Должностная инструкция бухгалтера

______________________________                                  УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации,                                        ________________________

предприятия и т.п., его                                                             (фамилия, инициалы)

организационно-правовая форма)                                 ________________________

(директор или иное

должностное лицо,

уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

                                             "  " _____________ 20__г.

   м.п.

Должностная инструкция

бухгалтера

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

"  " ______________ 20__г.  №_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на основании трудового договора с _____________________________________        

                                                           (наименование должности лица, на которого

_____________________________________ и в соответствии с положениями

составлена настоящая должностная инструкция)

Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

     1.1. Бухгалтер относится к категории  специалистов,  принимается  на работу   и   увольняется   с   нее   приказом  директора  предприятия  по

 представлению _________________________________________________

                          (главного бухгалтера или иного должностного лица)

     1.2. Бухгалтер  непосредственно  подчиняется      _____________________

                           (главному бухгалтеру, его

_____________________________________________.

         заместителям или иному должностному лицу)

     1.3. На  должность  бухгалтера  назначается  лицо,  имеющее  среднее профессиональное (экономическое)  образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по  установленной  программе  и стаж работы по учету и контролю не менее _________ лет.

     1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

     - нормативными  документами  и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

     - уставом предприятия;

     - правилами внутреннего трудового распорядка;

     - приказами  и  распоряжениями   директора   предприятия;

     - распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.5. Бухгалтер должен знать:

     - нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие руководящие материалы и документы по ведению книги покупок, книги продаж, оформлению и выписке счетов-фактур;

     - порядок ведения делопроизводства в отделе;

     - основы организации труда;

     - правила эксплуатации вычислительной техники;

     - основы законодательства о труде;

     - правила внутреннего трудового распорядка.

     1.6. Во  время  отсутствия  бухгалтера  его  обязанности исполняет в установленном порядке   назначаемый   заместитель,    несущий    полную ответственность    за надлежащее   исполнение   возложенных   на   него обязанностей.

II. Функции

     На бухгалтера возлагаются следующие функции:

     2.1. Осуществление операций по выписке счетов-фактур.

     2.2. Ведение  книги  покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость.

     2.3. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.

III. Должностные обязанности

Для выполнения  возложенных  на  него функций бухгалтер обязан:

3.1. Вести регистрацию входящих счетов;

3.2. Осуществлять  операции  по  приему  и  выписке  счетов-фактур в строгом соответствии   с   установленными    нормативными    документами, правилами, вести журналы их регистрации.

3.3. Ежемесячно  по  оформленным  в  соответствии  с   установленным порядком счетам-фактурам  составлять  книги  покупок  и  книги  продаж по налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.

3.4. Готовить   соответствующие  документы  по  встречным  проверкам налоговых органов.

3.5. Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов.

3.6. Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за оказанные предприятиям услуги.

3.7. Производить регистрацию  всей  исходящей  и  входящей  в  отдел документации.

3.8. Осуществлять контроль за  ведением  делопроизводства  в  отделе согласно утвержденной номенклатуре дел.

3.9. Вести общий справочник клиентуры предприятия.

3.10. Осуществлять   по   мере  надобности  обязанности  курьера  по доставке документов отдела в различные ведомства и организации.

IV. Права

     Бухгалтер имеет право:

     4.1. Знакомиться с решениями  руководства  предприятия,  касающимися его деятельности.

     4.2. Вносить на  рассмотрение  главного  бухгалтера  предложения  по совершенствованию  работы,  связанной  с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.

     4.3. Получать  от руководителей подразделений предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

     4.4. Требовать  от  руководства  предприятия  и  главного бухгалтера оказания содействия  по исполнению своих должностных обязанностей и прав.

     4.5. Докладывать  начальнику  -   главному   бухгалтеру   обо   всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

V. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных обязанностей,  предусмотренных  настоящей  должностной   инструкцией,   в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За  совершенные  в  процессе  осуществления  своей деятельности правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

     Примечание.  Данный раздел представляется дополнительно к  настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

     Для выполнения функций и реализации прав,  предусмотренных настоящей инструкцией,  бухгалтер взаимодействует:

     6.1. С директором предприятия или должностным лицом,  его замещающим по  вопросам:

     - получения:    распоряжений,    указаний,   приказов,   относящихся непосредственно к деятельности бухгалтера;

     - представления:  всей   необходимой   информации   по   выполняемым должностным    обязанностям,    установленным    настоящей    должностной инструкцией.

     6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:

     - получения:  указаний,  распоряжений по  порядку  оформления  книги покупок и  книги  продаж  по  налогу  на  добавленную стоимость,  а также выписке счетов-фактур; необходимых нормативных и инструктивных документов по их ведению и заполнению;

     - представления:   всей   необходимой   информации   по   выполнению должностных обязанностей,     установленных     настоящей     должностной инструкцией.

     6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:

     - получения:   всех   необходимых,  надлежащим  образом  оформленных исходящих и подлежащих регистрации  в  отделе  (бухгалтерии)  документов; других документов, необходимых для исполнения своих обязанностей;

     - представления:  входящих документов и другой информации по данному участку работы.

     6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:

     - получения:   счетов,   служебных   записок  и  других  документов, необходимых для  учета  налога   на   добавленную   стоимость,   входящей корреспонденции в адрес отдела;

     - представления:   оформленных   в   соответствии   с   нормативными документами счетов-фактур,     исходящей    из    отдела    (бухгалтерии) корреспонденции.

     6.5. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:

     - получения: входящей в адрес отдела корреспонденции;

     - представления:    всех   необходимых   документов   для   проверки аудиторскими фирмами  правильности  начисления  налога   на   добавленную стоимость, а также для встречных проверок налоговыми органами.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

                                                         (наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения                      

(на работника которого составлена                      _________________________

должностная инструкция)                                                         (подпись)

                                      "     " _____________ 20__г.

     Согласовано:

Начальник юридического отдела

_____________________________

                         (подпись)

"    " ________________ 20__г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

                                                                                       _______________________                                                                

                                                                                                                         (подпись)

                                                                                       "    " _____________ 20__г.