Формы отчетной документации психолога

Рабочая документация психолога

Директора образовательных учреждений часто интересуются: какую именно документацию должен вести педагог-психолог. Это понятно, так как любая деятельность в государственном (и не только) учреждении должна быть подотчетна, иначе трудно контролировать, чем занимается специалист.

В майском номере за 1999 год журнала «Вестник образования» впервые были представлены формы документации педагога-психолога. Данные формы в количестве 16 штук были разработаны и апробированы в Самарской области.  Информацию о них в печати представлял отдел психологии Министерства Образования. Несмотря на то, что она носила рекомендательный характер, большинство администраторов приняли ее как обязательную к исполнению. Этим была вызвана большая волна негодования среди практикующих психологов, так как некоторые формы учета и отчетности, несомненно, требовали доработки.  

    При подготовке третьего Всероссийского съезда психологов образования рабочая группа при отделе Министерства Образования подготовила  усовершенствованный перечень и формы учета и отчетности. При этом были учтены пожелания многих российских регионов.  Данный проект был представлен вначале на Всероссийском совещании по службе практической психологии Министерства образования РФ, проходившем 6-7 июня 2002 года и получили одобрение. Затем, с учетом всех поправок, он был напечатан в  материалах съезда, который состоялся 26-28 мая 2003года в Москве.

Предложен  следующий перечень учетной и отчетной документации общего характера педагога-психолога образовательного учреждения:

·        План работы (на учебный год).

·        График работы.

·        Журнал учета видов работы.

·        Аналитический отчет  о проделанной работе (за учебный год) и статистическая справка за отчетный период, установленный в образовательном учреждении.

Указанные формы учетной и отчетной документации являются общими, открытыми для контроля различными представителями контролирующих инстанций (администрации образовательного учреждения, контрольного ревизионного управления и т.д.).

Кроме перечисленных форм психолог ведет  «документацию для служебного пользования»  (протоколы, заключения по индивидуальному и групповому обследованию и пр.). Эта информация может быть предъявлена только по запросу вышестоящих профильных специалистов (психологов) системы образования. Данная документация хранится с соблюдениием требований, исключающих доступ к ней посторонних лиц (сейфе, закрытом шкафу).  На основании «документов служебного пользования» психолог может давать рекомендации учителю, родителям или лицам их заменяющих; делать выписки во внешние организации по запросу родителей.

Рекомендации по заполнению основных видов

учетной и отчетной документации

1. Годовой план работы

Планирование всего объема работы психологом определяется в соответствии с профилем конкретного образовательного учреждения образования. План утверждается в начале учебного года руководителем  образовательного учреждения.

Структура плана может быть представлена с распределением основных мероприятий  по видам деятельности

Форма. 1

2. График  (расписание) на рабочую неделю

Форма. 2

График  рекомендуется составлять в конце недели на предстоящую неделю.

3. Журнал учета видов работы.

Психолог ведет документацию по психодиагностической, консультационной, индивидуальной и групповой коррекционно-развивающей работе, а также просветительской, экспертной и организационно-методической. Журнал учета видов работы позволяет отслеживать ежедневные разнообразные мероприятия, проводимые педагогом-психологом образо­вательного учреждения в течение года. Благодаря наличию всего объема ин­формации психолог может успешно проводить анализ проделанной за учеб­ный год работы, получать необходимые отчетные статистические данные.

В журнале предлагается отводить определенное количество страниц на каждый вид деятельности: психодиагностика, консультирование, развивающая, коррекционная, просветительская, экспертная и методическая работа. Запись работы можно оформлять в соответствии со следующими формами: (см. формы 3 - 10).  Предлагаемые формы могут содержать и другую информацию, необходимую психологу для анализа деятельности.

Диагностика

Форма 3

·        Если диагностика производится групповым способом, то в п. 2 журнала указывается категория группы (например:  6 «Б» класс) и прикладывается список диагностируемых.

