ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL
Задание 1. Поставьте индивидуальную цель, используя схему построения – см. Приложение 1:
Моя цель ________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. Запишите общую цель занятия. Общая цель на занятии ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________
Электронные таблицы Excel - прикладная программа, предназначенная для автоматизации вычислений и анализа данных, представленных в табличной форме.
Задание 3. Определите назначение электронных таблиц:
__________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 4. Опишите внешний вид окна программы ЭТ.
Объект |
Структура |
Действия с объектом |
Книга |
|
|
Лист |
|
|
Таблица |
|
|
Столбец |
|
|
Строка |
|
|
Диаграмма |
|
|
Данные |
|
|
Формулы |
|
|
Задание 5 Исследуйте типы данных, используемые в ЭТ MS Excel.
Тип данных |
Пояснения |
Пример |
Общий |
Для отображения текстовых и числовых занчений |
Любое значение |
Числовой |
Ввод действительных чисел. ниболее общий способ представления чисел |
0,25; 10 и т.п |
Денежный |
Позволяет вводить денжный эквивалент с утсановленным количеством знаков после запятой, устанвливать вид отрицательного значения |
-1,25р.; $1 и т.п. |
Финансовый |
Позволяет водить денежный эквиалент с определенным количеством знаков после запятой. |
$ 0,25; 16,20р. и т.п. |
Дата |
Ввод даты по предложенному виду формата |
14 мар 01; 14.03.01; 14 мар и т.п. |
Время |
Ввод времени по предложенному виду формата |
13:30; 1:35:55 РМ; и т.п. |
Процентный |
Значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента (%) |
14% |
Дробный |
Ввод обычной дроби |
¼ и т.п |
Экспоненциальный |
Ввод числового зачения в виде экспоненты |
14,00Е+00 |
Текстовый |
Значения отображаются так же как и вводятся |
025; любой текст, символ, знак |
Все форматы |
Предлагает библиотеку вложенных форматов |
# # # 0р.; - # # # 0р. |
Задание 6: Определите какой тип данных установлен в предложенной таблице:
Какой тип данных форматируется автоматически по левому краю? ____________________________________________________________
В чем внешнее отличие типа данных денежный и финансовый? _______________________________________________________________ Задание 7. Исследуйте материал «Виды ссылок».
|
ССЫЛКИ – используются для ввода формул |
|
|||||
|
|
|
|
|
|||
|
ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ |
АБСОЛЮТНЫЕ |
СМЕШАННЫЕ |
||||
|
при копирование меняются на единицу взависимости от направлении |
При копировании не меняются. Используются, когда одно значение для целого списка компонент. Идентичны математическим константам (const) |
Константой является одна из составляющих адреса ячейки, перед которой стоит знак $ |
||||
примеры |
D2 k178 AL252 A1 hR153 d89 |
$d$89 $k$178 $a$1 $Hr$53 |
D$12 $fg145 |
||||
Задание 8. Распределите перечисленные адреса ячеек по группам в таблице
a) $A$25 |
b) $Л26 |
c) D58 |
d) KX333 |
e) A$8$ |
f) 5BL2 |
g) $AL625 |
h) 11$L |
i) Hk$58 |
j) A8 |
k) к45 |
l) $нн$213 |
Относительная |
Абсолютная |
Смешанная |
Не является ссылкой |
|
|
|
|
Задание 9: Исследуйте правила ввода формул и заполнение ячеек (копирование данных) однотипными данными
· начинается с ввода знака =
· в записи формулы вводятся не числовые данные, а адреса (ссылки) ячеек, в которых данные записаны
· адреса пишутся латинскими буквами не зависимо от размера РЕГИСТРА
При копировании однотипных (чисел, текстовой информации) формул, рекомендуется использовать режим автозаполнения. Для этого: выделить ячейку (в нашем примере – D2) в которой введена формула, установить указатель мыши на черный прямоугольник в области курсорной рамки, когда она примет вид черного крестика-маркера заполнения, протащите его при нажатой ЛКМ в нужном направлении: по строке или столбцу в пределах требуемого диапазона. При этом происходит копирование формулы, с автоматическим изменением ссылки (адресов ячеек) в ячейку и автоматичнский расчет данных
При этом:
Если мы копируем ссылку вдоль строки – меняется _________________Если мы копируем ссылку вдоль столбца – меняется ______________
Задание 10: Определие какой вид будут иметьссылки в формуле в выделенной цветом ячейке, при копировании ее по направлению стрелки:
|
A |
B |
С |
|
|
A |
B |
С |
D |
|
|
A |
B |
С |
D |
1 |
|
=A2*A3 |
|
|
1 |
|
=$A3/A$4 |
|
|
|
1 |
|
=$A$2+A6 |
|
|
2 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
ОТНОСИТЕЛЬНАЯ АДРЕСАЦИЯ
При копировании или переносе формул автоматически изменяются адреса ячеек в формулах. Поясним это на следующем примере:
Задание 11. Решите задачу , вписывая в ячейки не результат, а формулы, по которым рассчитывается результат, согласно правилам ввода формул:
Иногда при копировании или переносе формул требуется запретить автоматическое изменение адресов ячеек в формулах.
Задание 12. Решите задачу, вписывая в ячейки не результат, а формулы, и учитывая режим автозаполнения:
Задание 12. Изучити таблицу «Ошибки в ЭТ MS Excel»:
Ошибки |
Причина |
Способ исправления |
##### |
ячейка содержит число, дату или время, число знаков которого больше ширины ячейки. |
Увеличьте ширину столбца. Изменить размер столбца можно, перетащив границу между заголовками столбцов |
При вводе числа 8,05 отображается 8 мая |
ячейка имеет не правильный числовой формат |
Выполнить команду Формат à Ячейки…à вкладка Число à Числовой |
#ЗНАЧ! |
используется недопустимый тип данных или в формуле. |
Проверьте правильность значений ячеек, на которые ссылается формула или функция. |
#ИМЯ! |
не может распознать имя, используемое в формуле |
Проверьте правильность значений ячеек, на которые ссылается формула или функция и правильно ли записана формула (функция) |
#ДЕЛ/0 |
недопустимая попытка деления на ноль |
|
#Н/Д |
ссылка НА пустую ячейку |
|
Задание
13. Найдите причины ошибок возникшие при вычислениях и предложите
варианты их исправления
Домашнее задание
1. Запишите формулу вычисения (с учетом режима автозаполнения) пяти членов арифметической прогрессии, согласно построенной экономической модели задачи _____________________
2. В таблице выполните классификацию предложенных ссылок: AS2, D$4, $F7, H7$, $W$56, 15G, Q5$, Л$5, $Б$6
Смешанная ссылка |
Относительная ссылка |
Абсолютная ссылка |
Не является ссылкой |
|
|
|
|
3. В электронной таблице формулу =D2+E$1, записанную в ячейке F2, скопировали в ячейку G3. Какой вид приобретет формула?
A) =E2+F$1 Б) =E3+F$2 В) =E3+F$1 Г) =D2+E$1
4. В электронной таблице формулу =D$4+$E5, записанную в ячейке G4, скопировали в ячейку E2. Какой вид приобретет формула?
A) =D$4+C$5 Б) =B$4+C$5 В) =D$2+ E$2 Г) =B$4+E$2
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.