Информационные технологии

Информационно-поисковые системы.

СПС Гарант. Общие сведения системы поиска

 Цель: создание условий для изучения справочно-правовых систем на примете СПС ГАРАНТ.

Задачи:

· Дать обучающимся общее представление о системе ГАРАНТ.

·   Рассмотреть общие принципы поиска информации в системе.

·   Дать методику и научить поиску документа по известным реквизитам, а также в случае, когда реквизиты документа неизвестны или известны лишь приблизительно.

·   Обучить техническим навыкам работы с Карточкой поиска.

План:

1.Объяснение нового материала

2.Закрепление, выполнение практического задания по  поиску документов

Ход занятия:

Деятельность сотен тысяч российских предприятий сегодня неразрывно связана с использованием компьютерных справочных правовых систем. Для юристов, бухгалтеров, менеджеров, директоров они являются таким же необходимым инструментом в повседневной работе, как текстовый редактор или веб-браузер.

К хорошему привыкаешь быстро... Сейчас уже невозможно представить, что еще 15 лет назад каждому специалисту, которому постоянно требовалась правовая информация, приходилось самостоятельно составлять подборки печатных материалов с нужными документами, внимательно следить за происходящими в законодательстве изменениями и создавать актуальные редакции нормативных актов, вычеркивая в прежних текстах утратившие силу разделы и дописывая в них от руки новые положения.

С началом политических и социально-экономических реформ в нашей стране самостоятельный сбор и обработка правовой информации стали практически невозможными. Справиться с растущим почти в геометрической прогрессии количеством нормативных актов под силу было только тем, кто с помощью новейших технологий системно занялся этой работой.

Понимали сложившуюся ситуацию многие, в результате чего на рынке появилось множество разработчиков компьютерных СПС.

В настоящее время на рынке СПС работает достаточно много компаний – разработчиков систем и очень большое число сервисных фирм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание СПС. Наиболее известны в России:

• ГАРАНТ
• КонсультантПлюс
• «Кодекс»
• «Эталон»
• «Референт»
• «Юрисконсульт»   

и др.

Определение СПС:

 Компьютерная справочная правовая система -

это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или их фрагментов, выводить информацию на печать и т.д.). При этом СПС неотделима от сервисных услуг компании-разработчика.

Возможности СПС:

• возможность компактно хранить большие объемы информации;
• возможность быстрого поиска нужных документов или их фрагментов в огромных массивах данных;
• возможность с высокой скоростью передавать информацию по телекоммуникациям на любые расстояния.

Запуск системы.

Запуск системы ГАРАНТ не отличается от запуска любого Windows-приложения и осуществляется двойным щелчком мыши по ярлыку «Гарант». После запуска системы на экране появляется Стартовое окно, откуда можно перейти к различным поисковым инструмента: системы Гарант в зависимости от той задачи, которая стоит перед пользователем.

Работа в СПС делится на несколько этапов:

·         поиск необходимых документов;                                           

·         изучение списка найденных документов, анализ документов для поиска ответа на интересующий пользователя вопрос;                                   

·         сохранение результатов работы.

Первый и основной этап работы с СПС состоит в поиске документа или документов, которые содержат интересующую пользователя информацию. От того, насколько грамотно выполнен этот этап, зависит вся дальнейшая бота с системой, в том числе эффективность решения главной задачи пользователя — получения информации по соответствующей правовой проблеме.

Поисковые задачи системы ГАРАНТ можно классифицировать следующим образом:

·         поиск по реквизитам – поиск документов по известным реквизитам (тип, номер, принявший орган и т.д.), включает в себя, в том числе поиск по контексту;

·         поиск по ситуации – уникальный вид поиска, построенный на описании ситуации. Этот вид поиска позволяет быстро решить проблему в условиях отсутствия информации о реквизитах документа;

·         поиск по Классификатору – поиск по тематическому рубрикатору правовой информации. Документ классифицируется не только в целом, но и  по отдельным нормам права. Данный вид поиска удобен для составления тематических подборок документов и для комплексного изучения правовой проблемы ;

·         поиск  по источнику опубликования – позволяет находить подключенные в систему ГАРАНТ аналитические материалы и вопросы-ответы, основываясь на информации о дате и источнике их опубликования;

·         поиск по Толковому словарю – позволяет получить толкование юридических и бизнес-терминов, а также узнать их перевод на шесть основных европейских языков.