Формы в MS Access

Выход

Microsoft

Access

ФОРМЫ

Создание форм

Выход

Ввод данных в форму

Виды форм

Виды форм

1

Можно выделить следующие виды форм:


многостраничная


ленточная



табличная

2

Поля записи выводятся в один столбец. При этом в один и тот же момент времени в форме отображается только содержимое текущей записи.

3

Все поля записи выводятся в одну строку, при этом в форме отображаются все записи;

4

Отображение записей осуществляется в режиме таблицы.

5

Заголовок формы – область в верхней части формы, в которой содержится информация, не зависящая от содержимого отображаемых записей. Обычно здесь отображается надпись с названием формы;
Область данных – центральная часть формы, в которой выводится информация из таблиц или запросов, а также пояснительные надписи (в частности, названия полей и их содержимое);
Примечание формы – область в нижней части формы, содержащая аналогично заголовку, независимую от надписей информацию.

Структура любой формы представляет собой набор следующих компонентов:

1

Создание форм

Для создания форм, равно как и для выполнения ряда других операций, в Access предусмотрено несколько способов:

использование инструмента Форма

создание разделенной формы

использование Мастера форм

применение режима конструктора

1

Использование инструмента «Форма»

2. Выберите команду Создание/Форма.

Откройте таблицу Кошки, щелкнув на ссылке Кошки панели Область переходов.

2

(продолжение)

Форма будет создана и отображена в режиме макета.

1

Создание разделенной формы

Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух режимах, в режиме формы и в режиме таблицы. Эти две разновидности формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом. При выделении поля в одной части формы выделяется то же поле в другой части. Данные можно добавлять, изменять или удалять в каждой части формы (при условии, что источник записей допускает обновление, а параметры формы не запрещают такие действия).

Чтобы создать новую разделенную форму, выполните такие действия.

1. Щелкните на панели Область переходов на названии таблицы Кошки.

2

(продолжение)

Созданная новая форма будет отображена в режиме макета. В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных. Например, при необходимости можно настроить размер полей в соответствии с содержащимися в них данными.

2. На вкладке Создание в группе Формы выберите командуРазделенная форма.

1

Мастер форм

Мастер форм позволяет создавать формы автоматически, на основе предварительно заданных параметров отображаемых данных. Рассмотрим параметры мастера, используемые для создания форм различных типов.

1. Выберите команду Создание/Другие формы/Мастер форм.

2. В раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите таблицу Порода.

2

(продолжение)

3. В списке Доступные поля будут указаны все поля таблицы Порода. Перенесите все поля в список Выбранные поля

4. Теперь следует добавить в форму некоторые данные из таблицы Кошки. Для этого выберите в раскрывающемся списке Таблицы и запросы опцию Таблица: Кошки, в результате чего содержимое списка Доступные поля изменится.

3

(продолжение)

5. Перенесите поля Владелец, Кличка, Порода и Питомник в список Выбранные поля. Щелкните на кнопке Далее.

6. Поскольку поля были выбраны из двух таблиц, мастер предложит два варианта представления взаимосвязанных данных. По умолчанию записи таблицы Кошки отображаются в подчиненной форме. При этом в окне мастера указывается схема возможного расположения элементов формы.

4

(продолжение)

7. Для просмотра других параметров выберите в списке Выберите вид представления данных: опцию Кошки, в результате чего изменится внешний вид формы справа. Обратите внимание на автоматический выбор переключателя Одиночная форма в нижней области диалогового окна. Еще раз выберите опцию Порода и установите переключатель Связанные формы. В окне сверху будут показаны две связанные формы. Прежде чем щелкнуть на кнопке Далее, выберите переключатель Подчиненные формы.

8. В следующем окне можно указать внешний вид подчиненной формы - ленточный или табличный. Выберите переключатель Ленточный и щелкните на кнопке Далее.

5

(продолжение)

9. В новом окне можно задать требуемый стиль. Стиль (он же автоформат) позволяет указать базовые цвета и шрифты формы, а также ряд других параметров. Выберите стиль Windows Vista (или любой другой) и щелкните на кнопке Далее.

10. В последнем окне присвойте форме и подчиненной форме имена Главная_порода и Кошки_подчиненная соответственно. Оставьте переключатель Открыть форму для просмотра и ввода данных и щелкните на кнопке Готово.