·        Методики диагностики педагог-психолог выбирает по своему усмотрению. В процессе диагностирования, как правило, применяются несколько методов. В предлагаемой форме регистрации деятельности (форма 3)  можно не указывать, какие именно методики были использованы в конкретном случае. В то же время рекомендуется иметь отдельную форму регистрации наиболее часто применяемых методик (форма 4).

Форма 4

Консультирование

Форма 5

·        В графе «характер консультации» указывается первичная, повторная;

·        В ситуации анонимного обращения рекомендуется применять кодирование информации;

·        В примечании делаются необходимые пометки (например, направление к более узкому специалисту и т.п.).

Развивающая и коррекционная  работа

При проведении развивающей и коррекционной работы прилагаются программы, по которым они проводятся, с указанием цели, методов, форм работы, предполагаемого результата.

Форма 6

·        В примечании может быть указан промежуточный результат работы, направление к другому специалисту, необходимость собрать ту или иную дополнительную информацию и т.п.

Групповая развивающая и коррекционная работа может регистрироваться по форме классного журнала, журнала факультативов и пр. (Форма 7)

Форма 7

Работа по программе ___________________________________________

Просветительская работа

Просветительская работа может проводиться в виде (форме) лекций, семинаров, выступлений на методических объединениях, родительских собраниях и т.д.

Форма 8

Экспертная работа

К экспертной работе относится  участие в консилиумах, комиссиях, административных совещаниях по принятию каких-либо решений, требующих психологического разъяснения ситуации.

Форма 9

 Организационно-методическая работа

К организационно-методической работе относятся следующие виды деятельности:

·        анализ и планирование деятельности;

·        курсы повышения квалификации;

·        анализ научной и практической  литературы для подбора инструментария, разработки развивающих и коррекционных программ;

·        участие в научно-практических семинарах, конференциях;

·        супервизорство;

·        посещение совещаний и методических объединений;

·        оформление кабинета.

Форма 10

4. Аналитический  отчет за учебный год.

По итогам работы за год педагог-психолог готовит аналитический отчет, который представляется руководителю образовательного учреждения, копия может быть направлена руководителю методического объединения по психологии. В  отчете отражаются все виды деятельности в соответствии с планом работы и журналом учета. Отчет должен включать качественные и количественные показатели по направлениям деятельности.

При написании данного отчета педагог-психолог обязан соблюдать принцип анонимности и конфиденциальности, что выра­жается в представлении только общих результатов и сравнительных харак­теристик учеников.

Анализируя выполнение поставленных на год задач, педагог-психолог указывает возникшие затруднения, проблемы, считая их задачами следующего учебного года.  Таким образом, с учетом новых инструментально-методических средств, которыми овладел педагог-психолог за отчетный период, прописываются перспективы дальнейшей работы.

Примерная структура отчета

1. Общие задачи и направления в деятельности в ________ учебном году.

2. Анализ профессиональной деятельности по направлениям.

2.1. Диагностическая работа.

2.2. Коррекционная и развивающая работа.

2.3. Консультативная работа с детьми, родителями, педагогами.

2.4. Профилактическая работа.

2.5. Медико-психолого-педагогические консилиумы.

2.6. Просветительская работа.

3. Методическая работа.

3.1. Участие в работе методического объединения.

3.2. Разработка и/или апробация диагностических, коррекционных и развивающих программ.

3.3. Состояние кабинета, пожелания к его усовершенствованию.

4. Повышение квалификации.

4.1 В текущем учебном году __________________________________.

4.2. Потребность в повышении квалификации на будущий учебный год _________________________________________________________________.

5.  Анализ актуальных проблем профессиональной деятельности.

6. Перспективные направления работы на следующий учебный год.

7. Мероприятия в общешкольный план работы  __________________

В качестве промежуточной отчетности рекомендуется составлять статистическую справку (Форма 11) за отчетный период, установленный в образовательном учреждении (четверть, триместр, полугодие  или год)

Форма 11