Докладная записка

 Докладная записка

Докладная записка - документ, адресованный руководителю, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Докладная записка готовится как по инициативе самого работника, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять определенное решение. Поэтому текст ее четко делится на две части. В первой, констатирующей (описательной), излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй излагаются предложения просьбы. Докладными записками информируют руководителя о ходе работ. Такие записки представляются регулярно.

Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок, начинающийся с предлога “о” (“об”). Как и оформление справок, оформление этого вида документов зависит от адресата. Докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листе бумаги.

Формуляр-образец внутренней докладной записки состоит из реквизитов:

·    наименование структурного подразделения;

·    название документа - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;

·    дата документа;

·    регистрационный номер;

·    адресат;

·    заголовок;

·    текст;

·    отметка о наличии приложения (если оно есть);

·    подпись.

Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на бланке учреждения и подписывается его руководителем.

Формуляр-образец внешней докладной записки состоит из реквизитов:

-        наименование организации;

-        дата документа;

-        регистрационный номер;

-        место составления документа;

-        адресат;

-        заголовок к тексту;

-        текст документа;

-        отметка о наличии приложения (если оно есть);

-        подпись;