Документальне оформлення операцій з руху основних засобів

Документальне оформлення операцій з руху основних засобів

Надходження     основних     засобів     і      нематеріальних     активів оформлюється такими первинними документами:

-   Договір (купівлі-продажу, дарування інші)

-   Податкова накладна

-   Накладна,

-   Прибутковий ордер

-    Акт прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, форма ОЗ-1

-   Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини, форма ОЗ-5

-   Інвентарна картка з обліку основних засобів, форма ОЗ-6

-   Опис інвентарних карток з обліку основних засобів, форма ОЗ-7

-   Картка обліку руху основних засобів, форма ОЗ-8

-       Інвентарний список основних засобів (за місцем їх знаходження, експлуатації), форма ОЗ-9

Вибуття ОЗ оформлюється такими первинними документами:

-         Акт   приймання-передачі   (внутрішнього   переміщення)   основних засобів, форма ОЗ-1

-   Акт на списання основних засобів, форма ОЗ-3

-   Акт на списання автотранспортних засобів, форма ОЗ-4

-   Інвентарна картка з обліку основних засобів, форма ОЗ-6

-   Опис інвентарних карток з обліку основних засобів, форма ОЗ-7

-   Картка обліку руху основних засобів, форма ОЗ-8

Інші операції з основними засобами оформлюються такими первинними документами:

1.  У разі проведення ремонту ОЗ:

-         Акт приймання-передачі відремонтованих, реконструйованих і модифікованих об’єктів основних засобів, форма ОЗ-2

2.  При нарахуванні зносу (амортизації) ОЗ:

-          Розрахунок амортизації основних засобів: для промислових підприємств - форма ОЗ-14, для будівельних організацій - форма ОЗ-15, Розрахунок амортизації для автотранспортних підприємств - форма ОЗ-16.

Аналітичний облік ОЗ ведеться за інвентарними об’єтами, групами основних засобів, місцями експлуатації, за матеріально-відповідальними особами.

Синтетичний облік ведеться за рах. 10 «Основні засоби» у гр.3 розд.1, за рах.11 «Інші необоротні матеріальні активи» (ІНМА) у гр. 4 розділу 1, за рах. 15 «Капітальні інвестиції» у гр. 4 розділу 2 Журналу №4. За дебетом рахунків 10,11 відображається находження та дооцінка основних засобів, за кредитом рахунку – їх вибуття та уцінка. За дебетом рахунку 15 відображаються витрати з придбання (створення) ОЗ і ІНМА, за кредитом – списання витрат у разі введення об’єкта ОЗ і ІНМА в експлуатацію.

У фінансовій звітності інформація про стан основних засобів відображається у 1 розд. форми №1 «Баланс», 2 розд. форми №5 «Приміти до річної бухгалтерської звітності».