Бухгалтерский учёт начислений и удержаний по заработной плате

Бухгалтерский учёт начислений и удержаний

по заработной плате

Синтетический учёт оплаты труда предприятие ведёт на пассивном счёте 66 «Расчёты по выплатам работникам». По кредиту 66 счёта отражается начисленная работникам предприятия основная и дополнительная заработная плата, премии, помощь по временной нетрудоспособности, другие надлежащие к начислению работникам выплаты. По дебету 66 счёта отражается выплата и удержания из выплат работникам.

Счёт 66 имеет следующие субсчета:

- 661 «Расчёты по заработной плате»;

- 662 «Расчёты с депонентами»;

- 663 «Расчёты по другим выплатам».

На субсчете 663 «Расчеты по прочим выплатам» ведется учет расчетов по выплатам, не относящимся к фонду оплаты труда, в частности пособие по частичной безработице, пособие по временной нетрудоспособности.

Сумма начисленной заработной платы в соответствии с П(С)БУ № 16 списывается на текущие расходы предприятия. С учётом категорий работников, которым начисляется заработная плата такие расходы предприятие будет учитывать по дебету следующих счетов: 15, 23, 39, 91-94, 99.

Например,

1.     Начислена заработная плата бухгалтеру предприятия Д-т 92 К-т 661.

2.     Начислена заработная плата работнику занятому ликвидацией последствий чрезвычайного события Д-т 99 К-т 661.

На фонд оплаты труда (ФОТ) работников предприятие делает начисление единого социального взноса (ЕСВ).

ЕСВ заменил страховые взносы, уплачиваемые ранее в четыре фонда социального страхования: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности, Фонд социального страхования на случай безработицы, Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве.

Согласно Закона о ЕСВ единый взнос для работодателей устанавливается в процентах к базе начисления единого взноса (за исключением вознаграждения по гражданско-правовым договорам) в соответствии с классами профессионального риска производства, к которым отнесены плательщики единого взноса, с учетом видов их экономической деятельности.

Объектом (базой) для взимания ЕСВ являются:

- заработная плата, компенсационные и поощрительные выплаты;

- выплаты по гражданско-правовым договорам, пособие по временной нетрудоспособности и т.п.

Начисление (удержание) ЕСВ осуществляется с сумм доходов в пределах максимальной величины базы начисления единого взноса. Максимальная величина базы начисления единого социального взноса, установлена, на уровне 17 размеров прожиточного минимума для трудоспособных лиц.

В рамках этих сумм начисленная заработная плата учитывается в первую очередь. И только в случае, если месячный размер начисленной зарплаты не превысит максимальную величину, в объект (базу) для взимания ЕСВ следует включить сначала выплаты по гражданско-правовым договорам, а потом, если граница не будет превышена, выплаты по больничным листам.

В бухгалтерском учёте ЕСВ учитывается на субсчете 651 «По расчетам по общеобязательному государственному социальному страхованию». На субсчете 651 ведется учет расчетов по единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование и т. п.

Все удержания из заработной платы делятся на две группы:

- обязательные – те, которые могут осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательством;

- по инициативе предприятия – удержания из зарплаты работника для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебные командировки или хозяйственные нужды, при возмещении вреда, причиненного по вине работника предприятию пр.

Общий размер всех удержаний, предусмотренных законодательством, не может превышать 50%.

К обязательным удержаниям относят:

- налог с доходов физических лиц (НДФЛ);

- по исполнительным листам.

НДФЛ согласно Закона «О налоговой системе» составляет 13%. НДФЛ с граждан удерживается с совокупного налогооблагаемого дохода, в который зачисляются доходы, полученные как в натуральной форме так и в денежной. Доходы, полученные в натуральной форме оцениваются по справедливой стоимости.

Удержание алиментов производится в установленном размере из сумм заработка после вычета НДФЛ и других обязательных сборов.

Согласно ст. 182 Семейного кодекса минимальный размер алиментов на одного ребенка не может быть меньше 30% прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста.

Пример. Удержаны алименты:

Д-т 661 К-т 685.