БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА Общие положения

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА Общие положения

Важная роль при создании управленческих документов отводится пра- вильному и грамотному оформлению ссылок на библиографическое описание документов и правил их составления: набор элементов описания, последова- тельность их расположения, наполнения и способ представления каждого эле- мента, применения условных разделительных знаков. Особенно это актуально для электронных документов.

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведе- ний (БС) о документе, его составной части или группе документов, приведен- ных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей ха- рактеристики и идентификации документа. Источником БС является документ  в целом, в первую очередь те его элементы, которые содержат выходные сведе- ния. БС в описании указывают в том виде, в каком они даны в документе, или формулируют их на основе анализа документа. Набор и последовательность использования источников регламентированы в соответствующих разделах [7].

Для уточнения имеющихся или получения недостающих БС используют библиографические пособия, библиотечные каталоги, справочные издания и прочие источники.

Библиографическое описание (БО) состоит из элементов, объединенных в области, и заголовка. Элементы и области располагают в определенной после- довательности, отдельные из них могут повторяться.

Элементы описания подразделяют на обязательные и факультативные. Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа. Их приво- дит в любом БО при наличии соответствующих сведений в источнике БО. Об- щий для группы БО обязательный элемент, вынесенный в название раздела или в заглавие информационного издания, в описании опускают.

Факультативные элементы дают дополнительную информацию о доку- менте (его содержании, читательском назначении, иллюстрированном материа- ле и т.п.). Набор факультативных элементов определяет библиографическое уч- реждение. Он является постоянным для определенного информационно- поиского массива (библиотечного каталога, издания и т.д.).

В БО областям и элементам предшествуют следующие условные раздели- тельные знаки:

.   - точки и тире;

.     точка;

,     запятая;

:     двоеточие;

;     точка с запятой;

/     косая черта;

//    две косые черты;

( )  круглые скобки;

[ ]  квадратные скобки;

+    плюс;

=    знак равенства.

БО составляют на языке текста документа, при этом часть сведений до- пускается записывать на языке того субъекта РФ, в котором находится библио- графическое учреждение.

При составлении БО применяют сокращения отдельных слов и словосо- четаний согласно [8, 9].

В отдельных случаях, например, при длинном заглавии, опускают часть элемента или фразы, при этом пропуск обозначают знаком многоточие (…).