Формы отчетной документации психолога
Оценка 4.8

Формы отчетной документации психолога

Оценка 4.8
doc
психологическая работа
05.04.2020
Формы отчетной документации психолога
Формы отчетной документации психолога.doc

Формы отчетной документации психолога

Рабочая документация психолога

 

Директора образовательных учреждений часто интересуются: какую именно документацию должен вести педагог-психолог. Это понятно, так как любая деятельность в государственном (и не только) учреждении должна быть подотчетна, иначе трудно контролировать, чем занимается специалист.

В майском номере за 1999 год журнала «Вестник образования» впервые были представлены формы документации педагога-психолога. Данные формы в количестве 16 штук были разработаны и апробированы в Самарской области.  Информацию о них в печати представлял отдел психологии Министерства Образования. Несмотря на то, что она носила рекомендательный характер, большинство администраторов приняли ее как обязательную к исполнению. Этим была вызвана большая волна негодования среди практикующих психологов, так как некоторые формы учета и отчетности, несомненно, требовали доработки.  

    При подготовке третьего Всероссийского съезда психологов образования рабочая группа при отделе Министерства Образования подготовила  усовершенствованный перечень и формы учета и отчетности. При этом были учтены пожелания многих российских регионов.  Данный проект был представлен вначале на Всероссийском совещании по службе практической психологии Министерства образования РФ, проходившем 6-7 июня 2002 года и получили одобрение. Затем, с учетом всех поправок, он был напечатан в  материалах съезда, который состоялся 26-28 мая 2003года в Москве.

Предложен  следующий перечень учетной и отчетной документации общего характера педагога-психолога образовательного учреждения:

·        План работы (на учебный год).

·        График работы.

·        Журнал учета видов работы.

·        Аналитический отчет  о проделанной работе (за учебный год) и статистическая справка за отчетный период, установленный в образовательном учреждении.

Указанные формы учетной и отчетной документации являются общими, открытыми для контроля различными представителями контролирующих инстанций (администрации образовательного учреждения, контрольного ревизионного управления и т.д.).

Кроме перечисленных форм психолог ведет  «документацию для служебного пользования»  (протоколы, заключения по индивидуальному и групповому обследованию и пр.). Эта информация может быть предъявлена только по запросу вышестоящих профильных специалистов (психологов) системы образования. Данная документация хранится с соблюдениием требований, исключающих доступ к ней посторонних лиц (сейфе, закрытом шкафу).  На основании «документов служебного пользования» психолог может давать рекомендации учителю, родителям или лицам их заменяющих; делать выписки во внешние организации по запросу родителей.

Рекомендации по заполнению основных видов

учетной и отчетной документации

1. Годовой план работы

Планирование всего объема работы психологом определяется в соответствии с профилем конкретного образовательного учреждения образования. План утверждается в начале учебного года руководителем  образовательного учреждения.

Структура плана может быть представлена с распределением основных мероприятий  по видам деятельности

Форма. 1

Виды деятельности

Планируемые мероприятия

сроки

Примечания

1

2

3

4

6

1

Диагностика

 

 

 

2

Развивающая и коррекционная работа

 

 

 

3

Консультирование

 

 

 

4

Просветительская работа

 

 

 

5

Экспертная работа

 

 

 

6

Организационно-методическая работа

 

 

 

2. График  (расписание) на рабочую неделю

Форма. 2

Дни недели

Планируемые мероприятия с указанием времени и места

Примечание

Понедельник

 

 

Вторник

 

 

Среда

 

 

Четверг

 

 

Пятница

 

 

Суббота

 

 

График  рекомендуется составлять в конце недели на предстоящую неделю.

3. Журнал учета видов работы.

Психолог ведет документацию по психодиагностической, консультационной, индивидуальной и групповой коррекционно-развивающей работе, а также просветительской, экспертной и организационно-методической. Журнал учета видов работы позволяет отслеживать ежедневные разнообразные мероприятия, проводимые педагогом-психологом образо­вательного учреждения в течение года. Благодаря наличию всего объема ин­формации психолог может успешно проводить анализ проделанной за учеб­ный год работы, получать необходимые отчетные статистические данные.

В журнале предлагается отводить определенное количество страниц на каждый вид деятельности: психодиагностика, консультирование, развивающая, коррекционная, просветительская, экспертная и методическая работа. Запись работы можно оформлять в соответствии со следующими формами: (см. формы 3 - 10).  Предлагаемые формы могут содержать и другую информацию, необходимую психологу для анализа деятельности.

Диагностика

Форма 3

Дата, время

ФИО, возраст

От кого поступил запрос

Характер диагностики

Примечания и рекомендации

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

·        Если диагностика производится групповым способом, то в п. 2 журнала указывается категория группы (например:  6 «Б» класс) и прикладывается список диагностируемых.

·        Методики диагностики педагог-психолог выбирает по своему усмотрению. В процессе диагностирования, как правило, применяются несколько методов. В предлагаемой форме регистрации деятельности (форма 3)  можно не указывать, какие именно методики были использованы в конкретном случае. В то же время рекомендуется иметь отдельную форму регистрации наиболее часто применяемых методик (форма 4).

Форма 4

Название диагностической методики

Основная направленность

Источник

1

2

3

 

 

 

Консультирование

Форма 5

Дата, время

ФИО, возраст, др. данные

Причина обращения

Характер консультации, тематика

Примеч.

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

·        В графе «характер консультации» указывается первичная, повторная;

·        В ситуации анонимного обращения рекомендуется применять кодирование информации;

·        В примечании делаются необходимые пометки (например, направление к более узкому специалисту и т.п.).

Развивающая и коррекционная  работа

При проведении развивающей и коррекционной работы прилагаются программы, по которым они проводятся, с указанием цели, методов, форм работы, предполагаемого результата.

