Форми бухгалтерського обліку

1.   Форми бухгалтерського обліку

Використання різних облікових регістрів і технічних засобів обліку призводить до створення різних форм бухгалтерського обліку.

На підприємствах, установах і організаціях України широко використовуються наступні форми обліку: меморіально-ордерна, журнально-ордерна, спрощена, комп’ютерна (автоматизована).

Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку полягає в тому, що на підставі оформлених, перевірених і згрупованих документів складають меморіальні ордери, в яких вказують короткий зміст і підставу здійснення господарської операції, кореспондуючі рахунки за даною операцією та суму.

Меморіальний ордер має таку форму (табл. 6.1).

Таблиця 6.1.

Меморіальний ордер №        від "      "               20     р.

Бухгалтер                                                                                                           

Головний бухгалтер                                                                                         

Меморіальні             ордери   реєструють   у   хронологічному   порядку   в реєстраційному журналі (табл. 7.2).

Таблиця 7.2

Реєстраційний журнал меморіальних ордерів за                     20       р.

Після реєстрації інформацію з меморіальних ордерів переносять в регістр синтетичного обліку – Головну книгу (табл. 6.3).

Таблиця 6.3

Головна книга за                                 р. за рахунком 30 «Каса»

В кінці місяця підраховуються обороти за дебетом і кредитом, визначають залишки по кожному рахунку Головної книги та складають оборотну відомість.

На основі даних оборотної відомості складають сальдовий баланс та інші звітні форми. Схему меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку наведено на рис. 6.3.

перевірка

Рис. 6.3 – Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку.

Слід              зазначити,   що   меморіально-ордерна   форма   має   як                      свої переваги так і недоліки (табл. 6.4).

Таблиця 6.4.

Журнально-ордерна форма обліку включає в себе комплект регістрів, до якого входять:

-        журнали-ордери;

-        допоміжні відомості;

-        Головна книга.

Відомості та журнали-ордери відкривають на місяць. Записи у відповідні регістри роблять на підставі первинних чи зведених документів, а також допоміжних відомостей, кожен день або по мірі надходження документів. В журналі-ордері ведуться накопичувальні записи за кредитом рахунку, в відомості – по дебету.

Записи здійснюються за шаховим принципом, що дозволяє одночасно одним записом занести суму в дебет і кредит рахунків.

Підсумки журналів-ордерів за місяць переносять до Головної книги, на основі якої складають баланс.

Схематично журнально-ордерну форму бухгалтерського обліку зображено на рис. 6.4.

Рис. 6.4 – Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку

Переваги та недоліки журнально-ордерної форми представлені в табл. 6.5.

Таблиця 6.5.

Спрощена форма обліку – використовується підприємствами малого та середнього бізнесу та передбачає два варіанта ведення бухгалтерського обліку:

а) проста форма бухгалтерського обліку;

б) форма бухгалтерського обліку з використанням (веденням)

регістрів обліку малого підприємництва.

Підприємства, які здійснюють протягом місяця не більше 100 господарських операцій – застосовують просту форму бухгалтерського обліку.

Проста форма обліку передбачає відображення всіх господарських операцій в одному бухгалтерському регістрі – Журналі обліку господарських операцій (табл. 6.6)

Таблиця 6.6

Журнал обліку господарських операцій

Головний бухгалтер                                          (підпис)

Крім того, підприємства ведуть наступні регістри бухгалтерського обліку:

-   відомість 1-м (для обліку грошових коштів і їх еквівалентів);

-   відомість 2-м (для обліку запасів);

-   відомість 3-м (для обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами за податками і - платежами, довгостроковим зобов’язанням і доходів майбутніх періодів, а також для обліку розрахунків з оплати праці);

-      відомість 4-м (для обліку необоротних активів і амортизації, обліку капітальних і фінансових інвестицій і інших необоротних активів);

-    відомість 5-м (для обліку витрат, витрат на виробництво, доходів і фінансових результатів, власного капіталу, витрат майбутніх періодів, забезпечення майбутніх витрат і платежів);

-   оборотно-сальдова відомість.

Комп’ютерна (автоматизована) форма обліку передбачає збір, передачу, систематизацію, обробку бухгалтерської інформації з-за допомогою програмного забезпечення.

Комп’ютерна форма обліку передбачає введення первинної документації про господарські операції в комп’ютерну систему бухгалтером (рис. 6.5). Крім того, бухгалтер здійснює візуальний контроль, виправляє помилки, обробляє інформацію, складає звіти.

Автоматизована форма обліку найбільш повно відповідає вимогам, що пред’являються до бухгалтерського обліку, забезпечуючи повний взаємозв’язок даних синтетичного і аналітичного обліку.

Співвідношення ступеню автоматизації та ручної роботи залежить від виду програми. Так, в залежності від фінансових можливостей і потреб того чи іншого підприємства автоматизація бухгалтерського обліку може бути повною або частковою.

Повна автоматизація облікової роботи передбачає автоматизацію всіх етапів і ділянок облікової роботи (документування господарських операцій, обробка інформації, узагальнення).

Рисунок 6.5 – Форма «Товарна відомість» у програмі В52®Ресторан

Часткова автоматизація бухгалтерського обліку передбачає автоматизацію окремих та ділянок облікової роботи. Переважно це найбільш трудомісткі ділянки обліку – облік заробітної плати, виробничих запасів тощо.

У теперішній час існує велика кількість програмних засобів автоматизації обліку.

Найпоширенішими програмними продуктами є: BEST-PRO; 1С: Бухгалтерія 7.7; Інтегратор; Інфо-Бухгалтер; Флагман; ЛокОФФІС; ФинЭксперт (Windows); Помічник бухгалтера (CD- Windows); Помічник керівника (DOC)4 Галактика; Моноліт; Парус; PlatinumSQL; Турбо-бухгалтер (DOC, Windows); Інфін-бухгалтерія (DOC); БЕСТ-2 + DOC; Инотек-Бухгалтер (Windows); коротка характеристика яких наведена в таблиці 6.7.

Таблиця 6.7.

Сучасні програмні засоби автоматизації обліку

Продовження таблиці 6.7

В сучасних умовах господарювання найбільш поширеною й найпридатнішою серед зазначених програм є програма «1С: Бухгалтерія», оскільки вона має наявно вбудовану об`єктно- орієнтовану мову програмування і розвинуте інтерактивне середовище, що дає змогу змінювати типові конфігурації для свої потреб чи навіть повністю переписати.

Крім того система має ряд наступних переваг:

-        простота інсталяції і використання;

-        можливість гнучкого настроювання конфігурації;

-        можливість швидко виконувати різноманітні операції;

-        низька ціна і т.п.

Недоліком системи є обов’язкове настроювання її фахівцем.

Сьогодні пропонується і широкий спектр управлінських інформаційних систем – «Системи підтримки прийняття рішень» (DSS), «Планування ресурсів підприємства» (ERP), «Системи планування ресурсів підприємства, синхронізованого зі споживачами» (CSRP), «Розвинуті системи планування» (APS) та інші.