Функции службы ДОУ

Функции службы ДОУ

В соответствии с возложенными задачами служба ДОУ осуществляет следующие функции:

-    разработка, внедрение и ведение табеля и альбома УФД организации, внесение в них изменений;

-    осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;

-    организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу ру- ководству поступающих документов, осуществление контроля за правильно- стью оформления документов, представляемых на подпись руководству;

-     регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок, обобщение све- дений о ходе и результатах документов, систематическое информирование ру- ководства по этим вопросам;

-   организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов;

-   разработка и проектирование бланков документов;

-   разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;

-   организация контроля за работой с документами в структурных подраз- делениях;

-   организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;

-    разработка (совместно с соответствующими структурными подразделе- ниями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов ра- боты с документами, а также повышению исполнительской дисциплины;

-    осуществление контроля за правильностью оформления и формирова- ния структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в ар- хив;

-    организация работы архива в соответствии с Положением о государст- венном архивном фонде РФ, правилами, инструкциями и методическими реко- мендациями учреждений ГАС РФ;

-    повышение квалификации работников службы ДОУ и архивов, прове- дение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетент- ности службы ДОУ;

-     организация рабочих мест, АРМ, условий труда сотрудников службы

ДОУ.