Библиографическое описание сериального издания

Библиографическое описание сериального издания

Объектом составления БО является сериальное (периодическое, продол- жающееся и серийное) издание или группа его номеров (выпусков).

Сводное БО составляют на сериальное издание, выходившее под одним названием, при изменении названия описание составляют на каждое издание с изменившимся названием. При необходимости составляют единое описание на совокупность всех номеров, в том числе и изменивших свое название.

Источником БС для сводного описания является последний номер, ос- новные элементы которого используют в определенном порядке, а также БС из других номеров издания. Недостающие сведения заимствуют из справочных изданий и других источников информации. При необходимости составляют описание по первому номеру.

Источником БС используют в следующем порядке: титульный лист и его разновидности, совмещенный титульный лист, первая и последняя полосы (для газет), авантитул, оборот титульного листа, обложка (переплет), шмуцтитул, сведения перед выпускными данными, выпускные данные, оглавления, текст издания и другие источники.

Сводное БО сериального издания состоит из общей части и специфика- ции. Общая часть содержит БС, общие для всех или большинства номеров; спецификация – частные, т.е. относящиеся к отдельным номерам. Сводное БО может состоять из одной общей части или более чем из двух частей. Области и элементы из общей части и спецификации сводного БО приводят правилам БО однотомных изданий. В сводном БО применяют заголовок с наименованием коллективного автора.

Основными источниками БС являются титульный лист и его разновидно- сти, совмещенный титульный лист (для журналов, бюллетеней, сборников, се- рийных изданий), первая и последняя полоса (для газет). Основное заглавие может быть тематическим, состоящим из одного или нескольких слов и аббре- виатуры, достаточных для идентификации издания, и типовым, состоящим из типового слова (слов), обозначающего вид издания. При наличии на титульном листе двух форм заглавия, полной и выраженной аббревиатурой, в описании в качестве основного заглавия приводят название, выделенное шрифтом или цве- том, а при отсутствии этих признаков – первое.

Основное заглавие сериального издания, являющегося подсерией, разде- лом, приложением включает:

-   заглавие, общее для всех подсерий, и зависимое от него заглавие подсе- рии, неразрывно связанное с общим заглавием словами «серия», «раздел» и т.п.

Общее заглавие отделяется от зависимого точкой, обозначение и (или) номер подсерии, если они предшествуют зависимому заглавию – запятой. Слова «се- рия», «раздел» и т.п., если за ними следуют двоеточие, кавычки и цифровое или иное обозначение, сокращают по общим правилам;

-   собственно заглавие подсерии, независимое от общего заглавия и выде- ленное шрифтом (цветом). Общее заглавие указывают в области серии. Если основное заглавие включает дату или нумерацию, которая меняется в разных выпусках, то эту часть заглавия опускают и заменяют многоточием. Даты и но- мера приводят в спецификации и в области нумерации.

Параллельное заглавие, состоящее из общего и зависимого заглавий, при- водят после обеих частей основного заглавия. Остальное согласно правил оформления параллельного заглавия для книги.

Сведения, относящиеся к заглавию, содержат иную форму заглавия (пол- ную или аббревиатурную), данные о тематике, виде, назначении издания, о том, что издание является переводом или приложением к другому изданию, а также данные об издающей организации и периодичности, если они грамматически связаны с какими-либо из перечисленных сведений. Их приводят после основ- ного или параллельного заглавий в форме и последовательности по титульному листу и отделяют от предшествующих элементов двоеточием. Иную форму за- главия приводят в начале сведений, относящихся к заглавию. Сведения к ос- новному заглавию, состоящему из общего и зависимого заглавий, приводят со- гласно вышеуказанному правилу. Сведения только к общему заглавию или только к зависимому приводят после каждого из них. Если сведения к заглавию включают даты или нумерацию, меняющиеся в разных номерах, то их опуска- ют или заменяют многоточием. Даты и номера приводят в спецификации и в области нумерации.

Сведения об ответственности содержат наименование учреждения, фами- лии лиц, слова или фразы, определяющие их роль в подготовке сериального издания (редактор, основатель и т.п.). Сведения, содержащие наименование учреждения, являются обязательным элементом при типовом заглавии. Сведе- ния приводят после основного или параллельного заглавий или после сведений к заглавию и отделяют знаком « / ». Сведения к общему заглавию, состоящее   из общего и зависимого, приводят по вышеуказанному правилу, только к об- щему заглавию или только к зависимому – после каждого из них. Сведения об учреждениях и редакторах приводят согласно правил к книге, об основателях издания – по форме издания. Сведения в области издания приводят по прави- лам, изложенным для книги.

Область нумерации включает сведения о первом и последнем вышедших номерах и (или) датах начала и прекращения издания. Здесь отражаются сведе- ния о перерывах в издании и изменениях и возобновлениях нумерации. Для из- даний под одним названием приводят первый и последний номера под данным названием и (или) даты их выхода.

Область нумерации сведений включает:

-     при описании законченного издания – первый и последний номера и

(или) даты начала и прекращения издания, соединенные знаком тире;

-     при  описании  издания,  продолжающего  выходить  –  первый  номер и

(или) дату его выхода, после которых ставят тире и пробел.