6

(продолжение)

В главной форме, показанной на рисунке, представлены данные таблицы Порода. В подчиненной форме отображаются записи для пород, выбранных в главной форме.

1

Создание формыв режиме конструктора

2. Укажите имя новой формы, щелкнув на ее вкладке правойкнопкой мыши и указав необходимое название.

Выберите команду Создание/Конструктор форм.

2

(продолжение)

Для работы с пустой формой конструктора понадобится важный инструмент – панель, используемая для добавления на форму новых элементов управления.

Панель, Элементы управления находится непосредственно на ленте интерфейса, под вкладкой конструктора. Перечень основных элементов управления, расположенных на этой панели, а также их описание представлены в таблице 1

3

Описание основных
элементов управления

таблица1

4

(продолжение)

1

Ввод данныхв форму

После создания формы приходит время второго этапа - ввода и изменения данных.

Управление полями и записями

В таблице2 перечислены комбинации клавиш, предназначенные для управления формой

В таблице3 перечислены комбинации клавиш, предназначенные для управления формой, включающей подчиненную форму.

2

Комбинации клавиш для управления формой

таблица2

3

таблица3

4

Этот элемент понадобится для размещения фотографий различных пушистых созданий для каждой породы из таблицы Кошки.

Элемент управления «Фото»

Откройте форму Кошки.

2. Щелкните на поле Фото правой кнопкой мыши и выберитекоманду Вставить объект.

5

(продолжение)

5. Выберите нужный файл одиночным щелчком левой кнопкой мыши и щелкните на кнопке ОК.

3. В левой области диалогового окна выберите переключательСоздать из файла.

4. Щелкните на кнопке Обзор для выбора файла изображения.

6

7. В поле Фото появится вставленное вами изображение, как показано на рисунке.

(продолжение)

6. В поле Файл появится название графического файла. Установите флажок Связь только при намерении изменить графический файл. В данном случае мы этого делать не станем.

7

Чтобы посмотреть, как изображение выглядит в режиме таблицы, откройте таблицу Кошки после того, как добавите нужные графические файлы. На рисунке показана таблица Кошки после вставки изображений для первой записи. Как видите, изображение в таблице, в отличие от форм и отчетов, не отображается.

(продолжение)

1

Операция по добавлению записей осуществляется одним из способов:

Добавление и удаление записей

щелкнуть на кнопке Новая запись на панели инструментов формы;
нажать клавиши .

2. Выбрав элемент управления Владелец, введите имя и фамилию владельца и нажмите клавишу <Таb>.
3. Введите кличку кота и нажмите клавишу <Таb>.
4. Откройте раскрывающийся список Порода и выберите нужную вам породу; нажмите клавишу <Таb>.

Все описанные действия приведут к созданию пустой записи. Мы попытаемся создать заполненную запись.

1. С помощью одного из описанных выше методов создайте пустую запись.

2

(продолжение)

Введите в поле Питомник любой Web-адрес, например www.kotik. ru.

6. Сохраните запись, щелкнув на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа или нажав комбинацию клавиш .

3

(продолжение)

7. На рисунке показан полученный результат - новая запись формы.

4

Удалить запись еще проще. Выбрав нужную запись в форме, воспользуйтесь одним из указанных далее методов:

щелкните на значке выбора записи и нажмите клавишу ;

щелкните правой кнопкой на значке и выберите команду Удалить;

Необходимость удаления записи нужно подтвердить в специальном окне Access. Здесь можно щелкнуть на кнопке Да для удаления записи или на кнопке Нет для отмены этой операции.

(продолжение)

2. Введите в поле Образец значение Пушистик.
3. Щелкните на кнопке Найти далее, и Access найдет нужную запись.

Диалоговое окно «Поиск и замена»

1

Выберите запись Владелец, затем нажмите комбинациюклавиш .

Возможно, для просмотра результатов поиска диалоговое окно Поиск и замена придется сместить в сторону.

Завершив поиск, закроем диалоговое окно Поиск и замена.
Указанное диалоговое окно позволяет задать поле для поиска, точность совпадения (Поля целиком, С начала поля, С любой частью поля),

(продолжение)

2

направление поиска, учитывая используемый регистр и формат полей.