Делопроизводство в Древнерусском государстве

 Делопроизводство в Древнерусском государстве

До конца XV в. единая система делопроизводства в Древнерусском госу- дарстве не была востребована самой системой управления. Функция управле- ния выполняли отдельные должностные лица либо вообще без штата чиновни- ков, либо с очень ограниченным штатом. Но в целом культура написания доку- ментов существовала (Договора с Византией 911 и 945 гг.).

В столице Древнерусского государства – Киеве (978 – 1015 гг.) – сущест- вовало учебное заведение для детей бояр и старших дружинников, где отбира- лись претенденты на должности «печатников» - хранителей княжеской  печати,

«металников» - судейских секретарей, писцов и дьяков при князьях и крупных феодалах.

В этот период в основном документируются правовые отношения, созда- ются жалованные и вкладные грамоты, завещания, многочисленные разновид- ности уставных, вкладных, купчих грамот; житейные записи – при срочном найме работников; полные грамоты – при продаже в рабство и т.д.

С увеличением числа создаваемых документов обозначились и места для наиболее безопасного их хранения. Это, как правило, центральные храмы, по- священные святым, покровителям города. В крупных городах существовали хранилища документов. Центрами ведения документации и ее хранения были также гостиные дворы и монастыри.

Накопление традиций в сфере документирования вело к формированию круга профессиональных специалистов в области создания и обработки доку- ментов. Первоначально их состав пополнялся за счет церковных псалмовщиков и дьяков. С XIV в. термин «дьяк» закрепился за лицами, ведущими делопроиз- водство.

Практически, до конца XIV в. на Руси основным материалом для письма служил пергамент (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа), называемый в документах «хартией» или «телятиной». Лучший перга- мент привозили из Греции или Ганзейских городов. Самой древней формой до- кумента на Руси была грамота – отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15 – 17 см). Размеры документа увеличивались за счет подклейки следующих листов.

Таким образом, в этот период складывались традиции русской системы делопроизводства, накапливался опыт документирования, обработки и хране- ния документов, обеспечения их сохранности, несанкционированного доступа и подделки, формировался профессиональный цех специалистов по работе с ин- формацией.