Основными источниками БС для области нумерации являются издание в целом, справочные данные и другие источники информации. В зависимости от способа нумерации издания запись в области может начинаться с года или но- мера. При одной нумерации приводят год, затем номер, обозначая их арабски- ми цифрами. Номер первого для года основания и последнего для года прекра- щения опускают. При сквозной нумерации приводят обозначение и номер тома (выпуска, номера), затем год его издания (в скобках). Годы издания первого и последнего номера опускают при их совпадении с годами, приведенными в об- ласти выходных данных. Даты приводят в порядке: год, месяц или год, день и месяц. При перерывах в нумерации или при ее возобновлении приводят оба ря- да нумерации. Между ними ставят точку с запятой.

Область выходных данных содержит сведения о том, где и в какой период выходило или выходит издание, кем оно опубликовано или публикуется. Ос- новным источником БС для области является издание в целом. Элементы в об- ласти приводят как для книги, с учетом следующих особенностей:

-   местом издания считают город или населенный пункт, где находится из- дательство или его филиал, а при их отсутствии – координаты редакции изда- ния;

-   при описании издания в целом, если оно выходит, приводят год издания первого номера и тире, после оставляют пробел в четыре печатных знака; для прекращенного издания – годы издания первого и последнего номеров, соеди- ненных тире;

-   при описании части издания приводят годы первого и последнего номе- ров, соединенных тире.

Область количественной характеристики содержит сведения об объеме (количество страниц, листов, столбцов, полос, томов), о наличии иллюстраций  и размере номера. Эти сведения приводят в общей части сводного описания, если они одинаковы для всех или большинства номеров; сведения о количестве томов при необходимости – в описаниях законченных серийных изданий и продолжающихся сборников.

В области серии приводят сведения о сериальном издании, куда входят все выпуски данной серии. Область повторяют, если серия входит в состав двух или более изданий. Элементы области приводят как для книги.

В области примечания приводят сведения об истории издания, о элемен- тах и областей издания, о структурных и других особенностях. Эту область по- вторяют, текст не регламентируется. Перечень сведений в примечаниях: о пе- риодичности; о дате основания издания в целом; о связи с другими сериями; о перерыве в издании, его возобновлении, прекращении; примечания к отдель- ным областям и элементам; о языке текста, части текста; о наличии параллель- ных изданий на других языках; о наличии библиографических списков; о структурных и полиграфических особенностях издания; другие примечания. Отдельные примечания приводят как для описания элементов и областей БО или выделяют и приводят в конце. Основными источниками БС являются изда- ние в целом, справочные издания и др.

Область ISВN, цены и тиража содержит сведения для обмена научно- технической информацией, книгообмена, книжной торговли, статистики печати и осуществления подписки. Для подсерии с зависимым заглавием область мо- жет быть повторена. Первой приводят область ISВN подсерии. Основным ис- точником БС является издание в целом, а для ключевого заглавия – справочные издания. ISВN приводят по форме в издании, при необходимости в транслите- рированной форме. Ключевое заглавие – заглавие национального агентства ISВN. Цену приводят для отдельного номера при постоянстве всех или боль- шинства номеров, или приводят цену отдельного номера при постоянстве всех или большинства номеров, или приводят цену отдельного номера и подписную цену – каждому предшествует двоеточие. В сведениях приводят разовый тираж при постоянстве всех или большинства номеров, сведениям предшествует запя- тая. В круглых скобках приводят дополнительные сведения.

Спецификация содержит перечень номеров, томов и т.п. печатных единиц серии, указателей, приложений и БС о перечисленных составных частях. Все сведения факультативны. Набор элементов определяет учреждение, состав- ляющее описание. Наиболее краткая форма – основные порядковые единицы. Последовательность записи определяется годом – при погодной  нумерации, том, выпуск, номер, год включения в номер – при сквозной нумерации. Она может состоять из более мелких делений. Сведения об указателях и приложе- ниях – в конце спецификации с новой строки или в подбор, в порядке указате- ля, приложения; им предшествует точка и тире. При необходимости их приво- дят в последовательности годов их выхода. Источником БС являются номера (выпуска, тома) издания. Том, выпуск, наименование месяцев и т.п. приводят в сокращенной форме, например, т., вып., янв.; порядковые номера и годы – арабскими цифрами.

Сведения об указателях приводят в порядке: к основной порядковой еди- нице и за несколько лет; о приложениях – периодические, непериодические. Сведения об указателях к основным порядковым единицам, о периодических приложениях без собственного заглавия и отдельной нумерации приводят в обобщенной форме.

Сводное БО на издание, состоящее из общей части, составляют на закон- ченное издание, продолжающее выходить и за определенный период. Его со- ставляют по общим правилам.

Сводное БО, содержащее более двух частей, составляют на издание с подсериями, разделами и т.п. и оно состоит из:

-         общей части с БС издания в целом;

-         общих частей с БС о каждой подсерии в целом;

-         спецификации с БС о номерах (выпусках) каждой подсерии. БС приводят по общим правилам.