Должностной и численный состав службы ДОУ

 Должностной и численный состав службы ДОУ

В настоящее время основным нормативным документом, регламентирующим наименование должностей работников службы ДОУ, является Классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих*. Согласно нормативным документам, работники службы ДОУ по характеру труда делятся на три категории: руководители, специалисты и технические  исполнители.

Руководители. Эта категория включает:

·    заведующего  службой   делопроизводства (управляющий  делами,   зав. канцелярией, зав. общим отделом);

·    заведующего протокольным отделом;

·    начальника секретариата;

·    заведующего архивом;

·    зав. отделом подготовки документов, копировальным бюро, экспедицией.

Наименование должности «начальник» или «заведующий» указывается с добавлением наименования структурного подразделения.

Основная функция руководителя — это планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности  подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников. Количество руководителей не должно превышать 20% общего числа делопроизводственного персонала в службе ДОУ.

Специалисты. В эту категорию включены:

·     документовед;

·     помощник руководителя;

·     референт;

·     редактор;

·     архивист;

*   

·     инспектор;

·     секретарь руководителя;

·     корректор.

Функции специалистов связаны с выполнением как технических и оперативных задач, так и творческих операций по анализу и обобщению информации, по разработке нормативно-методической базы делопроизводства, подготовке по заданию руководства организации проектов документов. Возможна должность старшего специалиста. При этом соотношение между старшими специалистами и специалистами должно быть 2:1. В последнее время слово «специалист» стало обозначением должности, а не категории служащего. В штатных расписаниях фигурирует специалист 1-й или 2-й категории, а не инспектор или старший инспектор.

Технические исполнители. К ним относятся:

·    экспедитор;

·    делопроизводитель;

·    машинистки и стенографистки;

·    технические секретари;

·    курьеры;

·    операторы организационной техники.

Обязанности технических исполнителей сводятся к выполнению операций по передаче, фиксации, учету, доставке и хранению информации.

Согласно существующей в стране классификации, преобладающую часть работников службы ДОУ составляют служащие. К категории рабочих отнесены только операторы копировальных бюро.

Какой же должен быть численный состав делопроизводственных служащих на предприятии? Согласно одной из разработок НИИ труда, оптимальная численность делопроизводственных работников по отношению к общему количеству работающих в данном учреждении должна составлять для министерств и ведомств

—          12-15%; для промышленных предприятий и организаций — 0,5% общего числа

работающих*.

Скачано с www.znanio.ru