – Начисление налогов (взносов) с ФОТ:

·         Поставить  þ  - Корректировка расчёта:

·         На вкладке Налоговая база щелкнуть по кнопке «Заполнить»;

·         На вкладке Налоги (взносы) с ФОТ щелкнуть по кнопке «Рассчитать», ОК.

5. Чтобы выполнить операцию Закрытие месяца  надо Операции  - Закрытие месяца. Выполнить все операции, щёлкая по ссылкам и выбирая  Выполнить операцию.
6. Выбрав пункт меню  Отчёты -  Анализ счёта  для счёта 70, Шахматная ведомость, Оборотно – сальдовая ведомость можно получить отчёт за требуемый период.