Форма 6

Дата

С кем проводится  занятие

Тема занятия

Примеч.

1

2

3

4

 

 

 

 

·        В примечании может быть указан промежуточный результат работы, направление к другому специалисту, необходимость собрать ту или иную дополнительную информацию и т.п.

Групповая развивающая и коррекционная работа может регистрироваться по форме классного журнала, журнала факультативов и пр. (Форма 7)

Форма 7

Работа по программе ___________________________________________

Тема занятия ______________________________________

Фамилия, Имя, класс/группа

Даты занятий с отметками о посещении

Примеч.

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Просветительская работа

Просветительская работа может проводиться в виде (форме) лекций, семинаров, выступлений на методических объединениях, родительских собраниях и т.д.

Форма 8

Дата проведения

С кем проводится  занятие

Тема занятия, форма занятия

Примеч.

1

2

3

4

 

 

 

 

Экспертная работа

К экспертной работе относится  участие в консилиумах, комиссиях, административных совещаниях по принятию каких-либо решений, требующих психологического разъяснения ситуации.

Форма 9

Дата проведения

Цель проведения, форма

Примечание

1

2

3

 

 

 

 Организационно-методическая работа

К организационно-методической работе относятся следующие виды деятельности:

·        анализ и планирование деятельности;

·        курсы повышения квалификации;

·        анализ научной и практической  литературы для подбора инструментария, разработки развивающих и коррекционных программ;

·        участие в научно-практических семинарах, конференциях;

·        супервизорство;

·        посещение совещаний и методических объединений;

·        оформление кабинета.

Форма 10

Дата

Содержание работы

Примечание

1

2

3

 

 

 

4. Аналитический  отчет за учебный год.

По итогам работы за год педагог-психолог готовит аналитический отчет, который представляется руководителю образовательного учреждения, копия может быть направлена руководителю методического объединения по психологии. В  отчете отражаются все виды деятельности в соответствии с планом работы и журналом учета. Отчет должен включать качественные и количественные показатели по направлениям деятельности.

При написании данного отчета педагог-психолог обязан соблюдать принцип анонимности и конфиденциальности, что выра­жается в представлении только общих результатов и сравнительных харак­теристик учеников.

Анализируя выполнение поставленных на год задач, педагог-психолог указывает возникшие затруднения, проблемы, считая их задачами следующего учебного года.  Таким образом, с учетом новых инструментально-методических средств, которыми овладел педагог-психолог за отчетный период, прописываются перспективы дальнейшей работы.

Примерная структура отчета

1. Общие задачи и направления в деятельности в ________ учебном году.

2. Анализ профессиональной деятельности по направлениям.

2.1. Диагностическая работа.

2.2. Коррекционная и развивающая работа.

2.3. Консультативная работа с детьми, родителями, педагогами.

2.4. Профилактическая работа.

2.5. Медико-психолого-педагогические консилиумы.

2.6. Просветительская работа.

3. Методическая работа.

3.1. Участие в работе методического объединения.

3.2. Разработка и/или апробация диагностических, коррекционных и развивающих программ.

3.3. Состояние кабинета, пожелания к его усовершенствованию.

4. Повышение квалификации.

4.1 В текущем учебном году __________________________________.

4.2. Потребность в повышении квалификации на будущий учебный год _________________________________________________________________.

5.  Анализ актуальных проблем профессиональной деятельности.

6. Перспективные направления работы на следующий учебный год.

7. Мероприятия в общешкольный план работы  __________________

 

В качестве промежуточной отчетности рекомендуется составлять статистическую справку (Форма 11) за отчетный период, установленный в образовательном учреждении (четверть, триместр, полугодие  или год)

Форма 11

В целом проведено за ______________________ (период)

Всего приемов детей

 

Возрастные группы

До 3 лет

3-5 лет

5-7 лет

7-10 лет

10-12 лет

12-15 лет

Старше 15

 

 

 

 

 

 

 

Всего приемов взрослых

 

Родителей

 

Специалистов

 

Проведено индивидуальных обследований

 

Первичных:

 

Повторных:

 

Проведено индивидуальных консультаций

 

Детей:

 

Взрослых:

 

Проведено групповых  консультаций

 

Для детей:

 

Для педагогов / родителей:

 

Проведено групповых диагностик

 

Количество детей на групповой диагностике:

 

Колич. взрослых на групп. диагностике:

 

 

Проведено индивидуальных коррекц. Занятий:

 

С детьми

 

Со взрослыми:

 

Проведено групповых коррекционных занятий:

 

С детьми

 

Со взрослыми:

 

Количество посещений детьми групповой коррекции:

 

Количество посещений взрослыми групповой коррекции:

 

Участие /проведение консилиумов

 

Плановых:

 

Внеплановых:

 

Проведено семинаров

 

Для педагогов/ др. специалист.

 

Для родителей

 

 


Формы отчетной документации психолога

Формы отчетной документации психолога

Рекомендации по заполнению основных видов учетной и отчетной документации 1

Рекомендации по заполнению основных видов учетной и отчетной документации 1

Благодаря наличию всего объема ин­формации психолог может успешно проводить анализ проделанной за учеб­ный год работы, получать необходимые отчетные статистические данные

Благодаря наличию всего объема ин­формации психолог может успешно проводить анализ проделанной за учеб­ный год работы, получать необходимые отчетные статистические данные

В примечании делаются необходимые пометки (например, направление к более узкому специалисту и т

В примечании делаются необходимые пометки (например, направление к более узкому специалисту и т

Организационно-методическая работа

Организационно-методическая работа

Разработка и/или апробация диагностических, коррекционных и развивающих программ

Разработка и/или апробация диагностических, коррекционных и развивающих программ
Скачать файл