Бухгалтерський документ як форма первинного спостереження

Бухгалтерський документ як форма первинного спостереження

Бухгалтерський облік являє собою складну систему інформаційного забезпечення користувачів для прийняття ними управлінських рішень.

Кожна господарська операція містить певний обсяг економічної інформації. Одержання інформації про об'єкт бухгалтерського обліку здійснюється в процесі спостереження за ним.

За способом технічного здійснення спостереження може здійснюватись автоматизованим, механізованим чи ручним способом.

За способом охоплення спостереження може бути суцільним або вибірковим.

За видами вимірників спостереження може здійснюватись за натуральними, умовно-натуральними, трудовими або грошовими вимірниками.

Первинне спостереження, яке є інформаційним забезпеченням бухгалтерського обліку, здійснюється з метою наступного перетворення даних спостереження на інформаційні показники.

Отже, основна мета спостереження – відображення змін у стані об'єкта обліку за допомогою інформаційних показників.

Спостереження в бухгалтерському обліку здійснюється за допомогою таких елементів методу, як документування та інвентаризація. Для того, щоб відобразити в обліку той чи інший об’єкт суб’єкта господарювання, за ним необхідно вести спостереження. Втім об’єктів обліку на підприємстві велика кількість, і вони постійно знаходяться в процесі руху (надходять, вибувають, використовуються в процесі діяльності тощо). Оскільки цей рух відбувається в різних місцях, бухгалтер не може безпосередньо спостерігати за всіма господарськими операціями. Через це на підприємствах такі обов’язки передаються іншим учасникам операції, через яких бухгалтер веде спостереження.

Інформація, отримана в результаті спостереження, фіксується в документі. Відтак документація в бухгалтерському обліку виступає як спосіб первинного спостереження за виробничою і фінансово-господарською діяльністю. Документ в перекладі з латинської – доказ, свідоцтво.

Бухгалтерський документ – це письмове свідоцтво про здійснену господарську операцію, або письмове розпорядження на право її здійснення.

Документування – це спосіб оформлення господарської операції відповідними документами, які є доказами її здійснення.

Порядок документального оформлення господарських операцій та вимоги до складання документів регламентується Законом України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” (стаття 9 „Первинні облікові документи та регістри бухгалтерського обліку) та „Положенням про документальне забезпечення записів у регістрах бухгалтерського обліку”, затвердженим наказом МФУ №88 від 24.05.95р.

Результати спостереження оформлюють за допомогою первинних документів. Первинні документи є основою будь-якої системи бухгалтерського обліку. Відображення господарських операцій в первинних документах називають первинним обліком. Первинний облік є початковою стадією бухгалтерського обліку.

Бухгалтерські документи виконують наступні функції:

1)             доказова – підтверджує факт здійснення господарської операції та є її юридичним свідченням;

2)             інформаційна – дані документа використовують для одержання інформації про фактичний стан господарських засобів та їх зміни в процесі кругообігу;

3)             контрольна – дає можливість контролювати господарські, виробничі процеси, фінансові операції для зовнішніх і внутрішніх користувачів при проведенні ревізії, аудиту, аналізу господарської діяльності;

4)             накопичення і збереження даних – дає можливість одержати в майбутньому інформацію для різних цілей.