Характеристика возможностей и компоненты системы «ЕВФРАТ-Документооборот»

1.  Характеристика возможностей и компоненты системы «ЕВФРАТ-Документооборот»

Система «ЕВФРАТ-Документооборот» (компания Cognitive Technologies) позволяет построить полноценную

систему управления информационными потоками и документами организа- ции, а также содержит весь необходимый инструментарий для успешной автоматизации документооборота любой компании независимо от численно- сти и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках не- большого отдела, например, канцелярии, так и в рамках всей организации со сложной схемой информационных потоков.

Система «ЕВФРАТ-Документооборот» включает в себя следующие ос- новные компоненты:

«ЕВФРАТ-Документооборот» – основная программа, предназначенная для регистрации документов, контроля исполнения, обмена сообщениями, поиска и других операций, непосредственно связанных с содержательной ра- ботой. Программа «ЕВФРАТ-Документооборот» устанавливается на компью- терах всех сотрудников, работающих с системой.

«Администратор» – программа, при помощи которой администратор на- страивает систему, в частности регистрирует пользователей и задает права дос- тупа, формирует новые потоки документов. Программа «Администратор» обыч- но устанавливается на компьютере администратора или на компьютере-сервере.

«Сервер Документооборота» – программа, обеспечивающая всем поль- зователям доступ к документам, поручениям, сообщениям и другим данным, с которыми работает система. «Сервер Документооборота» устанавливается на компьютере-сервере.

Система «ЕВФРАТ-Документооборот» помогает в решении сле- дующих задач:

·        повышение эффективности управления бизнес-процессами за счет улучшения исполнительской дисциплины, оптимизации контроля выполнения задач, анализа организационно-распорядительной дея- тельности;

·        сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудни-

ков и издержек на расходные материалы;

·        создание единого информационного пространства предприятия;

·        обеспечение надежности учета и хранения документации;

·        организация эффективной защиты информации.

«ЕВФРАТ-Документооборот» обеспечивает технологию учета, контроля и перемещения документа в соответствии с принятыми в организации стан- дартами делопроизводства и документооборота. При этом на любом этапе

«ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет получить информацию о состоянии задания, сформировать типовой отчет о ходе исполнения документов и пору- чений.